Правила предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Условия предоставления

Это правило распространяется на обучение в магистратуре, если работник поступил в нее после окончания бакалавриата (специалитета).

  • Если человек учился, но по каким-то причинам не закончил учебу, будет считаться, что он проходит ее впервые. Даже если учеба проходится повторно, отпуск будет предоставлен, если руководитель сам направил работника на учебу.
  • Образовательный центр должен быть аккредитован. Список этих центров определяется Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки. Список размещается для всеобщего обозрения на сайте службы. В случаях, которые оговариваются колдоговором или прочими местными нормативными актами, дополнительное время дается, даже если центр не аккредитован.
  • Результаты учебы работающего должны быть успешными. Это значит, что у человека нет задолженностей по учебе за предыдущие периоды учебы. Для подтверждения этого в образовательном учреждении обучающийся берет справку-вызов. Если задолженности есть, для их сдачи человек может попросить дополнительные дни за собственный счет.

Оформляется отпуск исключительно по основному месту работы. Порядок предоставления прост – нужно подать заявление.

Образец справки-вызова:

Если работающий – совместитель, в обязанность руководителя не входит предоставление ему дополнительных дней. Совместитель должен будет сдавать сессию или в личное время, либо идти в неоплачиваемый отпуск.

Как написать заявление на отпуск за свой счет, можно узнать здесь.

В табеле учета рабочего времени учебный отпуск с сохранением среднего заработка отмечается кодом У (11), без оплаты – УД (13).

Если человек проходит учебу в двух и больше учебных учреждениях, все полагающиеся льготы он получит за учебу только в одном из них (по его выбору).

Продолжительность отпуска по учебе не может превышать указанного в ТК РФ. Исключением будет длина, прописанная в колдоговоре. Сотрудник не вправе выдвинуть требование руководителю соединить разные виды отпусков. Этот вопрос решается по согласованию сторон.

Посмотрите видео о том, как оформить ученический отпуск:

Порядок расчета

Нормами главы 26 ТК РФ предусмотрено, что оплата отдыха, предоставленного работнику для учебы, осуществляется с учетом среднедневного заработка данного отпускника.

Каждый день учебного отпуска (в том числе календарные выходные, праздники) оплачивается сотруднику по сумме его среднедневного заработка. При этом используются общие требования к вычислению отпускных, применяемые для ежегодного основного отпуска.

Необходимые расчеты выполняются по следующим правилам:

  1. Сумма отпускных определяется путем умножения среднедневного заработка отпускника на общее количество дней отдыха, предоставленного ему для учебы.
  2. Продолжительность ученического отпуска – количество предоставленных дней – берется для расчета из соответствующего приказа, изданного руководством компании.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления общего заработка этого физлица за расчетный период (последние 12 месяцев) на общее число дней, реально отработанных этим гражданином у данного работодателя за этот расчетный период.

Под общим заработком понимается сумма всех учитываемых выплат, полученных сотрудником от данного работодателя за расчетный интервал времени. При вычислениях учитываются календарные месяцы.

Если расчетный период отработан отпускником не в полном объеме, учитывается то время, которое было реально отработано этим сотрудником.

Если в календарном месяце сотрудник отработал все положенные дни, продолжительность такого месяца принимается как 29,3 дня.

Если календарный месяц отработан не в полном объеме, его продолжительность определяется как количество отработанных дней, помноженное на 29,3 и поделенное на общее количество дней этого месяца (по календарю).

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме.

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

С какого дня предоставляется отпуск

\r\n\r\n

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.\r\n\r\nНесколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

\r\n\r\n

Преддипломный отпуск когда обязаны дать

Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется

Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные.

Здравствуйте!

учусь в университете на последнем курсе. в этом году сдаю ГАК и пишу диплом.

хочу взять отпуск на подготовку. но мне не дают преддипломный отпуск. точнее справку на основании которой мне могут дать отпуск.

пришла справка вызов но в ней ничего не сказано по поводу ГАК и диплома. Работодатель требует документ на основании которого он бы мог меня отпустить на отпуск.

Что мне делать? как достать справку?

или этот закон уже отменен?

В соответствие со ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

«Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» утверждена форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

На этот вопрос нельзя ответить без вашего учебного плана.

Та справка которая у вас сейчас есть дает вам право на отсутствие в течение 25 календарных дней. Это не ИГА. Скорей всего ИГА у вас будет с 15.04 по июнь с.г. (включая преддипломную практику).

Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке.

В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения. Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

Здравствуйте. Подскажите, имею ли я право получить отпуск на подготовку выпускной квалифицированной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (написания дипломной работы) без справки — вызова с высшего учебного заведения, в связи с тем, что ВУЗ отправляет справку-вызов только непосредственно на сдачу итоговых гос.

экзаменов и защиту ВКР. Данную справку-вызов ВУЗ отправляет только перед сдачей экзаменов, то есть срок отпуска на подготовку выпускной квалифицированной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов к моменту получения справки будет уже упущен.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Затем подайте письменное заявление в ВУЗ о предоставлении справки-вызова. Проследите, чтобы его зарегистрировали в ВУЗе.

Обратитесь к ректору, объясните ситуацию, возможно он пойдет Вам на встречу.

Кому положен учебный отпуск и как его предоставить?

Студент очной формы может воспользоваться правом на 4 месяца отпуска с сохранением места в организации.

Кроме того, еще один месяц он может запросить для сдачи итоговой аттестации – ТК предусматривает и такой момент.

https://youtube.com/watch?v=OD5yzN_k2yg

Эти два отпуска вполне можно свести в один, учитывая тот факт, что сдача дипломной работы и выпускные экзамены, как правило, не сильно разбросаны по срокам.

Для студента заочной формы обучения все те же сроки актуальны, но с той разницей, что компания должна оплачивать ему эти отпуска.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Условия предоставления

В главе 26 ТК РФ указано, что работодатель обязан предоставлять дополнительный учебный отпуск тем сотрудникам, которые одновременно с рабочей деятельностью получают образование

При этом не важно, по чьей инициативе происходит процесс обучения. Это может быть как желанием самого работника, так и намерением организации отправить сотрудника на учебу

При этом у работодателя есть право отправлять в отпуск обучающихся сотрудников избирательно. Так, учебный отпуск предоставляется сотрудникам, отвечающим определенным условиям. Главными условиями являются:

  • организация является для сотрудника основным рабочим местом;
  • образование соответствующего уровня сотрудник получает впервые;
  • программа обучения имеет государственную аккредитацию;
  • сотрудник успешно осваивает образовательную программу (отсутствуют задолженности, имеется справка-вызов от учебной организации).

Порядок предоставления учебного отпуска

5 правил, которые нужно соблюдать при предоставлении  учебного отпуска.

  1. Предоставляем учебный отпуск.

работодатель обязан предоставить учебный отпуск

  • Занимаются совершенствованием своего образования по программе бакалавра, специалиста, являются студентами магистратуры, или поступают на одно из перечисленных направлений;
  • Получают высшее образование, направленное на подготовку кадров, имеющих высшую квалификацию;
  • Получают основное общее или среднее общее образование на основании очной или заочной формы,

учебный отпуск

  1. На каких условиях начальник дать предоставить учебный отпуск подчиненному.

учебный отпуск

Что касается всех положенных льгот для сотрудников, которые совмещают и учебу и трудовую деятельность, то они распространяются только на тех из них, которые получают этот тип образования впервые, согласно 177 статье.  Важно знать, что то, на какой форме обучается рабочий, никак не влияет на учебный отпуск – только на сумму оплаты. Например, очные студенты не получают никакой оплаты за такие отпуска, а вот заочники и студенты смешанной формы образования получат за учебный отпуск оплату в сумме своего среднего оклада

предоставить учебный отпуск работнику

  • Подчиненный, который обучается не в одном, а в двух учебных учреждениях одновременно, может претендовать на учебный отпуск только по одной из образовательных программ. Какая именно это будет учеба – решать подчиненному. Двойной учебный отпуск невозможен.
  • Для того чтобы фирма могла предоставить учебный отпуск сотруднику, он должен проходить учебу в ВУЗе с государственной аккредитацией. Полный перечень таких учебных заведений можно найти на официальных сайтах. Если трудовое соглашение содержит запись о том, что начальник даст отпуск подчиненному, учитывая, что его учебное учреждение не имеет аккредитации, то тогда работник может получить свой учебный отпуск.
  • Для получения отпуска сотрудник должен предъявить полученную справку вызов из университета или другого заведения образовательного характера.
  • В трудовом кодексе есть четкие сроки . которые нормированы и общеприняты для всех. Учебный отпуск может получить только тот работник, который трудиться на основном месте работы. Совместители не могут претендовать на него, они могут работать в то время, когда не заняты по учебе, или же уйти в отпуск, но неоплачиваемый. Допустим, студент трудится и на постоянной основе, и по совместительству, а при этом учится на заочной форме. Получить учебный отпуск он сможет только на одной, основной работе, но имеет ли он право не посещать работу по совместительству во время учебы, если на одной работе будет числиться в отпуске? В такой ситуации лучше поговорить с начальником и объяснив ему ситуацию. взять необходимые дни отпуска за свой счет.  Но если начальник откажет, то это вполне законно и обоснованно, так как такой договоренности об отпуске в трудовом соглашении нет.
  1. Как предоставить учебный отпуск по новым правилам, и оформить его.

Оформление учебного отпуска

  • Подчиненный приходит к руководителю с просьбой предоставить учебный отпуск и оформленным заявлением, к которому прикрепляет справку вызов из образовательного заведения;
  • Согласно форме Т6 или Т6а начальник должен выпустить приказной документ, который сможет гарантировать сотруднику отпуск;
  • В бухгалтерии оформляется записка-расчет, которая содержит информацию о среднем заработке;
  • Учебный отпуск должен быть зафиксирован в личной карте подчиненного, а так же в табеле, в котором учитывается рабочее время.
  1. Оплата учебного отпуска.

как предоставить учебный отпуск по новым правиламУчебный отпуск

  1. Как рассчитать средний заработок за учебный отпуск.

предоставить учебный отпуск работникуНесколько советов касательно основных вопросов учебного отпуска.

Можно ли соединить учебный отпуск подчиненному с основным?

Допускается ли частичное использование учебного отпуска?

Учебный отпуск

Имеет ли возможность руководитель отказаться от предоставления учебного отпуска на основании производственной необходимости?

Каролина Емельянова

Перечень условий

  1. Положены дни тому сотруднику, который получает диплом впервые. В ситуации, когда человек решил освоить вторую профессию, гарантии от государства ему ждать не следует (подробно о том, обязан ли работодатель отпустить на сессию при втором высшем образовании, читайте здесь).
  2. Если длительность предоставления ученических отгулов занесена в трудовой договор.
  3. Если грамотно оформлен и предоставлен соответствующий документ – вызов.
  4. Если человек работает по совместительству в двух компаниях и при этом учится, то отпуск он может взять только в одной организации.
  5. Если ВУЗ имеет разрешение.

Важно! Если работника отправляет на курсы повышения квалификации сам наниматель, то оплачиваемые дни также будут предоставлены первому.

Стоит помнить, что учебный отпуск не может совпадать по времени с другими его видами.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

  1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
  2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
  3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
  4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
  5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
  6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).

На условие предоставление отпуска форма обучения не влияет, однако, имеет значение в отношении к оплате аттестационного или вступительного периода. Студентам, обучающимся по вечерней и заочной форме, гарантируется отпуск с сохранением заработной платы в отличие от очников.

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Нормативный аспект

Порядок и основания для предоставления учебного отпуска по месту трудоустройства установлены Трудовым кодексом РФ. Основные положения перечислены в гл. 26:

  • ст. 173 — условия предоставления для бакалавров, магистрантов и специалистов;
  • ст. 173.1 — условия предоставления по программам повышения квалификации, лицам, допущенным к соисканию учебных степеней;
  • ст. 174 — гарантии и привилегии для обучающихся в средне-профессиональных учреждениях;
  • ст. 176 — гарантии и привилегии обучающимся по профилям основного и среднего общего образования по вечерней форме обучения;
  • ст. 177 — дополнительные условия для предоставления отпуска работникам при совмещении трудовой и учебной деятельности.

Дополнительные аспекты:

  • ст. 136 — порядок и сроки оплаты отпуска по учебе;
  • ст. 287 — особые условия предоставления отпуска для лиц, осуществляющих трудовую деятельность по договору совместительства.

Отдельные аспекты урегулированы профильными нормативными актами, среди которых ст. 11 ФЗ №76 — учебные гарантии военнослужащим, ст. 46 ФЗ № 79 — учебные гарантии лицам, осуществляющим службу в рядах гражданской обороны и др.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу – кому положен

Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи 173-177 Трудового кодекса России. Запрещено совмещение отпускных периодов различного назначения – к примеру, с детским или декретным, а также оформление отпусков работодателями, у которых гражданин трудится по совместительству (ст. 287 ТК). Внешние и внутренние совместители могут рассчитывать только на неоплачиваемые дни при условии наличия соответствующих гарантий в коллективном договоре или трудовом.

Согласно Трудовому Кодексу сохраняется оплата отпуска на сессию, если:

  1. Сотрудник, совмещающий трудовую занятость и обучение, получает первое образование независимо от вида учебного учреждения (ст. 177).
  2. Студенты проходят обучение в заведениях с государственной аккредитацией (ст. 173-176).
  3. Сотрудник предоставил предприятию-работодателю вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ст. 177).
  4. Заявление на отпуск подано по месту основной занятости (ст. 287).

В соответствии с Законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. уровень образовательных программ при этом может быть самым разным – от высшего/среднего профессионального до среднего или же общего. Если вышеуказанные условия не соблюдаются и, предположим, работник обучается в коммерческом вузе, оплачиваемый отпуск ему предоставляется только при закреплении такой возможности в локальных актах компании. Количество мест учебы значения не имеет – в любом случае оплачиваются дни в отношении какого-либо одного учебного заведения (ст. 177).

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1-м и 2-м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

 –

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1-м и 2-м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

  • Нюансы предоставления отпуска в мае
  • Заявления работника: в какой форме они могут поступить и в каких случаях?
  • Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий