Могут ли уволить за опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Российский ТК о наказаниях за дисциплинарные нарушения

Трудовым кодексом называется законодательный акт, который определяет трудовые отношения между работодателем и нанятым работником. Кроме этого, он устанавливает государственные гарантии прав и свобод работающих россиян, помогающие защищать их права и отстаивать интересы.

В главе 30 статье 192 Трудового кодекса говорится, что за нарушение трудового режима компании ее начальство имеет право применить к служащему следующие меры:

  1. Замечание, то есть предупреждение (как в устной, так и в письменной форме).
  2. Выговор, как мотивация для выполнения трудовых обязанностей, наказание нематериального характера.
  3. Увольнение – это разрыв контракта по инициативе начальства (работодателя, администрации).

Следует учитывать, что все эти взыскания применяются только в случае неисполнения трудовых обязанностей по вине работника, если же он не виновен, то его действия не будут дисциплинарными проступками.

Статья, по которой увольняют

Если обратиться к Трудовому Кодексу РФ, то в нем есть статья под номером 81, где в части 6, подпункте «г», есть информация о том, что трудовые отношения могут быть расторгнуты в том случае, если сотрудник совершил грубое нарушение, а именно совершил хищение чужого имущества, а также растрату. Кроме этого, согласно законодательству, если человек, решил повредить или уничтожить вовсе, чужую вещь это должно быть расценено работодателем как нарушение.

При этом хищение признается независимо от количества или значимости украденного. Под статью можно попасть даже в случае кражи помады у сотрудниц или предметов обихода у организации.

Увольнение за хищение бывает незаконным в некоторых случаях, даже если нечистый на руку сотрудник действительно что-то присвоил. В этом случае необходимо обращаться в суд.

Как показывает практика, увольнение за воровство возможно только при наличии приговора суда. То есть в день, когда была подтверждена кража в офисе или цехе производства даже при наличии свидетелей и доказательств, увольнение по статье за кражу недопустимо.

В случае признания судом работника-вора невиновным, оснований к расторжению трудовых отношений не остается. А вот в случае виновности и освобождения от уголовной ответственности, уволить можно.

Ознакомьтесь с интересным материалом о других причинах увольнения — источник.

Как правильно уволить вора?

При выявлении воровства, например, при инвентаризации, составить докладную на коллегу, с предоставлением имеющихся доказательств. Установить сумму ущерба для организации или для сотрудника.

После этого обратиться в полицию. Сделать это необходимо, чтобы было возбуждено, поскольку при непризнании правонарушения судом, уволить сотрудника нельзя.

В случае, если суд признал работника виновным, но ущерб небольшой для предприятия, можно применить взыскание:

  1. Необходимо взять объяснительную от рабочего, в которой он должен объяснить собственный поступок. Если он не согласен писать объяснительную, его решение необходимо подкрепить актом.
  2. Наложить на работника дисциплинарное взыскание. Для этого в трехдневный срок издается соответствующий приказ.
  3. Ознакомить человека с приказом о взыскании под подпись. Если подпись не ставится, составляется акт, который описывает отказ сотрудника.

При этом дисциплинарное взыскание необязательно, если правонарушение действительно серьезное, но уволить сотрудника работодатель должен.

Обязательными будут следующие действия:

  1. Составление приказа в двух экземплярах об увольнении с указанием основания. Тут же указываются данные приговора суда.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
  3. Составление расчета-записки, запись в личную карточку.
  4. Подготовка документации, которая понадобиться при поступлении на новое рабочее место.
  5. Расчет. Выплаты производятся по обычному плану – зарплата за отработанные дни, компенсация за отпуск.
  6. Оформление трудовой и ее выдача. Запись в книжке производится согласно приказу об увольнении.

Если в момент увольнения сотрудника нет на месте, необходимо будет отправить трудовую книжку по адресу проживания.

Можно уволить сотрудника и без суда, но тогда в основании расторжения трудового договора должно стоять «по соглашению сторон».

Штраф

Штрафные санкции назначаются бывшему работнику отдельно от расчета, организация не имеет права удержать из расчетных выплат сумму причиненного ущерба.

Трудовой Кодекс не предусматривает срок выплат полной суммы ущерба. При этом не указаны и варианты возмещения: полной суммой или по частям. Поэтому решение принимается начальником и бывшим работником, например, при отсутствии дохода у уволенного, руководитель может согласиться на отсрочку выплат или малые суммы выплат ежемесячно.

Миф № 1. Уволим за несоответствие должности

Основание: п. 3 ст. 81 Трудового кодекса: «Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». Как и за что могут уволить по статье с работы с такой формулировкой?

Как должно происходить: не так-то просто это сделать. Должна быть создана аттестационная комиссия, в которую входят, как правило:

  • замдиректора организации;
  • представитель отдела кадров;
  • непосредственный руководитель испытуемого.

О проведении аттестационной комиссии издается специальный приказ. Испытуемому дается задание, не выходящее за рамки должностной инструкции, соответствующей его должности. Даже если члены комиссии каким-то образом сговорятся между собой и задание может быть заведомо невыполнимым, например, по срокам, можно написать жалобу в трудовую инспекцию и оспорить результаты аттестации в суде. О результатах аттестации составляется итоговый отчет или протокол. Но даже после проведения аттестации уволить сотрудника не так просто. Увольнение допускается, если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую, имеющуюся у работодателя работу: как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. И только если работник в письменной форме откажется от всех сделанных ему предложений, тогда работодатель его может уволить.

Порядок увольнения

Основным и самым важным моментом мероприятия является фиксация проступка надлежащим образом. Если этого не сделать, то все последующие действия могут быть признаны судом незаконными.

Для нашего случая применяется порядок ст. 193 ТК РФ. Этапы фиксации проступка, вынесения выговора и увольнения рассмотрим таблицей:

Этап

Действия

Выговор

Фиксация факта нарушения

Докладная записка, заявления сотрудников, акт с понятыми, свидетелями.

Создание комиссии по расследованию

Распоряжением (приказом) может создаваться комиссия по расследованию (для инвентаризации и проведения прочих действий).

Подтверждения

Результаты медицинского освидетельствования, акты ревизии, экспертиза.

Если работник отказывается участвовать в этих мероприятиях, то составляется акт об этом.

Проверяется, нет ли льгот

Беременных нельзя увольнять даже при нарушениях.

Предложение сотруднику написать объяснительную

Такое прошение пишут в свободной форме, подают через канцелярию под роспись. Один экземпляр оставляют себе.

Срок для ответа – 2 дн. Он может быть больше, но желательно, чтобы был не меньше, хотя его рамки не определены в законе.

Если ответа не поступило, то составляется акт об этом, и процедура продолжается.

Итоги расследования

Если создавалась комиссия, то она излагает результаты работы в докладной записке или в акте.

Проверка степени тяжести

Обстоятельства, которые привели к проступку, не должны быть уважительными (это обязательное условие п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК), иначе выговор можно признать незаконным через суд.

Приказ о выговоре

Он должен быть изданным на протяжении 1 мес. после обнаружения проступка, в противном случае он недействительный (ст. 193 ТК РФ).

Не позднее 3 дн. После издания этот документ вручается сотруднику. Этот срок обязательный и предусмотрен ст. 193 ТК. Если есть отказ от подписи, то составляют акт.

Увольнение

Повторное нарушение

Процедура та же, но вместо приказа о выговоре издается приказ об увольнении по форме Т-8

Заключительные действия

Расчет, выдача трудовой и запись в ней осуществляются как обычно, в последний рабочий день.

Важно

Всю процедуру по выговору можно сократить и не создавать комиссию по расследованию. Каждое действие необходимо фиксировать письменно и вручать каждую бумагу (предложения дать объяснение, приказы, распоряжения и пр.) нарушителю под расписку через канцелярию предприятия.

Какие причины опоздания считаются уважительными

Обезопасить себя от неправомерного расторжения трудовых отношений сотрудник может, если случившиеся задержки произошли по ряду веских причин. Среди них стоит выделить:

  • состояние здоровья человека;
  • болезнь близких, также к этой категории относится смерть кого-то из членов семьи;
  • стихийное бедствие/авария (включая коммунальную), несчастный случай или другие обстоятельства, которые могут быть приравнены к ЧП;
  • проблемы, касающиеся функционирования транспорта.

Для подтверждения наступления одного из вышеперечисленных случаев работодатель вправе попросить предоставить подтверждающую документацию, особенно за систематические опоздания. В качестве оправдательного документа будут выступать справки из медучреждения/ больничный лист, также можно предоставить нанимателю справку с вокзала о задержке рейсов, из ГАИ о ДТП, справку из ЖЭКа

Во внимание также могут приниматься показания свидетелей, способных подтвердить возникновения непредвиденных обстоятельств

На практике возможно возникновение спорных ситуаций, когда изначально руководством не был прописан четкий график рабочего дня, но сотрудник находится под угрозой увольнения. В таком случае ему необходимо заявить о наличии гибкого графика трудовой деятельности, что исключит возможность нарушения своих прав.

Можно ли лишиться работы из-за опоздания, рассказывают в этом видео:

Прекращение трудовых отношений по инициативе нанимателя при опоздании работника считается самой крайней мерой. Поэтому все же рекомендуется строго соблюдать установленный распорядок рабочего дня в организации. Однако, ни один человек не застрахован от возникновения непредвиденных обстоятельств, поэтому, чтобы обезопасить себя от возможных проблем, лучше заранее предупреждать руководителя о случившемся либо же иметь неоспоримые доказательства непреднамеренности своих задержек.

Увольнение за опоздание

При приеме на работу каждого сотрудника наниматель обязан ознакомить его под роспись со своими обязанностями и правилами внутреннего распорядка, в которых указано, во сколько начинается и заканчивается рабочий день.

Статьей 81 ТК РФ установлен исчерпывающий список оснований для увольнения работника по инициативе работодателя. В данном перечне нет такого пункта, как опоздание на работу. Вместе с тем его можно рассматривать как невыполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей и прогул.

Невыполнение своих работником трудовых обязанностей

Если опоздание рассматривать как невыполнение трудовых функций, то основным условием для увольнения является систематическое совершение таких действий. Если опоздавшему в устной форме было сделано не одно замечание по поводу несоблюдения им трудовой дисциплины, то это нельзя расценивать как неоднократный или систематический отказ от выполнения своих обязанностей. За свой проступок сотрудник должен быть уже привлечен ранее к дисциплинарной ответственности, например, ему должно быть объявлено замечание или сделан выговор.

Опоздание должно быть отмечено в табеле учета рабочего времени.

После этого необходимо получить письменное объяснение работника, чтобы установить уважительность причины. Сотрудник вправе не давать своих объяснений, но по данный факт должен быть оформлен в виде акта об отказе в даче пояснений.

Если руководитель, рассмотрев все доводы работника, решил, что причина неуважительная, то вправе издать приказ о взыскании – замечании или выговоре.

Если на протяжении одного года после применения к нарушителю дисциплинарного взыскания он еще раз опоздал на работу, то работодатель вправе его уволить. При этом должен быть соблюден такой же порядок, как и при первом привлечении к дисциплинарной ответственности.

Приказ об увольнении, а также в трудовая книжка должна содержать запись о том, что работник уволен по пункту 5 статьи 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Применить к нарушителю одну из мер дисциплинарного наказания работодатель может только на протяжении одного месяца с момента, когда узнал о совершении проступка.

Прогул

Если сотрудник не находится на рабочем месте более 4 часов, то в данном случае нет необходимости соблюдения системности и неоднократности опоздания. Такое длительное отсутствие считается грубым нарушением дисциплины, поэтому достаточно одного раза, чтобы руководитель мог расторгнуть договор с сотрудником.

Порядок расторжения договора за прогул будет таким же, как и при неисполнении своих профессиональных обязанностей, с соблюдением срока увольнения и истребования объяснительной.

Не считается прогулом, если работник отказался выходить на работу по следующим причинам:

  • нанимателем изменены существенные условия труда;
  • работник отзывается из отпуска;
  • выдвигается требование выйти в выходные дни;
  • не обеспечены безопасные условия труда.

При рассмотрении судом дел об увольнении за прогул на уволенном лежит обязанность уважительности причин отсутствия, а наниматель должен документально подтвердить, что сотрудник действительно не находился на рабочем месте.

Если судом будет признано, что работник уволен незаконно или с нарушением порядка расторжения договора, установленного законодательством о труде, то уволенный подлежит восстановлению на работе. А наниматель помимо того, что будет привлечен к административной ответственности, выплатит уволенному компенсацию морального вреда.

Как работник может обжаловать увольнение

Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание путем обращения в государственную инспекцию труда (далее — ГИТ) и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, в том числе в суд (п. 7 ст. 193, ст. 382 ТК РФ).

Полномочия ГИТ

Полномочия ГИТ установлены абз. 2 ст. 356 и абз. 6 ст. 357 ТК РФ.

Так, государственные инспекторы труда при осуществлении надзора за соблюдением трудового законодательства имеют право предъявлять работодателям и их представителям обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о восстановлении нарушенных прав работников, привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке.

Иными словами, государственный инспектор труда вправе устранить нарушения, допущенные в отношении работника, в том числе и при его увольнении, присущим данному органу административно-правовым способом — посредством вынесения обязательного для работодателя предписания об отмене приказа работодателя о применении к работнику дисциплинарного взыскания или приказа об увольнении работника.

Данные полномочия подтверждены в Обзоре судебной практики Верховного суда Российской Федерации за первый квартал 2011 г. (утв. Президиумом ВС РФ от 01.06.2011).

Верховный суд РФ в Определении от 20.07.2012 № 19-КГ12-5 отметил, что по смыслу данных положений закона при проведении проверок государственный инспектор труда выдает обязательное для исполнения работодателем предписание только в случае очевидного нарушения трудового законодательства. То есть при наличии веских оснований трудовая инспекция может выдать предписание работодателю об отмене приказа об увольнении работника за прогул.

Суды также полагают, что у ГИТ есть полномочия на восстановление работников на работе путем направления работодателю обязательных для исполнения предписаний.

Например, по мнению Московского городского суда, довод надзорной жалобы о том, что ГИТ не вправе восстанавливать на работе и взыскивать зарплату за время вынужденного прогула, является несостоятельным, поскольку противоречит п. 2 ч. 1 ст. 83, а также ст. 357 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 28.03.2011 № 4г/5-2017/11).

В Апелляционном определении Забайкальского краевого суда от 30.03.2016 № 33-1461/2016 также отмечено, что предписание об устранении нарушения трудовых прав работника вынесено государственным инспектором труда в пределах предоставленных ему трудовым законодательством полномочий, при наличии к тому законных оснований, установленных ст. 357 ТК РФ.

Работодатель, в свою очередь, может обжаловать в суде вынесенное ГИТ в адрес работодателя предписание об отмене приказа об увольнении работника, подав заявление в течение десяти дней со дня получения им предписания (ст. 357 ТК РФ).

Судебное разбирательство

Конституционный суд РФ подчеркнул, что решение работодателя о признании причины отсутствия работника на рабочем месте неуважительной и законности его увольнения за прогул может быть проверено в судебном порядке (Определение КС РФ от 23.06.2015 № 1243-О).

Приказ о своем увольнении работник может оспорить в районном суде по месту нахождения работодателя, либо месту своего жительства, либо месту исполнения трудового договора (ст. 24, ст. 28, п. 9 ст. 29 ГПК РФ).

За подачу искового заявления госпошлина не взимается (подп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Как действовать при увольнении — инструкция для работника и нанимателя

Процесс увольнения по обоюдному соглашению, желанию работника или инициативе работодателя должен соответствовать требованиям законодательства. Это касается сроков, оформления документов, выплат, и других особенностей.

Порядок действий работника

Пошаговая инструкция для сотрудника выглядит так:

  • подается заявление с формулировкой “по собственному желанию”, вы убеждаетесь в том, что оно зарегистрировано с входящим номером;
  • после выхода приказа подписываете ознакомление с ним;
  • через две недели вам предоставляется расчет, трудовая книжка и справка о зарплате, после чего ваши обязанности по отношению к нанимателю завершаются;
  • вы вправе в любой момент отозвать свое заявление, при этом остаться на прежней должности, без учета отношений нанимателя с его новыми сотрудниками или претендентами на ваше место.

При расчетах по соглашению сторон срок в две недели не обязателен.

Порядок действий нанимателя

Со стороны нанимателя процедура увольнения сотрудника должна быть такой:

  • регистрируется заявление или фиксируется нарушение, которое станет основанием для прекращения отношений;
  • оформляется приказ, в котором указывается причина увольнения, дата нарушения или обращения работника, приводится ссылка на статью Трудового кодекса;
  • сотрудник проходит ознакомление, а если его не могут найти, составляется акт с описанием обстоятельств, который прикладывается к приказу;
  • в последний день работы человек получает расчет и документы, причем это должно быть сделано до формального окончания его смены по распорядку;
  • берется расписка в том, что документы отданы, а если человек не забирал их сам, все должно быть отправлено заказным письмом по адресу, указанному в договоре.

Право получить справки о доходах и взносах

Основание. Статья 84.1 ТК РФ.

Зачем. Пока вы работали, у вас удерживали налог на доходы и платили за вас страховые взносы

Все это важно после увольнения: доход — для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а взносы — для пенсии

Как реализовать. Напишите заявление, чтобы вам выдали справки и копии приказов — все, что связано в вашей работой и содержит ваши данные. Можно просить копию приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, справку о доходах, взносах и среднем заработке. Если потеряли трудовой договор, попросите копию. Проследите, чтобы документы были правильно заверены. Если вам не выдадут документы, ссылайтесь на статьи 5.39 и 5.27 КоАП РФ: за это работодателя могут оштрафовать. А если из-за задержки справок вы не можете получить пособие, с работодателя можно взыскать свои убытки.

См. также:

  • Справки 2-НДФЛ есть в личном кабинете на сайте nalog.ru
  • У некоторых россиян пропал стаж и баллы за два года
  • Как подтверждать доходы для оформления детского пособия
  • Какие документы нужны для заявки на кредит

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

  • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
  • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
  • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
  • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
  • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Официальное вынесение выговора — юридический факт, поэтому данную процедуру необходимо должным образом оформить. ТК РФ и иные федеральные НПА не содержат регламент, который бы определят как оформляется выговор, но, исходя из практики, данное действие рекомендуется осуществлять по следующему алгоритму:

  • Во-первых, работодатель должен задокументировать факт неисполнения (или некорректного исполнения) работником своих обязанностей. Чаще всего это осуществляется посредством направления директору фирмы докладной записки непосредственным руководителем сотрудника, допустившего проступок. Также зафиксировать проступок можно с помощью акта, который составляется комиссией, сформированной руководителем фирмы в целях оценки действий сотрудника.
  • Во-вторых, работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого необходимо направить работнику уведомление о представлении объяснительной записки.
  • В-третьих, работодателю нужно подождать 2 дня — именно столько у работника есть времени, чтобы составить объяснительную (ст. 193 ТК РФ). Если он этого не сделает, работодателю следует составить соответствующий акт. Далее (а также в том случае, если объяснение представлено, но аргументы сотрудника не выглядят убедительными) уже можно выносить выговор.

Оформляется выговор посредством издания приказа, подписываемого руководителем фирмы.

В приказе о вынесении выговора нужно:

  • указать, что к нему прилагаются все документы, о которых мы сказали выше: докладная записка о проступке (или акт комиссии), уведомление о необходимости представить объяснительную, сама объяснительная либо акт о ее непредставлении;
  • указать даты и наименования соответствующих документов.

Приказ о вынесении выговора должен быть подписан:

  • руководителем фирмы;
  • самим сотрудником в течение 3 дней с момента составления приказа.

Сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле.

Чтобы каждый раз не создавать новый документ и не вспоминать, как в нем приводится та или иная информация, компании лучше пользоваться готовым шаблоном. Мы приводим на сайте один из вариантов документа. Руководству останется перед тем, как объявить выговор сотруднику образец этот взять за основу и, изменив при необходимости формулировку и фамилию провинившегося сотрудника, напечатать нужный приказ.

Основание: п. 5 ст. 81 ТК РФ: «Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Как должно происходить: неисполнение должно быть неоднократным и без уважительных причин. Если угрожают уволить по статье таким образом, значит, на работника уже было наложено как минимум одно дисциплинарное взыскание, иначе это будет нарушением ТК РФ. В соответствии со статьей 192 ТК РФ, дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарное взыскание допускается только в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения по соответствующим основаниям.

Однако взыскание должно соответствовать тяжести проступка. Налагать дисциплинарное взыскание в виде увольнения на работника за мелкий проступок нельзя. Перед применением дисциплинарного взыскания, в соответствии со ст 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, составляется акт. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени:

  • болезни работника;
  • пребывания его в отпуске;
  • необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано сотрудником в государственной инспекции труда и(или) органах по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Подытожим: чтобы уволить работника на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, неисполнение им трудовых обязанностей должно быть:

  • неоднократным;
  • без уважительных причин.

Процедура увольнения за опоздание на работу

Подготовка процедуры увольнения должна быть построена на выполнении двух основных правил:

  1. От работника необходимо получить письменные объяснения, подтверждающие обоснованность его отсутствия на рабочем месте, им предоставляются документы, подтверждающие уважительность причины.
  2. Каждый факт отсутствия работника фиксируется письменно в форме акта.

Что понадобится

Для того чтобы уволить работника по статье по причине опозданий, необходимо иметь на руках письменные подтверждения о факте выхода на работу с нарушением требований, изложенных в ПВТР, или графика и режима работы, указанного в трудовом договоре.

Поэтому, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать ПВТР или проверить, указаны ли условия по рабочему времени в трудовом договоре.
  2. Убедиться, что работник был с ними ознакомлен.
  3. Факт опоздания оформить актом, подписанным тремя сотрудниками, например: непосредственным руководителем, специалистом отдела кадров или юрисконсультом и коллегой работника.
  4. Запросить письменные объяснения от опоздавшего.
  5. Если в течение 2-х рабочих дней объяснительная не будет предоставлена, составить акт об ее отсутствии.
  6. Отказ от предоставления объяснений оформить актом с подписями трех сотрудников.
  7. Отразить фактически отработанные часы в табеле учета рабочего времени.
  8. Составить приказ о взыскании.
  9. Ознакомить с приказом работника.
  10. В случае отказа от ознакомления, оформить акт, аналогично п.3, и п.6.

Требование о предоставлении объяснений при опоздании

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об отказе дачи объяснений при опоздании

Образец объяснительной записки

Оформление приказа

  • Если работодатель сочтет причины отсутствия работника на рабочем месте неуважительными, то в этом случае необходимо издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В течение 3-х дней после его издания, сотрудник должен быть ознакомлен с документом.
  • В случае если работник отказывается изучить текст приказа и поставить подпись об ознакомлении, необходимо составить акт об отказе.
  • Если работник несколько раз опоздал, не предоставил объяснений, то издается приказ об увольнении со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Трудового Кодекса РФ – расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. В тексте приказа должны быть перечислены все примененные ранее дисциплинарные меры, номера и даты приказов, номера и даты составленных актов.

Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за опоздание

Порядок

В общем виде процедура подготовки к увольнению и само увольнение должны проводиться по следующей схеме.

  1. Получение письменных объяснений по каждому факту опозданий и документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия.
  2. Оформление актов, фиксирующих отказ работника предоставить объяснения.
  3. Подтверждение фактов опозданий актами.
  4. Указание точного количества рабочих часов в табеле рабочего времени, с учетом времени отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  5. Изданные приказы о вынесении дисциплинарных взысканий, с подписью работника, подтверждающей ознакомление с текстом приказа.
  6. Оформление акта об отказе ознакомиться с приказом о наложении взыскания.
  7. Издание приказа об увольнении с подписью работника.
  8. Оформление записи в трудовой книжке.
  9. Проведение расчета и выдача заработной платы с учетом всех положенных компенсаций за неиспользованный отпуск.
  10. Оформление справок 2-НДФЛ.

При поведении всей процедуры необходимо учитывать требования законодательства к срокам предоставления объяснений, составлению актов, изданию приказов.

Алгоритм увольнения работника за повторное опоздание

Запись в трудовой

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, дата которого указана в приказе. Формулировка записи может применяться в двух вариантах (указаны ниже).

Записи в трудовой при увольнении за опоздания

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий