Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Этапы

Процедура прекращения трудовой деятельности работников, в том числе и пенсионеров,  по срочному контракту состоит из нескольких этапов. Изначально потребуется направить уведомление, затем заняться подготовкой издания приказа. На работодателя возлагается обязанность по ознакомлению сотрудника с таким документом.

На завершающем этапе заполняют трудовую книжку и выдают ее на руки человеку. Также организация обязана осуществить окончательный расчет. Это говорит о том, что сотруднику выплачиваются все причитающиеся ему суммы.

Уведомление следует направить в трехдневный срок до того, как отношения прекратятся. Документ составляют в двух экземплярах, он подлежит регистрации в установленных документах. Человек знакомится с актом, о чем ставит свою подпись.

Основанием для расторжения трудового соглашения выступает соответствующий приказ. Он считается основным актом на фирме. Подпись в документе ставит руководитель или уполномоченное им лицо. Ознакомление сотрудника обязательно, иначе последний может заявить в судебный орган о нарушении его прав.

Образец приказа о расторжении срочного договора

Важно знать! Когда человек отсутствует на работе или же специально отказывается ставить подпись – требуется оформить это. Работодателю потребуется собрать комиссию, которой составляется акт, указывающий на отказ работника от ознакомления с приказом

В нем отражается суть причины такого отказа. При составлении документа должны присутствовать два свидетеля.

Далее вносится запись в трудовую книжку. Обязанность по заполнению трудовых относится к компетенции сотрудника отдела кадров. В последний из рабочих дней человек ставит подпись в журнале учета о том, что книжка им получена. Также ему потребуется ознакомиться с записью внесенной в саму книжку.

Образец записи в трудовой книжке о расторжении срочного договора

В срочном соглашении может отражаться обязанность по отработке в течение определенного периода времени до расторжения трудовых отношений. Также стоит учесть, что уволить человека, трудящегося по срочному соглашению в выходные нельзя. Законодатель говорит о том, что датой увольнения считается первый за выходным рабочий день.

В тот день, когда сотруднику выдают книжку, работодатель также обязан произвести окончательный расчет. Оплате подлежит время, отработанное по факту, также компенсации. В этом случае речь идет об оплате отпуска, который не использовался работником.

Стоит указать, что выплаты разных компенсаций и пособий относятся к ситуациям, когда во время действия договор приобрел бессрочный характер. Такие выплаты устанавливаются в Трудовом кодексе, трудовых либо коллективных соглашениях компании.

Предупреждение сотрудника об увольнении по истечению срока трудового договора

Увольнение сотрудника, с которым заключено бессрочное трудовое соглашение, осуществляется на основании каких-либо серьезных причин или нарушений, которые не устраивают руководителя компании. После принятия решения об аннулировании договоренностей, наниматель обязан предупредить работника за две недели до наступления предполагаемой даты увольнения.

При расторжении договора по истечении его срока действия применяются немного другие правила.

Работодатель обязан предупредить гражданина всего за три дня до даты увольнения, при этом, оформив соответствующее письменное уведомление и предоставив его подчиненному для ознакомления.

Кроме того, глава организации должен иметь на руках копию данного документа, заверенную подписью работника. Данное условие необходимо выполнить для того, чтобы в дальнейшем сотрудник, при помощи судебной инстанции, не смог признать увольнение незаконным и восстановиться в организации.

Также, необходимо отдельно указать категории работников, которых наниматель не вправе увольнять в связи с истечением срока трудового соглашения, а соответственно предупреждение их об аннулировании договоренностей не будет считаться законным:

  • Женщины, находящиеся в положении, но не ушедшие в декретный отпуск;
  • Женщины, срок беременности которых уже превысил 7 месяцев и, согласно законодательству, они ушли в декрет;
  • Работники, не достигшие совершеннолетнего возраста. Их увольнение будет возможно только после проведения совещания с инспекцией, регулирующий деятельность несовершеннолетних граждан.

Что касается беременных женщин, то они обязаны предоставить работодателю медицинский документ, подтверждающий их «особое» положение. Аннулировать договорные отношения с этой категорией работников будет возможно лишь после исполнения родившемуся малышу полутора лет.

Порядок увольнения

После того, как трудовой договор закончился, надо соблюсти определенную юридическую процедуру, рассчитанную на несколько шагов.

Шаг 1.  Предупреждение об увольнении

Нужно реализовать право работника на обязательное уведомление по ст.79 ТК РФ. Уведомление отправляет работодатель в письменной форме не менее чем за 3 дня до расторжения договора трудового соглашения с работником.

В этой бумаге обязательно нужно указать срок конца договора, и кроме того данный документ подписывает сам руководитель компании или его заместитель. Уведомление об увольнении сотрудника в связи с истечением срока трудового договора составляется по следующему плану, собранному для удобства в небольшую в таблицу.

«Шапка»Центральная частьЗаключительная часть
ФИО отправителя уведомленияНазвание документа «Уведомление»Дата отправки уведомления(часто совпадает с датой регистрации)
Название компании или организации отправителяДата регистрации данной юр.бумаги и номерПодпись генерального директора
ФИО адресата с указанием должностиИнформация, извещающая сотрудника о прекращении трудового договораПодпись увольняемого сотрудника

Уведомление нужно составить в двух экземплярах: для отдела кадров и для работника. На обоих экземплярах сотрудник и генеральный директор предприятия или начальник должны поставить свою подпись. Сотрудник своей подписью сообщает о том, что он ознакомлен с документом и получил его.

Шаг 2. Приказ на увольнение (форма Т-8)

После того, как сотрудника ознакомили с грядущим увольнением, составляется определённый приказ по форме Т-8. Бланк приказа можно скачать здесь. В этом приказе детально прописано, что увольняется работник (ФИО) с такой-то должности.

Далее этот приказ подписывается, с его формой и содержанием также должен ознакомиться увольняемый сотрудник, поставив свою подпись. Если работодатель по какой-то причине желает скрыть факт составления приказа и не уведомляет об этом работника, то есть он не ставит свою подпись рядом с графой «С приказом ознакомлен», то данная бумага является недействительной. В этом случае, начальник может быть наказан за такое самоуправство в трудовой инспекции. Если же сотрудник отказывается сам ставить свою подпись на данном приказе, то его отказ также должен быть зафиксирован работодателем. Для этого делается соответствующая запись и прикладывается к приказу. Подобная запись делается в присутствии двух свидетелей, начальника и увольняемого работника.

Шаг 3.Оформление записи в трудовой книжке

Третьим шагом является выдача сотруднику трудовой книжки с определённой записью: уволен согласно ст. 77 ТК РФ по истечении срока трудового договора. После подобной записи должна стоять подпись директора предприятия или организации, в которой работал сотрудник, а также подпись председателя отдела кадров.

Шаг 4. Денежные выплаты при увольнении

После того, как сотрудник был ознакомлен с приказом и получил трудовую книжку, последним пунктом для него становится расчёт. При увольнения сотрудника по любой статье Трудового кодекса, в том числе и по истечению срока трудового договора, работник должен получить определенные выплаты:

  • заработную плату за уже отработанное время;
  • компенсационные выплаты за неотгуленные дни отпуска;
  • тринадцатая зарплата. Она входит в выплаты только в том случае, если ее наличие прописано в локальных актах организации.

Помнить, что компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска наступает только в том случае, если сотрудник отработал определённое время у работодателя. По закону право на компенсацию за отпуск возникает тогда, когда было отработано не менее 2 недель у данного руководителя.

Поэтому неправомерно с некоторых работников снимать данные выплаты, как делают работодатели. Если же отпуск уже был отгулян ранее, то работодатель может даже вычесть данную сумму из компенсационных выплат и расчета своего бывшего работника.

Трудовая книга по закону выдается сразу же в день увольнения, но работодатель может установить свои сроки, если сотрудник, подлежащий увольнению, не может получить трудовую книжку.  Например, он отсутствует на рабочем месте, либо не хочет ее получать, то работодатель также составляет особое уведомление о необходимости получения данного документа и перенаправляет трудовую книжку посредством Почты России.

Срочный договор

Договор срочного типа заключается на любой период времени, не превышающий 5 лет. При этом, его заключение может быть произведено только при наличии определенных обстоятельств, которые регламентирует 59 статья ТК РФ:

  • замена временно отсутствующего лица с сохранением за ним рабочего места;
  • необходимость выполнения сезонных работ;
  • определенный объем работ с невозможность заблаговременной установки сроков их окончания;
  • необходимость переезда за рубеж для дальнейшего исполнения трудовых обязанностей;
  • ограниченный срок существования фирмы.

Срочное трудовое соглашение подписывается во всех случаях, когда возникает необходимость выполнения определенного круга работ ограниченный период времени. При этом, его действие может быть закончено по истечении установленного периода времени или при наступлении определенного события, например, при выходе основного сотрудника.

Что такое срок трудового договора и как понять что он истек?

У каждого договора есть срок, прописанный в самом конце трудового соглашения. Бессрочным можно считать трудовой договор, который автоматически был продлен со стороны работодателя или сотрудника. Для этого первому нужно продолжать ставить перед подчиненным трудовые задачи, а второму продолжать выполнять свои рабочие функции. В этом случае, договор пролонгируется автоматически через отдел кадров, который ставит на документ новый срок.

Ст. 77 ТК РФ говорит о том, что расторжение трудового соглашения не может производиться, если ни работник, ни работодатель не предприняли никаких действий для прекращения трудового соглашения или, если все трудовые функции сотрудника продолжают выполняться в том порядке, который был установлен по данному договору. Это означает, что работодатель не говорил сотруднику о том, что его договор расторгается и не выпускал приказ об увольнении работника.

Некоторые категории трудящихся увольнению не подлежат, даже при том, что срок договора истек:

  • беременные женщины;
  • те сотрудницы, которые уже находятся в декретном оплачиваемом отпуске;
  • несовершеннолетние сотрудники — с ними можно расторгнуть трудовой договор только после совещания с инспекцией по делам несовершеннолетних.

Уволить данных людей можно только в том случае, если произойдет ликвидация предприятия или, если фирма была частная, и ИП прекратил свою деятельность. Во всех остальных случаях сотрудницы должны приложить к истекшему трудовому договору справку из женской консультации, которая подтверждает факт беременности. Увольнению такой работник не подлежит до самого окончания родов и последующего оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, который составляет 1,5 года. Ранее оплачивались 3 года декретного отпуска, а сейчас работодатель выплачивает декретные только за половину срока.

Порядок увольнения по истечению срока трудового договора

При прекращении действия соглашения необходимо будет в обязательном порядке соблюсти определенную процедуру.

Она включает в себя следующие основные этапы:

  • вручение уведомления;
  • оформление приказа;
  • подготовка выплат;
  • ознакомление работника с приказом;
  • оформление записей в личной карточке;
  • запись в трудовой.

Причем при реализации каждого этапа данной процедуры необходимо помнить о большом количестве самых разных нюансов.

Все они отражаются непосредственно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Вручение уведомления

Статья 79 ТК говорит о том, что работника, срок действия трудового контракта которого подходит к концу, необходимо уведомить работодателю в письменной форме не позднее чем за 3 дня до расторжения соглашения.

Пример документа:

Образец уведомления сотрудника

Уведомление должен подписать либо руководитель компании, либо лицо, официально назначенное исполнять его обязанности — в противном случае такое увольнение надзорные органы могут расценить как неправомерное.

По просьбе работника работодатель должен сделать копию указанного уведомления.

Оформление приказа

Увольнение работника необходимо осуществлять на основании специального приказа.

Его формат в обязательном порядке должен соответствовать присутствующей в законодательстве унифицированной форме №Т-8.

Пример заполнения:

Образец заполнения приказа об увольнении по истечению срока

Бланк формы:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Данный приказ подписывается должностным лицом, имеющим право осуществить увольнение работника.

При несоблюдении этого нюанса работодатель может быть соответствующим образом наказан трудовой инспекцией.

Если же приказ не может быть доведен до сведения сотрудника, или же он отказывается делать это, то на документе делается соответствующая запись.

Подготовка выплат

При осуществлении увольнения в обязательном порядке работнику необходимо будет получить все полагающиеся ему выплаты.

В перечень их входит:

  • оплата уже отработанного ранее времени;
  • компенсация за неиспользованные дни отдыха.

При этом право на компенсацию за отпуск возникает даже тогда, когда суммарный стаж у работодателя равен всего 2 недели.

Также следует помнить, что если отпуск был использован заранее, работодатель имеет право вычесть некоторую сумму из дохода своего работника.

 Запись в трудовую книгу

При свершении такого важного действия, как увольнение, следует сделать определенную запись в трудовой, указав в ней основание и причину прекращения соглашения. Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения

Причем трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения.

Если выдать книгу по некоторым причинам невозможно (например, сотрудник не хочет ее получать либо отсутствует на рабочем месте), работодатель должен отправить ему уведомление о необходимости получения документа на руки или дать свое согласие на перенаправление документа через почтовую связь.

Пример записи:

Пример записи в трудовой книжке

Выплаты при увольнении

Окончание отношений всегда сопровождается полным расчетом с увольняемым.

При этом важно не только рассчитать все положенные компенсации, но и вычесть обязательные удержания, так как после расторжения соглашения взыскать задолженности можно будет только в судебном порядке

Так как сотрудники, принятые на работу по срочным соглашениям, не ущемляются в своих правах и выплатах по сравнению с бессрочными сотрудниками, то они также могут претендовать на:

  1. Компенсацию за дни не отгулянного отпуска.
  2. Полный расчет заработной платы за отработанный период.
  3. Начисление иных гарантируемых контрактом выплат.

Примечательно, что все расчеты производятся заранее потому, что сами средства должны быть перечислены не позднее последнего рабочего дня. Выдача начисленных сумм производится тем же способом, что и перечисление заработной платы или авансовых платежей. Если в организации был принят наличный расчет через кассу, то расчетные суммы выдаются также. При безналичном расчете производится перечисление на банковский счет уволенного.

Пошаговая инструкция по увольнению срочного работника

В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:

  1. вручение письменного уведомления работнику;
  2. подготовка приказа об увольнении;
  3. получение подписи работника на приказе;
  4. расчет выплат;
  5. выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
  6. внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
  7. выдача документов на руки работнику.

Оформления уведомления об увольнении

Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.

Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.

Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.

Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.

Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.

Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.

Иные шаги при увольнении

Прочие шаги процедуры оформления практически идентичны для всех оснований увольнения.

Приказ формируется с применением типового бланка Т-8, в приказе нужно указать основание и пункт ТК РФ — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В поле основание нужно прописать пункт срочного трудового договора, в котором указан срок окончания действия соглашения, а также номер и дату уведомления о предстоящем увольнении.

Приказ после подготовки передается работнику для ознакомления. После того, как работник изучит приказ, внизу в соответствующем поле он должен поставить свою подпись. При невозможности поставить подпись нужно сделать соответствующую отметку в приказе.

Расчет выплат проводится с использованием типовой формы Т-61, это записка-расчет, предназначенный для расчета всех начислений и удержаний увольняющему работнику. Если остался неиспользованный отпуск, то нужно посчитать компенсацию денежного типа за него. Расчет проводится так же, как и для отпускных в обычном случае. Если срочный трудовой договор имеет срок действия меньше двух месяцев, или он заключен на время сезонных работ, то число дней отпуска определяется как два дня за каждый месяц работы.

В трудовую книжку вносится запись об увольнение, в первой графе ставится № п/п, во второй — фраза, указанная выше, выступающая основанием увольнения. В последней — номер и дата приказа об увольнении. Все слов пишутся полностью, никаких сокращений не должно быть. Запись заверяется и закрепляется оттиском печати. Далее свою подпись ставит сам срочный (временный) работник.

В личную карточку запись об увольнении вносится  последний раздел.

В последний день работник срочного работника нужно выдать ему денежные средства и документы, в числе которых должна быть трудовая книжка, справка о доходах за 2 года, 2-НДФЛ, иные документы, касающиеся трудовой деятельности человека.

Если срок для увольнения будет упущен, при этом работник не получает никаких письменных уведомлений, то считаться, что трудовой договор из разряда срочных перешел в бессрочные. При этом работник продолжает трудиться на прежних условиях.

Досрочное расторжения срочного трудового договора

Возможно прекратить действия трудового договора, не дожидаясь срока его окончания. При этом основаниями будут выступать те же, что и предусмотрены для постоянного сотрудника:

  • соглашение сторон — увольнение можно оформить в любой день;
  • собственное желание работника — при этом требуется заявление от работника;
  • инициатива работодателя — сокращение штата, нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение.

В этом случае оформлять увольнение нужно так же, как и при увольнении постоянного работника, работающего по бессрочному трудовому договору.

Образец записи

Как именно произвести запись, вы можете видеть в образце записи в трудовой книжке ниже. Запись должна быть выполнена водостойкой ручкой, должна присутствовать обязательно печать организации, подпись ответственного работника и указан номер приказа, являющийся основанием для увольнения работника.

Если какая-то запись будет отсутствовать, то трудовую книжку или данную запись в ней могут признать недействительной, тогда в дальнейшем у работника могут возникнуть проблемы при трудоустройстве или начислении пенсии. Относитесь к сохранности и заполнению трудовой книжки серьезно, так как этот документ является основным для подтверждения трудового стажа работника. А за порчу трудовой книжки может наступить материальная, административная или даже уголовная ответственность (в случае, если это сделанно намерено).

Порядок увольнения

Увольнение по  срочному трудовому договору осуществляется по следующему алгоритму:

  • Уведомление о намерении завершить трудовое сотрудничество;
  • Оформление и издание приказа об увольнении;
  • Передача приказа для ознакомление увольняемому/увольняющемуся сотруднику;
  • Сбор необходимой документации для итогового расчета сотрудника;
  • Расчет в последний день работы сотрудника, выплата полагаемых по закону премий и компенсаций;
  • Прописывание записи в трудовой книжке.

 По инициативе работодателя

Основанием для расторжения срочного трудового соглашения может послужить одна из следующих причин:

  • Ликвидация организации;
  • Сокращения штата сотрудников;
  • Недостаточная квалификация работника, который занимает конкретную должность;
  • Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей конкретным работником;
  • Замена владельца организации;
  • Нарушение трудовой дисциплины;
  • Фальсификация документов при трудоустройстве со стороны подчиненного;
  •  Действия работника, повлекшие причинение серьезного вреда организации, в которой он работает.

Решив уволить своего подчиненного, работодатель должен учитывать следующие законодательные нюансы:

Основание для увольнения должно быть прописано в Трудовом кодексе РФ. Так, увольняя сотрудника за систематическое неисполнение своих трудовых обязанностей, работодатель должен предварительно привлечь его к дисциплинарной ответственности, т.е. сделать замечание/выговор и лишь потом увольнять;

Срок действия дисциплинарного взыскания составляет 12 календарных месяцев, по истечении которых оно автоматически снимается.

  • Все причины, на основании которых работодатель собирается уволить работника, должны быть подтверждены соответствующими документами (докладная, объяснительная, акт, приказ о наложении дисциплинарного взыскания);
  • Несовершеннолетнего работника можно уволить, не дожидаясь окончания срока действия срочного трудового договора, исключительно при наличии письменного соглашения комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции;
  • Соблюдение сроков наложения дисциплинарного взыскания. Пример: выявив дисциплинарный проступок, работодатель может наложить взыскание не позднее 1 месяца с момента его фиксации и не позднее полугода с момента его фактического совершения;
  • Выплата положенных компенсаций в случае досрочного прекращения срочного трудового сотрудничества (ликвидация, сокращение штата и т.д.).

По инициативе работника

Основанием для прекращения трудового сотрудничества по инициативе самого работника может послужить одна из следующих причин:

  • Резкое ухудшение состояния здоровья (вплоть до инвалидности), из-за чего выполнять трудовые обязанности на прежнем уровне работник просто не в состоянии;
  • Приобретение серьезного заболевания у близкого человека (супруга, детей, родителей), требуемое постоянного ухода;
  • Несоблюдение работодателем условий трудового соглашение или грубое нарушение трудового законодательства, которое касается прав и интересов самого работника;
  • Переезд в другой город/страну;
  • Поступление в высшее учебное заведение (на очную форму обучения);
  • Появление другой вакансии;
  • Другие причины.

Вознамерившись уволиться досрочно, работник должен сообщить об этом своему работодателю в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты предполагаемого окончательного ухода.

Договорившись с начальством, увольняющийся сотрудник может покинуть занимаемую должность раньше двухнедельного срока, положенного для отработки.

Если работодатель отказывается расторгать трудовое соглашение с работником, не признавая озвученного им законного основания для ухода, добиться увольнения можно в судебном порядке или путем обращения в Комиссию по трудовым спорам.

По истечении срока

Увольнение по срочному трудовому договору по истечении срока его действия регламентируется статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Если после окончания срока действия срочного трудового соглашения ни одна из сторон не изъявляет желания прекратить трудовое сотрудничество, оно продолжается, а причина увольнения, предусмотренная законодательством для подобных ситуаций, теряет законную силу.

Если по истечении срока действия договора работодатель хочет завершить трудовые отношения с подчиненным, то об этом он должен уведомить работника не менее чем за три дня до этого.

Уведомлять подчиненного не нужно, если увольнение происходит по причине возвращения на работу старого постоянного работника.

Оформление досрочного прекращения срочного трудового договора

После появления оснований расторжения срочного трудового договора раньше срока, установленного в договоре, нанимателю рекомендуется обсудить это с временным работником. Это делается с целью избежания дальнейших конфликтов и судебных разбирательств.

Оформление увольнения любого сотрудника происходит в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Руководитель оформляет приказ, с которым сотрудника знакомят под роспись. В последний рабочий день с работником производится полный расчет по заработной плате и иным выплатам.

Многие работодатели стараются сделать все заранее, чтобы в случае возникновения вопросов со стороны сотрудника или разногласий их можно было урегулировать заранее. Трудовое законодательство не запрещает такие действия работодателя. Но, как уже говорилось выше, любое соглашение с работником не исключает возможности обращения последнего в суд или контролирующие государственные органы.

Далее наниматель вносит в трудовую книжку запись об увольнении. Запись делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Если увольняемый в последний день не может присутствовать на работе, трудовая книжка выдается ему заранее либо работодатель направляет работнику уведомление о явке за трудовой книжкой. Бывают случаи, когда сотрудник отказывается забирать трудовую или вообще приходить на работу в последний день из-за конфликта, но руководитель не несет ответственность за неполучение трудовой книжки, если направил уведомление. Уведомление всегда рекомендуется направлять Почтой России или иной курьерской службой заказным письмом с описью содержимого и получением доказательства вручения письма.

Пошаговый алгоритм действий

Рассмотрим этапы процедуры увольнения по срочному трудовому договору. У неё есть определенный порядок.

Внимание! Работодателю важно учитывать своевременное оповещение сотрудника об истечении договора. Если до прекращения срока руководитель не предупредил об увольнении и не планирует оставить работника на том же месте, позже сделать это на тех же основаниях нельзя. Сотрудник переходит в статус постоянного.

Сотрудник переходит в статус постоянного.

Уведомление работника

Оповещение происходит в несколько этапов:

  1. Составление уведомления. Уведомление – письменно оформленный акт, в котором расписывается директор или уполномоченное им лицо. В нем указывается причина увольнения – в нашем случае «окончание срока действия контракта» и дата ухода сотрудника. Общепринятой формы для составления документа нет, каждый руководитель оформляет уведомление по своему усмотрению. Составляется в 2 экземплярах для обеих сторон.
  2. Регистрация акта. Уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений и приказов, после чего на нем ставится номер и дата регистрации.
  3. Ознакомление сотрудника. Лучше, если уведомление будет вручено лично в руки увольняемому. Он должен поставить подпись в экземпляре работодателя об ознакомлении с содержанием акта и согласии во избежание последующих споров о незаконном увольнении.

Впоследствии этот экземпляр будет пронумерован и подшит к журналу дел сотрудников. Если работник отказывается ставить подпись, составляется акт об отказе от ознакомления. В акте расписывается 3 свидетеля.

Если личное вручение невозможно, уведомление высылается ценным письмом с описью вложения на домашний адрес работника

Такая мера предосторожности позволит избежать возможных споров, если сотрудник решит обжаловать увольнение, сославшись на ненадлежащее оповещение

Пример уведомления: «Уважаемая Мария Александровна! Уведомляем Вас о том, что оформленный трудовой договор No 02/07 от 02.04.2013 будет прекращен 05.08.2016 в связи с завершением периода его действия».

Заполнение заявления

При увольнении по причине истечения срока трудового контракта заявление от сотрудника не требуется.

Обратите внимание! Если работник самостоятельно изъявил желание уволиться до прекращения контракта, он должен подать заявление на имя директора за 2 недели до даты ухода. Директор подписывает заявление, если согласен с решением работника.. Пример заявления: «Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г

Пример заявления: «Уважаемый Виктор Сергеевич! Прошу рассмотреть предложение о прекращении временного трудового договора No 127 от 01.06.2010 согласно пункту 1 статьи 77 ТК РФ (по договоренности сторон) 15.10.2013 г.

Выпуск приказа

  1. Номер и дата заключения договора, действие которого аннулируется.
  2. Число прекращения трудовой деятельности. Заменяющий сотрудник увольняется числом, предшествующим выходу основного сотрудника, а трудоустроенный на временную работу увольняется датой, указанной в договоре.
  3. Ссылка на документ, ставший основанием для прекращения сотрудничества – уведомление или заявление от сотрудника, его номер и дата оформления.
  4. Приказ подписывается директором и регистрируется в журнале учета актов, ему присваивается номер. Далее необходимо ознакомить работника с текстом приказа под роспись.

Пример приказа: «Прекратить действие трудового договора от 11 августа 2010 года No 14. Уволить 11 августа 2013 года. ФИО сотрудника: Панкратова Инна Викторовна, структурное подразделение: отдел розничных продаж, должность: продавец. Основание прекращения договора: завершение срока действия, п.2 ст.77 ТК РФ. Причина: уведомление No 7 от 7 августа 2013 г.». Ниже ставятся подписи обеих сторон и дата подписания.

Расчет сотрудника

Окончание трудовой деятельности сопровождается выплатой сотруднику всех причитающихся денежных сумм, о чем свидетельствует ч.1 ст.140 ТК РФ. Работник получает выплату в день, предшествующий дню ухода.

Бухгалтерия насчитывает:

  • заработанный за последний месяц оклад;
  • возмещение за неиспользованные отпуска.

Полный расчет с сотрудником происходит в заключительный день работы. Если он находился на выходном, расчет происходит в ближайшие сутки его появления в организации.

Важно! Если действие договора закончилось из-за реорганизации фирмы или сокращения, руководство дополнительно выплачивает денежную компенсацию.

Видео с разъяснениями к ст. 140 ТК РФ о сроках денежного расчета при увольнении сотрудника:

Что делать, если организация не выдает обязательные суммы

Прежде всего нужно убедиться, что вы вообще имеете на нее право – то есть вы покинули организацию не по собственному желанию, не за грубое нарушение трудовой дисциплины, а , скажем, в результате сокращения. Или же например, имело место быть соглашение сторон, причем в тексте документа (один экземпляр должен быть у вас на руках!), прописан размер выплат нанимателем при расторжении сотрудничества.

После этого, нужно обратиться письменно (в форме служебной записки или заявления) к нанимателю с предложением выплатить вам компенсацию). Убедитесь, что на бумаге проставили отметку о принятии, затем один экземпляр сохраните.

Если никаких противоречий нет, нужно обратиться в трудовую инспекцию (можно лично с письменной жалобой, а можно и онлайн). Нужно указать срок действия трудового договора, когда вы получили предупреждение о грядущем расторжении сотрудничества и чем наниматель мотивирует свой отказ.

После проведенной проверки трудовая инспекция выдвинет нанимателю предписание о выплате вам причитающихся компенсаций. Если это не поможет, дело может быть рассмотрено в суде (только для этого нужно заручиться либо отказом трудовой инспекции помогать вам, либо подтверждением того, что предписание не было выполнено).

За нарушение трудового законодательства наниматель может быть привлечен к административной ответственности (ст.5.27 КоАП) и денежному штрафу. Можно будет обязать его выплатить компенсацию и за моральный ущерб, если будет подтверждено, что его жадность негативно отразилась на вас.

Главное все же для обеих сторон – знать и уважать права и обязанности друг друга. Тогда любое увольнение пройдет безболезненно и не встанет вопрос о выплатах, потому что наниматель позаботится о их своевременной выдаче даже при досрочном расторжении договора. Тем не менее, нужно помнить и то, что спасение утопающих – дело в первую очередь самих утопающих, и если работник сам не будет знать и защищать свои права, ему вряд ли кто-то поможет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий