Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Стоимость процедуры

Приведем таблицу, отражающую приблизительную стоимость нотариальной копии паспорта гражданина РФ. Плата за услуги начисляется, исходя из числа заверенных страниц.

РегионСтоимость услуги (руб)
г. Москваот 2000 рублей
г. Санкт-Петербургот 2200 рублей
г. Казань2500 рублей
Вологодская областьот 1800 рублей
Нижегородская областьот 2000 рублей
Ульяновская областьот 2200 рублей
Архангельская областьот 2000 рублей
Иркутская областьот 2000 рублей
Новосибирская областьот 2200 рублей
Краснодарский крайот 2200 рублей
Республика Дагестанот 2000 рублей
ХМАОот 1900 рублей
ЯНАОот 1800 рублей
Челябинская областьот 2200 рублей
Хабаровский крайот 2000 рублей
Республика Адыгеяот 1900 рублей
Ярославская областьот 2000 рублей
Республика Тываот 1900 рублей
Рязанская областьот 2200 рублей
Удмуртская Республикаот 2000 рублей
Кемеровская областьот 2000 рублей

Цены по стране сопоставимые. Это объясняется тем, что нотариальные конторы не имеют права устанавливать произвольные расценки на свои услуги.

Если привлечь третьих лиц — по нотариальной доверенности

Если бы вы не возражали против взаимодействия с третьими лицами, то могли бы подать документы через заявителя. В этом случае необходимо оформить доверенность со специальными полномочиями, где будет указано, что именно вы доверяете своему представителю. Например, представлять ИП в налоговых органах и иных организациях в связи с прекращением им деятельности, подавать и получать документы, подписывать заявления, совершать иные фактические и юридические действия, связанные с выполнением данного поручения.

При подобном ограничении полномочий срок доверенности можно не указывать — по умолчанию она будет действовать в течение года. Но на всякий случай вы можете ограничить срок. Обычно для закрытия ИП достаточно одного месяца. Но здесь есть нюанс. Если возникнут трудности и заявление придется подавать повторно, возможно, потребуется новая доверенность.

Чтобы оформить доверенность, вам потребуются паспортные данные доверенного лица. Его подпись на доверенности необязательна. Но лучше ее получить, если доверенное лицо будет подписывать за вас документы.

Доверенность придется заверить нотариально. Стоимость варьируется в зависимости от региона, в Москве это стоит 1300—1900 рублей.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи?

Заверение подписи у нотариуса происходит непосредственно в кабинете наедине. При острой необходимости возможен выезд на платной основе. При выезде к юридическим лицам или ИП берется дополнительная сумма за услуги.

Подпись заверяемого тщательно проверяется и фиксируется. Засвидетельствованная надпись имеет юридическую силу. Предоставляемые бумаги могут быть от физического лица, ИП или юридического лица.

Для обычных граждан:

  1. Паспорт или замещающий его документ (водительские права, заграничный паспорт).
  2. Индивидуальный номер налогоплательщика.

Для индивидуального предпринимателя:

  1. Паспорт.
  2. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  3. ОГРНИП.
  4. ЕГРИП.
  5. Приказ о назначении на должность (если подписывает иное лицо).

Для юридического лица:

  •  Паспорт генерального директора или иного лица.
  • Устав организации.
  • Договор об учреждении организации.
  • ОГРН.
  •  Индивидуальный номер налогоплательщика.
  • Справка и выписка из ЕГРЮЛ.
  • Иные документы (приказы или протоколы общего собрания, иные справки или выписки).

Существуют и специальные установленные требования к виду и содержанию всех предоставляемых бумаг. Они одинаковы для всех:

  1. Нотариусу предоставляется только оригинал.
  2. Каждая бумага от юридического лица или ИП должна содержать наименование, а также включать формулировку.
  3. Каждая бумага от юридического лица или индивидуального предпринимателя должна сопровождаться оттиском печати, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
  4. В тексте не следует допускать опечаток, исправлений или зачеркиваний (они не удостоверяются).
  5. Все числа, значимые события, даты, фамилии, имена и отчества указываются полностью.

Что такое нотариальное заверение договора

Корректнее процедура называется нотариальным удостоверением договора — это проверка законности сделки нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. Нотариус должен убедиться, что у сторон есть право подписать договор и что этот договор не нарушает их права. Стороны должны четко выразить свою волю в заверяемом документе и подписать его при нотариусе.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Если по закону удостоверение договора обязательно, а стороны к нотариусу не пошли, сделка будет считаться ничтожной и не будет нести никаких юридических последствий. То есть ее как будто не было.

Если один участник договора полностью или частично выполнил действия по договору, а второй отказался идти к нотариусу, первый участник может пойти в суд и потребовать признать сделку действительной без удостоверения. При положительном решении суда последующее нотариальное заверение сделки не потребуется.

Участник договора, который необоснованно отказывается идти к нотариусу, должен возместить другому убытки из-за задержки совершения или регистрации сделки.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

  1. Проверяет законность документов.
  2. Разъясняет участникам юридические последствия договора.
  3. Проверяет дееспособность сторон.
  4. Устанавливает действительные намерения участников сделки.
  5. Проверяет наличие арестов в отношении недвижимого имущества, если договор касается недвижимости.

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Дополнительное преимущество нотариального удостоверения сделок с недвижимостью — сокращенные сроки государственной регистрации. Нотариус сам подает документы в Росреестр. Если документы подаются в электронном виде, срок регистрации сокращается до 1 дня, если в бумажном — до 3 дней. Когда участники сделки самостоятельно обращаются за регистрацией в Росреестр или МФЦ, срок регистрации составляет 7—9 дней соответственно.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Свидетельствование подлинности подписи на документе: когда нужна помощь?

Для удостоверения действительности подписи на документе недопустимо:

  • доказательство росписи на справках, обращениях, заявлениях, прочих документах, противоречащих законам Российской Федерации;
  • утверждать «оригинальность» не только подписи, но и содержания самого документа (другая процедура – заверение документа – происходит по иной схеме, проводится нотариусом, регламентируется законом);
  • подтверждать подлинность в любой документации с содержанием условий сделки (заверение юрист совершает в рамках действующего закона).

Самые распространенные ситуации для обращения в инстанции:

  • Заявление о фиксации частного или юридического лица, при направлении документа в налоговые органы по средствам почты (в соответствие с ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
  • Передача заявлений о фиксировании брака – в том случае, если один из супругов не может прийти в ЗАГС в определенное время для оформления документов (в соответствие с ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
  • При официальном подтверждении или отречении от прав владения оставленным наследством при почтовом направлении документа в соответствующие инстанции (согласно ГК России, статья 1153).

Посылая подобную документацию в надлежащие инстанции посредством почты, лучше обратиться за поддержкой к квалифицированному специалисту. Это шанс избежать возможных отказов из-за неправильного оформления официальных документов, заявлений, справок.

Свидетельствование подлинности подписи на документе происходит после определения лица, подписавшего официальные документы, заявления или справки.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи?

При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ). Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций. Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять.

Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Для подтверждения такого разрешения юристу должна предоставляться следующая документация:

  • свидетельство о том, что лицо зафиксировано в рамках законодательства Российской Федерации;
  • официальный документ о распоряжении назначения служебного лица;
  • положение или другой постановляющий документ компании (организации);
  • доверенность или другой документ, доказывающий, что служебное лицо имеет право на роспись.

Консультант, свидетельствующий действительность подписи, может делать это только на том документе, на котором текст не описывает сути сделки. Если в содержании официальной бумаги есть упоминания о том, что документ нацелен на модификацию, установление гражданских обязательств и прав, в таком случае юрист должен не только установить оригинальность подписи, но и оформить заявление по всем правилам. Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица.

Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку

Отправьте документы по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Когда будете указывать ценность письма, объявите любую сумму, можно даже 1 рубль. Если письмо с объявленной ценностью потеряется, вы сможете потребовать компенсацию.

Перед отправкой вам нужно заверить у нотариуса вашу подпись на заявлении. Так налоговая удостоверится, что именно вы его подписали. Если бы вы пошли в налоговую лично, там попросили бы ваш паспорт, а удаленно придется заверять через нотариуса.

Сколько стоит заверить подпись — зависит от региона и конкретного нотариуса. Стандартная госпошлина за свидетельствование нотариусом подлинности подписи на заявлении — 100 рублей. Максимальную стоимость устанавливает Федеральная нотариальная палата для каждого региона. В Москве, например, это стоит 1185 рублей. Проверить максимальную стоимость в вашем регионе можно на сайте Нотариат-ру.

Понадобится вложить в письмо заявление по форме Р26001 о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП и документ об уплате госпошлины 160 рублей. Квитанцию можно составить в специальном конструкторе на сайте ФНС.

Приложить можно как оригинал, так и копию квитанции или платежного поручения. Если налоговому органу будет недостаточно вашего документа, он обратится к казначейству с просьбой разместить подтверждение уплаты в специальной информационной системе. Но даже если вы не приложите квитанцию, налоговая не сможет отказать вам и не зарегистрировать заявление.

Стоимость заверения и порядок оформления

Стоимость любой услуги, предоставляемой в нотариальной конторе, в том числе и стоимость заверения заявления у нотариуса складывается из нескольких составляющих, а именно: нотариальный тариф, плата за правовую и техническую работу. Практически у всех специалистов стоимость за заверение подписи у нотариуса одинаковая. Она может немного различаться лишь в зависимости от региона.

Каждый, кто решил заверить заявление у нотариуса должен иметь при себе оригинал удостоверения личности. Это является обязательством, предусмотренным в любом случае при совершении такого рода процедур.

Для того, чтобы разобраться сколько стоит заверить подпись у нотариуса следует сначала определиться какой именно вид документа необходимо заверить. Если это договор по соблюдению мер по охране наследственного имущества, например, договор ренты, то необходимо заплатить 0,5% от суммы договора, но не менее 300 рублей.

При выезде агента к физическим лицам взимается дополнительная плата. Для подачи бумаг в налоговую службу заверить заявление у нотариуса стоит 100 рублей за каждую подпись. На документе, заверенном специалистом он указывает свои данные для подтверждения его подлинности при возникновении спорной ситуации.

Видео по теме:

https://youtube.com/watch?v=6WRBd1vth9o

Что делать, если нотариус отказался

В случае отказа у лица сохраняется право обратиться к другому нотариусу и заверить подпись у него, либо обжаловать постановление, если в нем нет отсылок к конкретным законам, запрещающим осуществление нотариальных действий.

Чтобы оспорить действия нотариуса в суде, заинтересованное лицо в течение 10 дней с момента отказа должно подать иск. Дело рассматривается в особом порядке, и если требования истца признаются законными, нотариус обязан удостоверить подпись. Но, как правило, такое на практике происходит крайне редко.

Также можно обратиться в нотариальную палату или территориальный орган Минюста РФ. Если в ходе разбирательства будет установлено, что нотариус отказал необоснованно, его привлекут к дисциплинарной ответственности.

Постановление об отказе является доказательством того, что к нотариусу обращались, и он отказал. Без этого документа жаловаться не имеет смысла, поскольку доказать факт обращения будет нечем.

Какие договоры подлежат обязательному заверению у нотариуса

По закону обязательному нотариальному удостоверению подлежат:

  1. Сделки, в которых за одного из участников расписывается другой человек. Так бывает, когда из-за физического недостатка, болезни или неграмотности участник сделки не может расписаться самостоятельно.
  2. Договоры ренты.
  3. Договоры, по которым отчуждаются доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. Есть исключения: например, если доля отчуждается самому обществу или распределяется между участниками ООО, идти к нотариусу не нужно.
  4. Договоры отчуждения или ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество. Например, если человеку принадлежит половина квартиры, он может ее продать, подарить или обменять на что-то другое только по нотариально удостоверенному договору. Исключение — если в результате сделки покупатель становится собственником всей недвижимости целиком.
  5. Сделки по отчуждению недвижимого имущества, которое принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному гражданину.
  6. Брачные договоры.
  7. Договоры поручительства, которые заключаются застройщиками, чтобы обеспечить обязательства перед участниками долевого строительства.
  8. Договоры условного депонирования (эскроу), за исключением депонирования безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг.

Закон может установить обязательное нотариальное удостоверение и для других сделок. Кроме того, обязательному заверению подлежат сделки, в которых стороны договорились о нотариальном удостоверении.

Также придется обратиться за заверением договора, который оформлен в связке с основным нотариально заверенным договором. Это, например, предварительный договор, соглашение об уступке требования, договор залога в обеспечение исполнения обязательств.

Виды сделок, которые не нуждаются в нотариальном заверении договора. Сделки, для которых ни законом, ни соглашением сторон не предусмотрена обязательная нотариальная форма, могут обойтись без заверения. Например, купля-продажа, дарение, мена, аренда какого-либо имущества. Можно не удостоверять договор лизинга или займа, концессионное соглашение, договор на оказание услуг или агентский договор.

Когда наступает уголовная ответственность за фальсификацию подписи в 2020 году?

Человек, который намеренно имитировал чужую подпись, несет уголовное наказание в таких случаях:

  • если в суде будет установлено, что он сфальсифицировал подпись со своими злыми намерениями, он был заинтересован в том, чтобы его «липовая» подпись стояла на документе;
  • если поставленная подпись облегчает ему жизнь: отстраняет от каких-то обязанности или, наоборот, дает права.

Если никаких злых намерений у человека не было и он сфальсифицировал подпись, но содержание документа осталось без изменений, при этом никаких благ для себя такой человек не искал, тогда его не привлекут к уголовной ответственности.

Если же человек намеренно поменял в документе какие-то данные, поставил автограф за другого человека, то при выявлении фальсифицированного документа его могут наказать, если будет доказано, что документ был «липовым», а подпись не принадлежит тому человеку, фамилия которого значится в документе.

Госуслуги или сайт налоговой — если есть усиленная электронная подпись

Еще можно отправить документы через личный кабинет на сайте налоговой или через госуслуги.

Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.

Но здесь есть другой момент — для подачи документов в электронном виде потребуются электронная подпись и аккаунт на госуслугах.

По закону без электронной подписи (ЭЦП) документы на регистрацию или прекращение регистрации в электронном виде в налоговую подавать нельзя. Не путайте усиленную квалифицированную ЭЦП с неквалифицированной. Последнюю можно получить бесплатно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на сайте налоговой. Ее достаточно, чтобы заверять бухгалтерскую отчетность или налоговые декларации. Но для подачи документов на регистрацию подойдет только квалифицированная ЭЦП.

Чтобы получить усиленную квалифицированную ЭЦП, обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Список есть на портале Минкомсвязи.

Клиентам Сбербанка и Тинькофф-банка чуть легче — через эти банки можно оформить ЭЦП в упрощенном порядке. Для этого нужно связаться с сотрудником банка. Он расскажет о процедуре. Например, для клиентов Тинькофф-банка услуга доступна на сайте Удостоверяющего центра.

ЭЦП стоит от 1500 рублей, но точная стоимость зависит от сферы ее применения и организаций, с которыми вам нужно взаимодействовать.

Если вы раньше не пользовались этими сервисами, проще всего сначала получить ЭЦП, а потом зарегистрировать личный кабинет на обоих сайтах с ее помощью. Тогда вам не придется дополнительно подтверждать личность.

После этого выберите нужную услугу, приложите заявление и подпишите ЭЦП.

Ответ от налоговой вы получите также электронно на шестой рабочий день после подачи документов.

Стоимость заверения подписи у нотариуса

Содержание документа и его назначение играют определяющую роль в формировании стоимости заверения подписи у нотариуса. Для этого заявитель предоставляет свидетельство, удостоверяющее его личность.

Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:

  • содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
  • заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
  • заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.

Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.

Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».

Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.

Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:

  • представлены в оригинале;
  • на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
  • на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
  • договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.

Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).

Какие документы нужны

Для оформления наследства предоставляется следующий пакет документов:

удостоверение личности наследника (паспорт);

документальное подтверждение родственных отношений с наследодателем (детям, родителям – свидетельство о рождении, супругам – свидетельство о заключении брака и т. д.);

свидетельство о смерти;

выписку из Домовой книги с отметкой о снятии умершего с регистрационного учета;

справка с последнего места жительства усопшего с информацией о всех проживавших с ним на момент его смерти лицах;

оригинал завещания (при наличии), с обязательной отметкой об отсутствии изменений в документе или полной отмены к моменту открытия наследства;

правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на имущество.

Расходы

Оформление наследства сопряжено с уплатой государственной пошлины за выдачу свидетельства. Ее размер не зависит от того, проводится процедура по завещанию или закону. Сумма, подлежащая уплате, устанавливается с учетом степени родства и рассчитывается в доле от цены имущества на дату смерти предыдущего собственника (согласно оценке уполномоченных государственных органов или независимых оценщиков) и степени родства:

0,3% (максимум 100 000 руб.) – родителям, супругам, детям, родным братьям и сестрам;

0,6% (максимум 1 млн. руб.) – другим наследникам.

Кроме оплаты госпошлины, в стоимость услуг нотариуса входит дополнительная плата за услуги правового и технического характера утверждаемая Нотариальной Палатой, что выражается в следующих действиях: правовой анализ представленных документов, проектов документов, полученной информации, консультирование по вопросам применения норм законодательства, осуществление обязанностей и полномочий, предусмотренных законодательством, в связи с совершением нотариального действия, изготовление документов, копий, скан-образов документов, отображений на бумажном носителе образов электронных документов и информации, полученной в том числе в электронной форме, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества, в том числе денежных сумм, иные услуги правового и технического характера.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий