Прием на работу и увольнение иностранца

Увольнение – пошаговая инструкция

В целом процедура увольнения иностранца выглядит так:

  1. Директор принимает заявление от сотрудника, желающего уволиться. Или принимает решение аннулировать договор по своей инициативе.
  2. Оформляет соответствующий приказ.
  3. Сотрудник изучает распоряжение и ставит в нем свою роспись.
  4. Если человек отказывается расписываться, данный фактор фиксируется в присутствии двух свидетелей. На приказе проставляется специальная отметка.
  5. В день увольнения гражданину выдаются его документы и производится расчет.

Важно! С основной массы выплат руководитель предприятия должен отчислить НДФЛ и специальные взносы в ФОМС и ФСС, на страховую пенсионную часть.

Подобные удержания осуществляются в день перечисления з/п. Сами же деньги перечисляются в бюджет на следующий день.

Выплаты и документы

Иностранец при увольнении имеет право на те же выплаты, что и российские граждане. На руки или на карту перечисляются такие суммы:

  • заработная плата за отработанное с последней з/п время;
  • разные денежные поощрения и премии;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно! Перечень положенный выплат напрямую зависит от оснований.

Например, если ликвидируется предприятие, человек получает выходное пособие вместе с отпускной компенсацией и оплатой труда за отработанный период. Если человек заболел и подает в это время заявление на увольнение, работодатель должен компенсировать нетрудоспособность. Это правило распространяется на случай, если человек заболел в течение месяца после аннулирования трудового соглашения.

Что касается документов, то в день увольнения гражданин получает:

  • трудовую книжку;
  • диплом о полученном образовании;
  • справка 2-НДФЛ о состоянии ИЛС в ПФР;
  • документ, отражающий средний заработок.

Ответственность работодателя

Трудовой кодекс РФ содержит четкие требования относительно процедуры и сроков увольнения как российских, так и иностранных работников.

В отношении последних закон гласит: иностранные лица должны быть уволены не позднее одного месяца со дня прекращения действия патента! Весьма недвусмысленная формулировка, не так ли? Должны быть уволены!

Более того, несоблюдение этого требования может повлечь за собой немалый административный штраф для работодателя.

Так, для граждан – до 5 тысяч рублей, для должностных лиц – до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 250 до 800 тыс. руб., а также приостановление деятельности предприятия сроком до девяноста суток.

То же самое касается и увольнения иностранного гражданина задним числом. Подобная процедура (в отношении русского или иностранного гражданина) допустима только в определённых законах случаях или по решению суда.

Необходимо также учитывать, что уволенный подобным образом работник имеет право обратиться в суд и его шансы на выигрыш намного выше, чем у работодателя.

Как правило, суд признаёт действия последнего неправомерными и постановляет восстановить работника в его прежней должности и назначает ему приличную компенсацию.

И это помимо административного штрафа до 5 тысяч для работника и до 50 – для юридического лица.

Говоря о штрафах, нельзя не упомянуть об ответственности работодателя за неуведомление ФМС об увольнении иностранных граждан. В этом случае физические лица могут заплатить до 7 тыс. руб., должностные лица – до 70 тыс. руб., а предприятия – до 1 миллиона на компанию!

Увольнение иностранных работников осуществляется по общим основаниям или по причинам, характерным исключительно для данной категории граждан.

В первом случае расторжение заключённого ранее соглашения аналогично данной процедуре в отношении жителей РФ. Компенсационные выплаты при увольнении определяются ТК РФ и одинаковы для граждан РФ и других стран.

Увольнение работников с просроченным патентом и расторжение трудового договора с иностранцем производится в течение одного месяца с даты прекращения его действия. В противном случае работодатель заплатит административный штраф до одного миллиона рублей!

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

  • Заявление самого работника
  • Трудовой договор с истекшим сроком
  • Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
  • Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Распространенные основания для увольнения гражданина другого государства

На сегодняшний день уволить иностранца с места работы можно по общим основаниям, в соответствии с действующим трудовым законодательством. К таким причинам относятся:

  • завершение срока действия заключенного договора;
  • уход по своему желанию;
  • увольнение по соглашению обоих сторон трудовых отношений;
  • расторжение договора в одностороннем порядке, инициатором которого является работодатель;
  • смена места работы;
  • увольнение, не зависящее от сторон трудового соглашения.

Дополнительные причины ухода иностранного сотрудника с работы

Принципы и причины увольнения регламентируются гл. 13 ТКРФ. Они могут применяться и к иностранцам, и к гражданам РФ. Однако при увольнении иностранных лиц чаще всего увольнение случается по дополнительным основаниям. Среди них:

  1. у предприятия имеется перештат сотрудников-иностранцев;
  2. у работодателя закончился срок действия документа, разрешающего принимать на работу граждан другого государства;
  3. у сотрудника-иностранца истек срок действия патента, полиса медстрахования и/или регистрации.

Как подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина

Подача уведомления в ГУВМ (бывший ФМС) возможна 3 способами: лично, по почте или через систему электронного взаимодействия. Если документы предоставляются лично, надо учитывать следующие нюансы:

  • От имени организации подать уведомление может руководитель или лицо, действующее на основании доверенности. Наличие соответствующих полномочий могут попросить подтвердить документально, например, с помощью выписки из ЕГРН и паспорта руководителя или доверенности и удостоверения личности доверенного лица.
  • Обязательно надо получить подтверждение факта подачи документов. Это может быть расписка о принятии уведомления, выданная сотрудником ГУВМ или отметка должностного лица госоргана на копии заявления.
  • Сотрудники ГУВМ проверяют уведомление перед принятием. Если будут обнаружены ошибки, неточности, то документы не примут. Его придется переделывать. По этой причине рекомендуется представлять заявление в максимально короткое время после заключения трудового договора с иностранцем. Иначе есть риск, что срок на подачу уведомления истечет, пока в него будут вноситься корректировки.

По почте заявление направляют письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи документов считается дата, проставленная сотрудниками почты.

Самый удобный вариант – подать заявление в электронной форме. Эта возможность доступна на портале Госуслуги. Для пользования услугой обязательно необходима квалифицированная электронная подпись и корпоративная учетная запись на сервисе.

Преимущества подачи уведомления в электронном виде очевидны. Главное из них – экономия времени. Регистрируют данный документ в течение суток. После этого он распечатывается сотрудниками ГУВМ, на нем делают отметку «Полученной в электронной форме», ответственный специалист ставит подпись и документ передают в обработку. Он будет внесен в информационные системы МВД в течение 3 рабочих дней.

Важно! Если заявление подается в электронном виде, то для его формирования достаточно заполнить форму на сайте. Документ будет сформирован порталом автоматически и подписан квалифицированной подписью

Датой подачи уведомления является дата его отправки на портале. Эта информация фиксируется в системе и при необходимости без проблем может быть получена как заявителем, так и соответствующими госорганами.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Ответ: Если трудовым графиком предусмотрены рабочие смены в календарные выходные и праздничные дни – Вы имеете право уволить работника в рабочий для него день.

Вопрос № 2. Могу ли я уволить работника-иностранца задним числом?

Ответ: Увольнение работников задним числом является грубым нарушением трудового законодательства.

Вопрос № 3. Работник, гражданин Узбекистана, уехал на Родину и на протяжении двух месяцев не даёт о себе знать. От его знакомых удалось получить информацию о том, что возвращаться он не собирается. Трудовая книжка осталась у нас, заявление на расторжение трудового договора он не писал. Как поступить в данной ситуации?

Ответ: Данную ситуацию можно рассматривать в качестве дисциплинарного нарушения, в отношении которого можно применять ст.192 ТК РФ. В случае неявки работника на работу в табеле учёта рабочего времени необходимо производить соответствующие отметки. В дальнейшем составляются акты о неявке на работу, фиксируются пояснения коллег о месте нахождения и причинах отсутствия работника. В трудовой книжке производится запись об увольнении на основании пп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Так же, в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ необходимо направить уведомление в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о:

  • досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины;
  • самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.

Ответ: Вам необходимо направлять уведомление в ФМС в любых случаях, когда происходит расторжение трудовых договоров или договоров оказания услуг с работниками-иностранцами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Вопрос № 5. У нас работает гражданин Узбекистана с 01.08.2016 г. С 01.07.2017 г. он планирует уехать в отпуск с последующим увольнением. В отпуск он уедет с полученной трудовой книжкой. Когда нам предоставлять уведомление в ФМС?

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Ответ: Вы должны уведомить ФМС в 3-дневный срок после увольнения работника. В Вашем случае не рекомендуется отправлять работника в отпуск с последующим увольнением. Лучше предоставить отпуск, а потом уволить или уволить до наступления отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

Отличие депортации от выдворения

Чтобы выбрать основание для увольнения иностранного гражданина, нужно четко понимать разницу между выдворением и депортацией.

Депортация — это принудительная высылка иностранного гражданина из Российской Федерации в случае утраты или прекращения законных оснований для его дальнейшего пребывания (проживания) в Российской Федерации (абз. 17 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», далее — Закон N 115-ФЗ).

Поясним: иностранный гражданин, пребывающий на территории страны и осуществляющий трудовую деятельность, должен обладать несколькими разрешительными документами. В частности, у него должны быть виза, разрешение на временное проживание и разрешение на работу или вид на жительство. В определенных случаях ФМС России может принять решение об аннулировании или уменьшении срока действия перечисленных документов либо о нежелательном пребывании иностранца в Российской Федерации.

Если это случится, то мигранту отводится от 3 (если сокращен срок проживания или временного пребывания) до 15 дней (если аннулированы разрешение на временное проживание или вид на жительство) на то, чтобы он выехал с территории нашей страны самостоятельно. Если он не сделает это добровольно, то будет депортирован (ст. 31 Закона N 115-ФЗ).

К сведению. Основания аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину перечислены в п. п. 9, 9.1 и 9.2 ст. 18 Закона N 115-ФЗ. К ним относятся, например, представление поддельных или подложных документов или заведомо ложных сведений о себе; неоднократное (два раза и более) в течение одного года привлечение к административной ответственности за нарушение законодательства РФ в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в РФ; нахождение за пределами РФ более шести месяцев.

Кроме того, мигрант будет лишен разрешения, если прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы, и получил разрешение на работу на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с работодателем или заказчиком работ (услуг), в течение шести и более месяцев подряд не представлявшими отчетности в налоговые органы (пп. 14 п. 9 ст. 18 Закона N 115-ФЗ).

Выдворение — совершенно иной вид «высылки» иностранца из страны. Оно назначается в качестве административного наказания иностранному гражданину или лицу без гражданства за совершение правонарушения. Административное выдворение за пределы РФ иностранных граждан или лиц без гражданства заключается в принудительном и контролируемом перемещении указанных лиц за пределы России, а в случаях, предусмотренных законодательством, — в контролируемом самостоятельном выезде иностранных граждан и лиц без гражданства из Российской Федерации (ст. 3.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях, далее — КоАП РФ).

К сведению. Если в отношении иностранца вынесено решение об административном выдворении за пределы РФ или о депортации, то въезд на территорию нашей страны ему запрещается в течение пяти лет после этого (ст. 27 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»).

По сути, повод для депортации — это утрата или прекращение законных оснований для дальнейшего пребывания и проживания в России иностранца, но уже после того, как он отказался добровольно покинуть наше государство (ст. 18.8 «Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации» и ст. 18.10 «Незаконное осуществление иностранным гражданином или лицом без гражданства трудовой деятельности в Российской Федерации» КоАП РФ). А повод для выдворения — нарушение закона иностранным работником (ст. 3.10 КоАП РФ).

Еще одним важным отличием является то, что решение о депортации принимает должностное лицо ФМС России, решение об административном выдворении — только суд.

Оформление документов

В процессе оформления увольнения работодатель обязан предоставить в контролирующие службы и инстанции сообщение об увольнении. В нем дается ссылка на документ, посредством которого определяется сотрудничество между сторонами. Закон подразумевает возможность добавления документа, посредством которого подтверждается основание для увольнения.

Куда же подается этот пакет бумаг? Если ранее извещение требовалось направлять в ФМС, то в настоящее время, после упразднения данной службы, необходимо обращаться в орган ГУВМ МВД РФ. Управление должно на 100% соответствовать месту, в котором работодатель осуществляет деятельность. Обязательным является также сообщение сведений в налоговую службу, т. к. именно она занимается контролем налогов, сборов, взносов.

В рамках данного законодательства принято несколько базовых требований к заполнению документа:

  1. Оформление может производиться от руки или посредством компьютера. Все записи осуществляются на русском языке. Запрещается применять в этом случае аббревиатуры, сокращения, исправления. Если будут допущены помарки и погрешности, придется составлять и заполнять новый бланк. Во избежание лишних и ненужных затрат следует относиться к этому процессу максимально внимательно.
  2. Подача данных должна производиться по каждому сотруднику, который увольняется. Т. е. если число иностранных работников, с которыми прекращаются трудовые отношения, составляет 5 человек, должно быть подано 5 уведомлений об увольнении иностранных граждан, и не меньше.
  3. Недопустимым считается незаполненные поля. Бланк составлен таким образом, что все строки должны быть заполнены, в противном случае предоставленная информация будет считаться неточной/неполной.

На практике существует несколько способов подачи документа, из которых работодатель сможет выбрать тот вариант, который подходит ему наилучшим образом:

  • подача производится непосредственно в уполномоченную структуру лично работодателем;
  • через почту с обязательной описью вложения и уведомлением о факте вручения документа;

Данные обо всех уведомлениях, вне зависимости от варианта подачи, хранятся в специальном учетном журнале. В процессе предоставления документа с использованием первого способа наряду с оригинальной версией уведомления лицо должно иметь на руках паспорт и доверенность, если в ней есть необходимость. На специалиста уполномоченной службы возлагается обязательство по проверке правильности заполнения заявления и выдаче справки о том, что оно было принято.

В ответ на полученный пакет документов представители компетентной службы имеют обязательство по направлению сообщения о приеме в течение одного рабочего дня. Документ требует распечатки и заверения подписью, а также наличия отметки о факте поступления в электронном формате.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Бланк уведомления об увольнении иностранца
  • Образец уведомления об увольнении иностранца

Что говорит законодательство

Требование уведомлять органы контроля за миграцией о каждом случае заключения или расторжения договора с иностранцем на выполнение трудовых обязанностей или работ (услуг), содержится в ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Ответственность за невыполнение данного требования предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ. Отметим, что п. 3 ст. 18.15 КоАП дословно воспроизводит требование из Закона № 115-ФЗ «нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)».

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

  1. Личная инициатива самого наемного работника.
  2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
  3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
  4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
  5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
  6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
  7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
  8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
  9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
  10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

  1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
  2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
  3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
  4. Окончание периода действия медицинской страховки.
  5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Штраф за неуведомление УФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина

Подача уведомлений – обязанность работодателей. Невыполнение ее считается административным нарушением. КоАП в статье 18.25 предусматривает в качестве наказания за него штрафы для физических, должностных и юридических лиц, а также к нарушителям могут применяться и другие меры.

Размеры штрафов за нарушение сроков или неуведомление государственных органов о приеме на работу (увольнении) иностранцев зависят от категории, к которой относится нарушитель, и места совершения нарушения:

  • для российских граждан – от 2 до 5 тысяч рублей, но если нарушение произошло в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то размеры штрафных санкций вырастут до 5 – 7 тысяч;
  • для должностных лиц в общем случае штраф составит 35-50 тысяч рублей, а в Москве, Санкт-Петербурге, МО и ЛО – от 35 до 70 тысяч;
  • для организаций в общем случае штрафы составляют от 400 до 800 тысяч рублей, а в Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО они могут достигать уже 1 млн рублей.

Компанию может ждать и еще один вид наказания – приостановление деятельности. Работу организации за нарушение могут остановить на срок от 2 недель до 3 месяцев.

Важно! Точные размеры штрафа или срок приостановления деятельности определяется судом. Учитываются при этом различные обстоятельства – на сколько дней нарушен законный срок, было ли подано уведомление позднее, или о нем просто забыли, привлекалось ли лицо в прошлом за аналогичные нарушения.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Важно! Делать это не обязательно!

Уведомление надзорных организаций

Каждый работодатель, который имеет в штате иностранцев и увольняющий их, должен уведомить о данном факторе УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней после официального расторжения трудового соглашения. Пренебрежение данным правилом приведет руководителя у определенной ответственности административного характера.

Подача подобного уведомления осуществляется заказным письмом или через лично посещение миграционного отдела. Процедура подачи выглядит таким образом:

  1. Осуществляется заполнение специальных бланков.
  2. Написанное проверяется на предмет ошибок.
  3. На документах проставляется печать.
  4. Производится отправка – по почте или лично.
  5. Получается отрывная часть от уведомления с проставленной печатью государственной организации.

Важно! Уведомление в миграционный отдел должно быть отправлено в течение трех дней с даты официального расторжения соглашения.

Заполнение документа

Руководителю следует проявить внимательность при заполнении извещения

Важно не только отсутствие ошибок, но правильность заполнения определенных граф

Вот несколько заслуживающих внимание моментов:

  1. Если у сотрудника закончилась временная регистрация, в поле с датой аннулирования договора нужно проставить именно это число окончания регистрации.
  2. На бумаге обязательно должна присутствовать подробная информация о работнике и руководителе.
  3. Извещение заполняется с указанием реквизитов того документа, на основании которого сотрудник трудился на предприятии.

В результате в документе должна присутствовать такая информация:

  • наименование рядом расположенного ФМС6 куда направляется бумага;
  • официальный статус организации;
  • реквизиты компании;
  • подробные сведения о сотруднике;
  • название документа, по которому производилась трудовая деятельность;
  • название профессиональной деятельности;
  • документ, оформленный в процессе трудоустройства;
  • дата расторжения договора и основания;
  • в конце проставляется подпись руководителя и дата составления.

Данный документ отправляется в отдел миграции в любом случае. Не имеет значение, самостоятельно сотрудник решил расторгнуть соглашение, закончился срок действия патента или аннулирована регистрация. Также отправка извещения осуществляется при досрочном аннулировании соглашения по причине несоответствия занимаемой должности.

Важно! Если в организации увольняется одновременно несколько сотрудников, уведомление должно быть составлено на каждого из них.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Порядок увольнения сотрудника-иностранца в связи с окончанием регистрации

Процесс увольнения иностранного гражданина из-за завершения срока регистрации осуществляется путем отстранения от работы на 30 дней. За этот период времени работник должен успеть переоформить документ.

При временном отстранении от рабочего процесса сотрудника работодатель обязан издать соответствующее распоряжение, в котором ему необходимо подробно описать обстоятельства сложившейся ситуации. Работник-мигрант должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

С юридической точки зрения, помимо официального распоряжения организация-работодатель обязана принять от работника служебную записку, которая будет служить обоснованием принятого решения, а также составить акт о фиксации случившегося.

За время отстранения от работы иностранцу заработная плата начисляться не будет.

Если работник по истечении 1 месяца не представляет новый документ на временное проживания на территории России, то работодатель вправе уволить его на основании отсутствия регистрации.

В случае нарушения закона и привлечения к работе мигранта, не имеющего действующего ВНЖ или РВП, юридическое лицо могут привлечь в ответственности, которая предусматривает наложение штрафа в размере 250-800 тыс. руб.

После оформления приказа на увольнение работник-иностранец должен ознакомиться с ним и расписаться в документе. Затем работодатель осуществляет расчет с бывшим сотрудником, вносит запись в трудовую книжку и сообщает об этом в течение 3-х-дневного срока в надзорные органы, занимающиеся вопросами миграции.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

  • лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
  • документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
  • а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Уведомление УФМС об увольнении

Вне зависимости от типа отношений перечисленные субъекты обязаны сообщать о заключении договоров в контролирующие органы. Это территориальные подразделения инстанций, занимающихся миграционными вопросами. С 2016 г. произошло упразднение ФМС (федеральной миграционной службы), вследствие которого ее полномочия стали осуществляться Управлением по миграционным делам в составе МВД.

Причем за компаниями закрепляется обязательство по информированию УФМС, ГУВМ МВД не только о факте заключения трудового соглашения, но и об инициировании процесса увольнения. Наряду со штрафом, возможно и дополнительное взыскание в виде приостановления деятельности на 14-90 дней. Поэтому заполнение бланков информирования должно осуществляться максимально внимательно без нарушения сроков подачи.

Существует перечень сотрудников (иностранных граждан), в отношении которых работодатель обязан информировать вышестоящие инстанции:

  • безвизовые лица, осуществляющие деятельность на основе патента;
  • работники, владеющие патентом, прибывшие на территорию страны из государств, входящих в ЕАЭС;
  • сотрудники с визами, обладающие специальным разрешением на рабочую деятельность;
  • иностранцы, имеющие РВП или ВНЖ;
  • специалисты высокого уровня квалификации;
  • лица, имеющие статус беженцев.

На протяжении 3 рабочих дней с момента увольнения вышестоящие структуры должны быть уведомлены о данном факте.

Кто несет расходы по выдворению и депортации

Административное выдворение и депортация иностранного гражданина за пределы РФ осуществляются за счет средств выдворяемого мигранта. Если же он принят на работу с нарушением установленного порядка привлечения и использования иностранных работников, — то за счет средств пригласившего его лица (п. 5 ст. 31 и п. 1 ст. 34 Закона N 115-ФЗ).

На практике именно работодатель несет материальную ответственность за расходы, связанные с выездом визового иностранца, независимо от того, является ли это административным выдворением или депортацией. Например, приглашая высококвалифицированного специалиста, работодатель дает письменное обязательство оплатить (возместить) расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы нашего государства или депортацией привлекаемого им высококвалифицированного специалиста (пп. 3 п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Чтобы выполнить свои обязательства, работодателю придется выдать мигранту денежные средства, необходимые для выезда из России, либо приобрести билеты, а также помочь в получении транзитной визы (поскольку действующая виза, по которой он находился в стране, аннулируется совместно с разрешением на работу) (абз. 2 п. 5 ст. 16 Закона N 115-ФЗ и п. 3 Положения о представлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 N 167).

Чтобы подтвердить оплату процедуры депортации или выдворения иностранца, можно предоставить чеки, билеты и т.п.

В трудовом договоре с иностранным работником рекомендуем указать, какие именно затраты понесет работодатель в случае его выдворения или депортации (авиабилеты, затраты на перевозку вещей, оформление транзитной визы и т.п.).

Имейте в виду: если работник прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы, то на работодателя также может быть возложена обязанность оплатить расходы по его выдворению/депортации. Но только в тех случаях, когда иностранец был принят на работу с нарушениями миграционного законодательства. Соответственно, именно работодатель нарушил закон (пп. 6 п. 8 ст. 18 Закона N 115-ФЗ). Например, если трудовая деятельность осуществлялась в субъекте РФ, который не указан в разрешении на работу, либо вообще в отсутствие разрешения на работу.

О.Шибаева

Заместитель руководителя

Департамента консультационно-правового

обеспечения (ДКПО)

Группы компаний «Ю-Софт»

С.Раузский

Юрист,

специалист по трудовому праву

консалтинговой компании «Советникъ»

Порядок подачи уведомления об увольнении иностранца в ФМС

Заполненный уведомительный бланк об увольнении работника-мигранта передается в миграционную службу в 3-х-дневный срок, со дня расторжения трудовых отношений. Работодателю следует соблюдать сроки, поскольку за их нарушение на него могут быть наложены серьезные суммы штрафных санкций. Период подачи уведомления начинает исчисляться со дня, следующего за днем увольнения.

Уведомительный бланк состоит из 4-х частей:

  1. Данные работника-мигранта.
  2. Сведения о работодателе.
  3. Информация о документах, на основании которых работник трудился в организации.
  4. Отрывная часть талона, заполняющаяся сотрудниками ФМС.

Уведомление направляется в миграционный отдел в случаях, если:

  • трудовые отношения были расторгнуты досрочно по причине несоответствия квалификации работника или его длительного отсутствия на работе;
  • срок действия договора или документов иностранца истек;
  • расторжение трудовых отношений произошло по желанию работника-мигранта.

При обстоятельствах, когда иностранный работник длительное время не появляется на рабочем месте без предупреждения работодателя, трудовой договор с ним может быть расторгнут заочно на основании ст. 81 п. 5 ТКРФ.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий