Уведомление об увольнении

Правила оформления приказа

Приказ об увольнении сотрудника заполняется в строгом соответствии с Правилами, которые были утверждены в январе 2004 года Постановлением Госкомстата России.

Данным документом была утверждена единая форма для составления приказа об увольнении, которая на сегодняшний день именуется как форма Т-8 (если увольняются несколько сотрудников, например, по причине сокращения штата, используется форма Т-8а).

В приказе об увольнении указываются следующие данные:

  • в правом верхнем углу – сведения об организации в кодифицированном виде (ОКУД и ОКПО);
  • далее следует указать наименование организации, с которой происходит расторжение трудового договора конкретного сотрудника или группы сотрудников;
  • в том случае, если речь идет об увольнении одного сотрудника, то при заполнении приказа следует указать реквизиты расторгаемого трудового договора (дата его заключения, номер договора, дата его расторжения);
  • следующим пунктом указываются данные сотрудника, с которым прекращается трудовой договор (фамилия, имя и отчество сотрудника, его должность и то структурное подразделение, в котором он работал);
  • также необходимо указать сведения о причине расторжения трудового договора (со ссылкой на соответствующий пункт Трудового Кодекса) и документ, выступающий в качестве основания для расторжения трудовых правоотношений (если прекращение трудового договора происходит на основании вступления в силу приговора суда, то следует указать данные о таком приговоре, а также номер документа, его дату и место получения работодателем: указываются данные о суде, вынесшем приговор, и дате его вступления в законную силу);
  • дата издания приказа о расторжении трудового договора;
  • подпись руководителя организации или ответственного за решение подобных кадровых вопросов должностного лица;
  • подпись сотрудника кадровой службы, готовившего приказ, либо руководителя данной службы;
  • подпись увольняемого лица, свидетельствующая о том, что он с приказом ознакомлен, либо отметка о том, что ознакомить с приказом сотрудника невозможно либо он отказывается от ознакомления по личным причинам.

В том случае, если речь идет об увольнении в одном приказе нескольких сотрудников, то данные, относящиеся к персональным сведениям о таких сотрудниках, вносятся в специальную таблицу, где указываются все те же данные, что и в форме, рассчитанной на увольнение одного сотрудника, но в горизонтальном расположении (на каждого сотрудника заполняется одна строчка таблицы с внесением сведений в соответствующие колонки слева направо).

Для ознакомления с приказом создается специальный лист ознакомления, в колонках таблицы которого вписываются данные увольняемых сотрудников, а также делаются ячейки для их подписей и расшифровок. В случае если кто-то из сотрудников с приказом не ознакомился, в графе вместо его подписи ставится соответствующая отметка.

Именно из приказа об увольнении по желанию и личному заявлению сотрудника составляется выписка, которая содержит сведения, указанные в приказе, но в сокращенном варианте.

Уведомление об увольнении работника

Работник же ни в коем случае не должен отказываться получить такой документ. Ведь при спорах с работодателем в суде такой документ станет доказательством по гражданскому делу. А при защите трудовых прав иным способом также даст возможность оценить действия работодателя на предмет соответствия трудовому законодательству РФ.

Уведомление об увольнении работника

Пример уведомления об увольнении работника

08 апреля 2018 г. город Волхов

Уведомление об увольнении

20 марта 2018 года Вы были приняты на работу на должность помощника бухгалтера (трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г., приказ о приеме на работу № 95 л/с от 21.03.2018 г.) с условием об установлении испытательного срока на 2 месяца.

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ при неудовлетворительном результате испытания, условие о котором установлено трудовым соглашением с работником, работодатель вправе до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня.

Причинами неудовлетворительного результата испытаний являются:

  • систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания, что подтверждается Актами об отсутствии на рабочем месте)
  • в нарушение п. 3.15 должностной инструкции Вы несвоевременно обрабатывайте поступающие на выдачу материальных средств заявки
  • в нарушение п. 8.12 должностной инструкции нарушены сроки предоставления отчетов.

С учетом изложенного, а также докладной записки Вашего начальника (прилагается) испытание при приеме на работу Вами не пройдено. В связи с чем уведомляем о том, что трудовой договор № 87/л от 20.03.2018 г. между ООО «Лепесток» и Вами будет расторгнут 12 апреля 2018 г.

Решение работодателя Вы имеете право обжаловать в судебном порядке.

  1. докладная записка начальника ФЭО

Директор Васильева А.В.

С уведомлением об увольнении ознакомлена.

08.04.2018 Тарасова А.И.

Когда составляется уведомление об увольнении работника

Документ составляется не всегда. Конечно, если работодателю поступило заявление об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон и т.п., никакое уведомление не понадобится. Другое дело, когда с инициативой расторжения договора выступает сам работодатель. В некоторых случаях потребуется составление уведомления об увольнении работника. В других – акты служебного расследования.

В Трудовом кодексе РФ речь об уведомлении идет в следующих случаях:

  • при окончании срока действия срочного трудового договора (не менее чем за 3 календарных дня)
  • при отрицательном результате прохождения испытательного срока (не менее чем за 3 календарных дня)
  • увольнение дистанционных работников (в ТК РФ об уведомлении не говорится, но судебная практика исходит из необходимости обмена документами)
  • при сокращении численности, должности или ликвидации предприятия.

Работодатель вправе составить такой документ по собственному желанию (руководствуясь своими целями).

Содержание уведомления об увольнении работника и вручение

Документ составляется в письменном виде в 2 экземплярах на имя работника. Основной текст документа должен содержать причины увольнения, в т.ч. со ссылками на нормативные правовые акты. Соблюдение сроков означает не факт изготовления документа в определенный день. А то, что само увольнение проводится не ранее, чем истечет установленный законом срок с даты вручения уведомления.

Поэтому на втором экземпляре документа необходимо проставить подпись работника, с расшифровкой и датой получения. Если сотрудник отказывается, пригодится составление Акта об отказе от подписи, от получения. Ну а когда по каким-то причинам и такой порядок затруднителен, направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Уведомление об увольнении работника хранится в личном деле (с отметками о вручении).

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина: сроки

Особым случаем является увольнение иностранного гражданина. По каким бы причинам оно не состоялось, закон требует уведомить территориальные органы МВД по месту работы иностранца о том, что трудовой договор с ним расторгнут. Данное требование содержится в 13-й статье закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» № 115-ФЗ от 25.07.2002. Это необходимо сделать не позднее чем через три рабочих дня после увольнения иностранца.

Иностранного сотрудника письменно предупреждают об увольнении за три дня (календарных), если оно обусловлено невозможностью:

  • его временного перевода;

  • предоставления ему прежней работы после временного перевода (ст. 327.6 ТК).

В остальном к иностранцам применяются те же сроки уведомления, которые установлены для российских работников. Данный вывод следует из положения ст. 327.1 ТК, где говорится, что на иностранных сотрудников распространяются нормы Трудового кодекса РФ, если им или другими законами не предусмотрены исключения.

Групповое увольнение сотрудников

Если отделу кадров предстоит процедура увольнения группы лиц, то заполнять придется унифицированный бланк Т8а, который имеет некоторые отличия.

Бланк имеет табличную разлиновку. Каждому сотруднику разлинована отдельная строка с колонками, которые подлежат заполнению. В них вносится та же информация, что и в форму Т8, только не строчками, а ячейками. В конце строчки остается графа для личной подписи увольняемого.

После подписания формы всеми сотрудниками бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Обычно такую унифицированную форму применяют при ликвидации организации или сокращении штата сотрудников по каким-либо причинам. В остальных ситуациях приказ издается индивидуально.

Иногда возникают обстоятельства, когда работник не может ознакомиться с приказом о прекращении договора по разным причинам. Тогда работодатель обязан составить уведомление работника об увольнении и направить его по почте.

После подписания формы бланк переходит в бухгалтерию для проведения следующих этапов процедуры прекращения договора.

Также бланк уведомления составляется, если работник не смог забрать трудовую книжку. Работодатель не имеет права оставлять такие документы у себя. Обращение в уведомительной форме к бывшему сотруднику позволяет избежать санкций со стороны контролирующих органов.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

  • пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
  • был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
  • если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Уведомление миграционных органов об увольнении иностранного гражданина

Согласно , работодатель при расторжении договора с мигрантом должен оповестить об этом УВМ МВД в течение трех дней. То же самое касается и заключения договоров с иностранцами.

Если нарушить данное требование, могут привлечь к административной ответственности и оштрафовать на сумму до 800 000 руб. Для Москвы и Санкт-Петербурга размер штрафа повышается до 1 000 000 руб.

Уведомление можно направить любым способом:

  • предоставить в отдел по вопросам миграции лично;
  • направить почтой;
  • отправить через электронный сервис.

Доступность последнего способа зависит от региона, но в большинстве городов все документы направляются через сайты или специализированные сервисы.

Скачать образец уведомления

Уведомление при расторжении договора может понадобиться в самых разных случаях, и для каждого в организации должна быть предусмотрена своя форма, если она не установлена законодательством. При неуведомлении работника о предстоящем увольнении тот сможет обжаловать противоправные действия работодателя, которого впоследствии с большой долей вероятности оштрафуют на немаленькую сумму.

Прочтите: Увольнение в связи с переездом в другой город

Ознакомление работника с приказом об увольнении

При расторжении трудовых отношении одним из самых важных документов является соответствующий приказ руководства

Однако при совершении всех необходимых действий кадровику важно не забыть о такой важной процедуре как ознакомление работника с приказом об увольнении

Из этой статьи вы узнаете:

  • в какие сроки необходимо ознакомить работника с приказом об увольнении;
  • как производить ознакомление работника с приказом об увольнении, если в день увольнения он не работает;
  • с каким условием можно отправить трудовую почту работнику по почте.

После того, как сотрудник кадрового подразделения подготовил приказ об увольнении работника, а руководитель поставил свою подпись, необходимо провести ознакомление работника с приказом об увольнении. Причем ознакомление обязательно должно быть под роспись. Но что же делать, если работника нет на работе или он не подписывает приказ об увольнении? Тогда сотрудником кадров на приказе делается соответ­ствующая запись.

И сразу же может возникнуть вопрос, а каковы же сроки ознакомления работника с приказом об увольнении? Законодательством РФ чет­ких сроков не установлено. Но, очевидно, что работодатель/кадровик обязан сделать это не позднее чем в последний день работы, за исключением случаев, когда работник не работал, однако за ним сохранялось его место работы. Примером может быть, когда работник организации просит его уволить (по собственному жела­нию) в период нахождения в отпуске.

Сотруднику кадров важно помнить, что он по первому требованию работника будет обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении. Причем, копия должна быть заверена в соответствии с законом

И в случае необходимости копии документов, связанных с его работой. В трудовом кодексе данные положения четко прописаны в статье 66. Вместе с тем, нельзя забывать, что увольняющийся ра­ботник для выдачи копий документов должен написать заявление.

В день прекращения трудовых отношений между работодателем и работником, кадровик обязан выдать трудовую книжку со сделанной в ней соответствующей запи­сью. Однако, возможны случаи неполучения трудовой книжки работником. Это может быть невыход на работу, отказ работника от ознакомления с приказом об увольнении и ряд других причин. В таком случае, работо­датель, а точнее сотрудник кадрового подразделения обязан направить работнику письменное уведом­ление.

Во избежание недоразумений, уведомление лучше направлять по почте заказным письмом с уве­домлением о вручении. Таким образом, Вы обезопасите себя, от возможных дальнейших вопрос и пре­тензий в ваш адрес. Но, необходимо помнить, что пересылка трудовой книжки без согласия работника запрещена (согласно требованиям Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Также, необходимо помнить, что в случае неполучения трудовой книжки работником, сотрудник кадрового подразделения обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня письменного обраще­ния работника.

Читайте по теме в электронном журнале

Таким образом, можно сделать вывод, что ознакомление работника с приказом об увольнении имеет множество нюансов. И сотруднику кадрового подразделения, а также работодателю, который непосредственно несет ответственность, подписывая приказ, необходимо внимательно ознако­миться с законодательством РФ. Иначе, в последующем, могут возникнуть вопросы, которые разрешить будет очень сложно.

Также по данной теме обязательно прочитайте статьи электронного журнала, они помогут глубже разобраться в вопросе:

Уведомление об увольнении за прогул

Прогул представляет собой весьма распространенное и достаточно серьезное дисциплинарное нарушение со стороны сотрудников. Право на фиксирование факта прогула появляется у работодателя в том случае, если подчиненный отсутствует на своем рабочем месте в течение 4 часов или более. Однако здесь всегда будут присутствовать некоторые особые нюансы, о которых всегда должен помнить работодатель.

В частности, после фиксирования факта отсутствия подчиненного на его рабочем месте в прямые обязанности начальства будет входить выяснение непосредственной причины такого отсутствия. Ведь вполне возможно, что подчиненный не явился на работу в положенное время в соответствии с особыми обстоятельствами, которые абсолютно не зависели от его собственной воли.

Для получения объяснений отсутствия подчиненного на работе руководителю необходимо будет составить официальное уведомление в адрес сотрудника. Законодательством РФ не было установлено обязательного бланка для данного документа. Следовательно, руководитель может создать его по собственному усмотрению. Главное, чтобы подчиненному была понятна цель составления этого уведомления, а также порядок его дальнейших действий. В прямых интересах руководителя также будет находиться надлежащее фиксирование факта вручения уведомления своему подчиненному. Для этого уведомление желательно составлять в двух одинаковых экземплярах. На одном из них сотрудник должен поставить собственную личную подпись.

После получения вышеуказанного уведомления у сотрудника будет иметься всего 3 дня для предоставления работодателю официальных разъяснений по поводу собственного отсутствия. Дальнейшее развитие событий может выглядеть следующим образом:

Если служащий действительно представит все необходимые подтверждения того факта, что прогул случился не по его вине, – у работодателя не будет иметься законного права на проведение одностороннего увольнения

Однако здесь важно помнить – все свои слова сотруднику нужно будет подтвердить в документальной форме. Для этого он должен представить работодателю различные подтверждения, если таковые имеются.
Если служащий не смог доказать, что его отсутствие было связано с различными форс-мажорными обстоятельствами, работодатель будет вправе принять решение о назначении предусмотренной законодательством меры дисциплинарной ответственности

Как известно, таких мер всего три: замечание, выговор и увольнение. При желании работодатель вправе не увольнять сотрудника, а обойтись пока, например, выговором.
Если служащий вообще проигнорировал просьбу работодателя относительно предоставления официальных разъяснений, директор также получит законное право на увольнение такого сотрудника в одностороннем порядке.

Как используется приказ

Бухгалтерия или финансовый отдел обязаны использовать приказ для расчета с сотрудником. Для правильно начисления и удержания используется следующая информация:

  • личные данные сотрудника, его табельный номер и структурное подразделение;
  • сроки выплаты – необходимо рассчитать денежное вознаграждение на дату увольнения, и выплатить всю сумму не позднее последнего дня работы;
  • количество дней оставшегося отпуска – если работодатель принял решения о выплате компенсации в денежной форме за неиспользованный отпуск, количество календарных дней в приказе будет учитываться для расчета выплат.

Если сотрудник увольняется без двухнедельной отработки, либо с сокращением этого промежутка времени, финансовому отделу придется учитывать сокращенный срок на все расчеты и удержания.

Кадровая служба использует приказ для оформления личного дела сотрудника, а также правильного заполнения трудовой книжки. В трудовой книжке фиксируются следующие данные, соответствующие приказу начальника:

  • дата и номер приказа;
  • статья ТК РФ, на которую нужно сделать ссылку в записи;
  • основание увольнения – по собственному желанию сотрудника.

Образец записи в трудовую увольнение по собственному желанию

Читайте по теме: Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При выдаче книжки гражданину, его нужно ознакомить с содержанием всех записей, сделанных за период работы на предприятии. Если при ознакомлении выявлены ошибки или неточности, противоречащие сведения приказа, специалист кадровой службы обязан внести соответствующие изменения. Если такие нарушения выявлены уже после фактического увольнения, работник сможет изменить запись через суд.

При увольнении гражданин может получить любые документы, связанные с его трудовой деятельностью на предприятии, в том числе и копию приказа. Для получения нужных справок и бланков подается самостоятельное заявление на имя начальника компании. Закон предусматривает, что срок на оформление и выдачу таких документов не должен превышать три дня с момента регистрации заявления. Приказ выдается в виде копии, удостоверенной должностным лицом организации. Запросить копию приказа можно в любой момент после увольнения, так как он подлежит постоянному хранению.

Читайте по теме: Документы и справки которые обязан выдать работодатель при увольнении по собственному желанию

Если возникает трудовой спор, который будет рассматривать суд, приказ об увольнении будет являться допустимым доказательством . С помощью этого документа может подтверждаться:

  • фактическая дата прекращения трудовых отношений;
  • норма ТК РФ, по которой гражданин был уволен с предприятия;
  • согласие сотрудника с содержанием приказа, что подтверждается личной подписью на документе.

Документ может быть представлен в суд на основании запроса, либо по личной инициативе участников спора.

Читайте по теме: Увольнение по собственному желанию: анализ судебной практики

Уведомление государственных структур об увольнении работника

В отдельных случаях работодатель обязан уведомить об увольнении сотрудника государственные структуры. К ним относятся:

  • уведомление Федеральной службы судебных приставов (ФССП) в случае увольнения должника, из зарплаты которого производятся удержания во исполнение судебных решений, требований налоговой инспекции и Пенсионного фонда и т. п.;
  • территориального подразделения Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ при увольнении иностранца;
  • военкомата по месту воинского учёта увольняемого при увольнении военнообязанного;
  • службы занятости населения при сокращении штатов или ликвидации компании.

Уведомление приставов об увольнении должника

Точные сроки информирования приставов об увольнении работника, из зарплаты которого работодатель делал удержания по линии их ведомства, действующим законодательством не предусмотрены. Содержится только требование сделать это незамедлительно. Исключение предусмотрено только для плательщиков алиментов — об их увольнении судебным исполнителям надо сообщить в течение трёх дней. Но и в других случаях лучше не затягивать, а отправить уведомление по возможности прямо в последний рабочий день увольняемого.

Если работодатель забудет сделать это, ему грозит штраф 15–20 тысяч рублей с должностного лица и 50–100 тысяч рублей с компании.

В уведомлении надо указать:

  • Ф. И. О. и должность пристава, которому оно адресовано (эти данные и контакты подразделения ФССП берутся из соответствующих документов, на основании которых производятся удержания);
  • наименование работодателя (можно использовать фирменный бланк, если он есть);
  • Ф. И. О. и должность уволенного должника;
  • дату увольнения;
  • основание для увольнения — номер и дату соответствующего приказа;
  • сведения, где теперь работает уволенный, или что этой информацией работодатель не располагает;
  • дату составления уведомления в ФССП;
  • Ф. И. О., должность и подпись руководителя компании.

Вместе с уведомлением в подразделение ФССП высылается исполнительный лист с отметками о произведённых удержаниях.

Образец уведомления ФССП об увольнении должника

Уведомление ГУВМ МВД об увольнении иностранца

Уведомление в миграционный орган работодатель обязан направить в течение трёх дней после его увольнения. Сделать это можно, лично посетив территориальное подразделение ГУВМ МВД по месту регистрации компании, или по почте.

Для этого заполняется бланк (скачать) установленной формы.

Образец заполнения уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранца

За нарушение этого требования закона полагаются штрафы: 5–7 тыс. рублей для физических лиц, 35–70 тысяч рублей для должностных лиц и 400 тыс. — 1 млн рублей для организаций.

Уведомление миграционного органа об увольнении иностранца (видео)

Уведомление военкомата об увольнении военнообязанного

При увольнении военнообязанного сотрудника работодатель обязан сообщить об этом в ближайший военкомат. Военнообязанным считается каждый, кто имеет на руках военный билет или приписное свидетельство и состоит на воинском учёте.

Составить такое уведомление поможет бланк (скачать).

Ни сроки, в которые это нужно сделать, ни наказание за невыполнение этого правила, в законе, однако, не прописаны.

Уведомление центра занятости о предстоящем сокращении штата или ликвидации компании

После принятия решения о ликвидации компании или сокращении штата работодатель первым делом должен уведомить о нём службы занятости, а только потом — работников, которых он планирует уволить.

Одновременно в центр занятости передаются сведения обо всех увольняемых работниках, которые должны отражать перечень должностей, количество увольняемых работников, занимающих их, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

В каждом регионе может быть предусмотрена своя форма уведомления центра занятости о сокращении и ликвидации. Поэтому за актуальным бланком документа и образцом его заполнения лучше обращаться в своё подразделение службы занятости.

Образец заполнения уведомления для центра занятости населения о ликвидации организации

Уведомление работника об увольнении считается основным документом при расставании с ним по любому из оснований, для которых законом предусмотрена обязанность работодателя предупреждать увольняемых о принятом решении. Поэтому к этой процедуре нужно отнестись внимательно. Нежелательно забывать и направлять уведомления об увольнении в государственные организации, когда это предусмотрено законом.

Основные пункты

Руководитель организации при составлении положения должен руководствоваться нормами действующего законодательства, а также законодательными актами, принятыми в самой организации, при этом перечень пунктов не органичен. Так в положении может быть указано:

  • право работника на расторжение всех видов договоров по собственной инициативе с обязательным заблаговременным уведомлением директора фирмы, которое будет оформлено в письменном виде;
  • на чье имя составляется заявление о разрыве трудовых отношений;
  • необходимость директора организации или структурного подразделения ставить отметку об ознакомлении на предоставленном сотрудником заявлении;
  • день, с которого начинается отсчет отработки (срока предупреждения);
  • возможность прекращения сотрудничества с работником по иной причине, если таковая имеется, например, из-за нарушения дисциплины, после его подачи заявления об уходе по собственной инициативе;
  • необходимость передачи заявления, полученного от сотрудника, в отдел кадров начальником структурного подразделения;
  • обязательная постановка отметки о получении заявления сотрудником отдела кадров;
  • право работодателя на принятие окончательного решения при проведении процедуры увольнения сотрудника;
  • право работника на отзыв заявления в любой момент до окончания срока отработки и самого увольнения;
  • на продолжение действия договора, если срок предупреждения истек, а работник не был уволен и продолжил выполнять свои трудовые обязательства;
  • необходимость выдачи работнику обходного листа;
  • форма, по которой будет составлен обходной лист, а также его основные пункты;
  • способ и срок заполнения обходного листа увольняющимся сотрудником, а также работником отдела кадров;
  • лицо, которое отвечает за издание приказа о разрыве трудовых отношений с работником;
  • срок, когда должен быть издан и подписан руководителем организации приказ об увольнении;
  • необходимость ознакомления сотрудника с приказом о прекращении сотрудничества под подпись;
  • перечень лиц, которые должны быть ознакомлены с приказом;
  • необходимость проведения расчетов и заполнения документов на основании приказа об увольнении;
  • необходимость заполнения работником отдела кадров трудовой, а также на обязательное соответствие внесенной записи нормам, предъявляемым на законодательном уровне;
  • день, который будет считаться последним рабочим при увольнении;

Важно знать! В данном пункте руководитель может указать на необходимость отработки всех дней сотрудником. Если увольняющийся работник проигнорирует отработку (без наличия уважительных причин), то данные дни могут быть расценены как прогул.

  • необходимость выдачи сотруднику всех денежных средств, предусмотренных действующим законодательством и нормативными актами компании, в последний день;
  • необходимость выдачи заполненной трудовой сотруднику под роспись в соответствующем журнале;
  • обязательная выдача работнику в течение трехдневного срока копий документов, запрошенных в индивидуальном порядке путем подачи заявления;
  • необходимость отправки сотруднику уведомления о необходимости получения документов и денежных средств, если в последний день работник по какой-то причине отсутствовал.

Скачать бланк положения о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Важно знать! Если в организации принято положение об увольнении, то руководитель организации обязан своевременно вносить в него поправки в зависимости от изменений в законодательной базе. Если законодательство будет подвергнуто изменениям, то положение автоматически признается недействительным

Для повторного возобновления его юридической силы, директор фирмы должен издать приказ о внесении соответствующих поправок в документ.

Стоит учитывать, что все пункты положения строго регламентированы законодательством. Только при таких условиях оно является актуальным. Никаких отклонений от законодательных норм или двойного толкования действий также не имеется. Фактически положение основные особенности и порядок действия при увольнении. Используют его кадровые сотрудники, которые проводят указанную процедуру. Важным нюансом является составление положения лицом, которое имеет достаточно опыта. Чаще всего таким человеком является руководитель организации или начальник отдела кадров.

Положение о порядке увольнения является одним из важных документов при постоянном осуществлении кадровой деятельности. Фактически этот документ считается регламентом, составленным на основе законодательных норм, которые актуальны на данный момент и стандартизируют процесс увольнения.

Правила выплаты компенсации по итогам увольнения

Приказ об увольнении выступает в качестве документа, на основании которого происходит расторжение трудовых правоотношений. Издание этого документа становится отправной точкой для проведения процедуры итогового расчета увольняемого сотрудника.

При проведении такого расчета учитываются:

  • количество отработанных сотрудником дней до даты увольнения;
  • размер неиспользованного ежегодного отпуска и компенсация за него;
  • размер премии за надлежащее исполнение своих непосредственных трудовых обязанностей, которые должны выплачиваться по итогам месяца или квартала, если их выплата предусмотрена коллективным трудовым договором или иным документом, регламентирующим права работника в рамках конкретной организации;
  • компенсации, предусмотренные соглашением о расторжении трудового договора, если увольнение происходит на основании решения работодателя (например, при сокращении штата) либо по соглашению сторон, если взаимное продолжение трудовых правоотношений невозможно по каким-либо причинам, например, в силу ликвидации организации как юридического лица.

Выплаты при увольнении должны быть осуществлены в тот же день, который считается днем прекращения трудовых правоотношений на основании подписанного приказа об увольнении сотрудника либо в первый день, определенный в организации в качестве дня перечисления выплат сотрудникам за исполнение их трудовых обязанностей, если нет заявления от сотрудника о необходимости совершения выплат в какой-либо другой день.

Приказ об увольнении – это особый документ, который означает расторжение существующего трудового договора и прекращение любых правоотношений, которые характерны для такого договора. Данный документ оформляется в соответствии с требованиями, установленными в рамках действующего трудового законодательства для всех подобных документов, так как в противном случае приказ будет считаться недействительным, а прекращение трудовых отношений между работником и работодателем – незаконными. На основании приказа об увольнении происходит итоговый расчет между сотрудником и работодателем с выплатой всех причитающихся денежных средств.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий