Справка для больничного с предыдущего места работы

Некоторые особенности использования документа

Когда можно использовать только копию

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки.  Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”. Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

  • заверена нотариальным органом;
  • подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.

Невозможно обратиться к работодателю

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера МРОТ, который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Как еще можно подтвердить размер заработной платы

Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:

Справка о заработной плате 182н в 2020 году: бланк и образец

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту. Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей

После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно:вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

  • Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
  • Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
  • Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
  • Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

В каком случае выдается

  1. Общая сумма заработка – ОСЗ – включает все доходы, полученные сотрудником на предприятии за 24 месяца. Они являются основой для отчислений в социальные фонды (ФСС и ПФР)
  2. Число календарных дней – ЧКД – число смен, фактически отработанных этот двухгодичный период.
  3. Дни исключаемого периода – ДИП – период временной нетрудоспособности, когда неработающий сотрудник получал зарплату. Отчисления из неё в социальные фонды не производились, наоборот, пособия оплачивались из страхового фонда.
  4. Средний дневной заработок – СДЗ – будет равен частному от деления общего заработка на разность между числом отработанных смен и числом дней временной нетрудоспособности.

В старой форме не указывались ДИП, и это главная особенность нынешней справки 182н.

Заявление на выдачу справки о сумме заработной платы.

182нобязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности.

При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомление о необходимости явиться за бумагой. Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку  ч. 5 ст. 80 ТК, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Как оформить справку 182н – образец документа

Оформление справки 182н чаще всего является обязанностью бухгалтерии предприятия. В отдельных случаях таковые справки заполняет кадровый отдел в рамках ведения дела об увольнении работника, либо непосредственно руководитель при отсутствии кадровых специалистов и бухгалтеров. В случае, если бухгалтерская деятельность компании отдана третьему лицу в виде наемного специалиста, он также может обладать возможностью составить, рассчитать и оформить справку 182н – конкретный порядок действий по её оформлению в любом случае устанавливается внутренним распорядком предприятия.

При этом вне зависимости от того, кем именно оформлялась таковая справка, на ней должна присутствовать подпись работодателя и печать предприятия. Печать не является обязательной для субъектов предпринимательства, которые на законных основаниях могут осуществлять свою деятельность без неё.

В целом, так как справка оформляется исключительно по установленной на федеральном уровне форме, ошибочное её заполнение является практически невозможным. Так, означенный приказ Минтруда содержит не только форму справки, но и инструкцию по её заполнению. Сама по себе справка 182н содержит:

  • Информацию про работника;
  • Данные работодателя;
  • Размеры выплат трудящемуся по годам, в том числе и за время работы на местах предыдущего трудоустройства, если таковые входят в двухлетний период расчета;
  • Указание периодов отпусков по беременности и родам, уходу за ребёнком, а также всех выходов работника на больничный.

Не следует пренебрегать оформлением справки 182н. Если работодатель забыл выдать таковой документ сотруднику, этот сотрудник впоследствии может испытать проблемы с трудоустройством или выплатой положенных ему социальных платежей. Однако таковую справку можно получить и через длительное время после увольнения, обратившись к бывшему работодателю.

В какой срок выдать справку

Если сотрудник  увольняется, выдайте ему справку в день прекращения трудового договора. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то оформите ее в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от экс-сотрудника.

Удобнее при увольнении выдать сотруднику не одну, а две справки. Если потом этот работник еще раз сменит работодателя, не придется снова выписывать ему бланк 182н.

Другой вариант – сохранить электронный вариант справки. Если экс-коллега придет к вам за документом еще раз, вам нужно будет только распечатать справку и подписать.

Если у сотрудника нет справки, пусть он сам попросит бывшего работодателя выдать документ. Он обязан подготовить бланк в течение трех рабочих дней с того дня, когда от бывшего сотрудника поступит заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Есть и другой вариант – обратиться за сведениями о заработке в Пенсионный фонд. Сотрудник вправе написать вам заявление, на основании которого вы будете сможете запросить сведения о прежней зарплате работника  в ПФР. Формы  заявления и запроса от имени компании есть в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Еще по этой теме:

Пример 1. Как рассчитать пособие, если есть справка 182н

В 2017 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 12 октября на 140 календарных дней. В компанию она устроилась 8 февраля  2017 года. Согласно трудовой книжке сотрудница в 2015 и 2016 годах работала в других компаниях. Справку с прежнего места работы 182н она передала в бухгалтерию. Расчетный период – 2015–2016 годы (731 дней). Согласно справкам с прошлых мест работы сотрудница в 2015 году в сумме заработала 354 430,15 руб., а в 2016 году – 460 275,88 руб. Исключаемых периодов нет.  Бухгалтер рассчитал декретные: (354 430,15 руб. + 460 275,88 руб.) : 731 дн. × 140 дн. = 156 031,25 руб.

Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку

Возьмем условия примера 1, но допустим, что работница не передала справки о заработке с предыдущих мест работы. В этом случае бухгалтер посчитает сумму пособия должна исходя из минимального заработка. С 1 июля 2017 года это – 7800 руб.: 7800 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн. = 35901,37 руб.

Представить справку для больничного листа 182н сотрудник может и позже – после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать выплаченные суммы.

Пример 3. Как рассчитать пособие, если сотрудник передал справку после получения пособия

Допустим,  сотрудник принес справку 182н после того, как вы выплатили пособие. Тогда сумму придется пересчитать. Сотрудник принес больничный лист на срок с 13 по 17 февраля 2017 года включительно (всего пять календарных дней). Общий страховой стаж работника менее пяти лет. Поэтому он получит пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

В вашей компании работник трудится с 9 сентября  2016 года. В течение 2015 года он работал в другой компании, а  в 2015 году нигде кроме как в вашей компании не работал. Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработок сотрудника в вашей компании– 111 454,55 руб. А вот за 2015 год свой заработок сотрудник  подтвердить не смог. Поэтому считайте пособие только исходя из заработка в вашей компании. 111 454,55 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.). Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна: 180 000 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 739,73 руб. Предположим, что в марте 2017 года сотрудник представил с прежней работы справку о своем заработке. Получив этот документ, пересчитайте пособие. Допустим по данным справки, работнику в 2015 году начислили 116 626,67 руб. 116 626,67 руб. в сумме с начислениями за 2016 год (111 454,55 руб.) больше минимального заработка. Новый размер пособия по временной нетрудоспособности: (116 626,67 руб. + 111 454,55 руб.) : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 937,32 руб. Таким образом, работнику нужно доначислить 197,59 руб. (937,32 –739,73).

Если при увольнении справку не выдали

В день увольнения работодатели обязаны выдавать второй стороне все документы, связанные с трудовой деятельностью. Об этом написано в статье 62 ТК РФ. Для части бумаг заявления от заинтересованного лица не требуется. При выдаче некоторых из них без письменного запроса не обойтись.

Работодателя допускается привлекать к ответственности, если он отказывается делиться информацией без серьезных на то причин.

Всего у сотрудника есть два способа воздействия в таких ситуациях:

  • Отправление письменного запроса, регистрация его у секретаря. Отметка о принятии ставится на экземпляре, сохраняющемся у сотрудника.
  • Письменный запрос отправляют по почте, с уведомлением о вручении.

Справка 182н образец заполнения 2017

Образец заполнения справки 182н рассмотрим подробнее.

Посредине строки указывается наименование оформляемого документа. Ниже, в следующей строке, указывается дата составления справки, а также номер, под которым она будет зарегистрирована.

Справка включает в себя четыре раздела.

Раздел 1

Раздел 1 должен содержать полную информацию о фирме, выступающем страхователем. Здесь заносится информация о полном названии фирмы, или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее отражаются сведения об органе, осуществляющем страхование. Им выступает региональное отделение ФСС.

В следующее строке фиксируется регистрационный номер компании или ИП в ФСС, код подчиненности, а также коды ИНН и КПП. Затем подробно записывается полный адрес места нахождения предприятия, и указывается номер телефона с кодом города.

Раздел 2

Раздел 2 предназначен для отражения в нем информации о застрахованном лице, которым выступает работник предприятия. В нем записываются личные данные работника, реквизиты его паспорта, а также дату выдачи этого документа с наименованием органа, осуществившим его выпуск.

Далее следует вписать полностью адрес места жительства работника с указанием почтового индекса. Сведения должны отражаться в формате, предусмотренном классификатором КЛАДР.

После этого вносится информации о номере СНИЛС в установленном формате.

Ниже отражаются периоды работы сотрудника на предприятии, которые будут приниматься к расчету в случае наступления больничного. Так как пособие рассчитывается за два предыдущих года, то в справке следует отражать их, а также данные за текущий год. Здесь отражаются начальная и конечная даты года, если работник отработал его полностью. Иначе дата приема и даты увольнения. Если работник отработал на предприятии менее трех лет, то соответствующие строки оставляются не заполненными.

Нужно учитывать, что формат справки предполагает внесение информации о дате, где месяц указывается словами.

Раздел 3

В разделе 3 следует отражать информацию о полученном работником доходе, на которые предприятие производило отчисление в органы ФСС.

Обязательно надо учитывать, что число строк в этом разделе должно соответствовать количеству периодов, указанных в разделе выше. Если в разделе 2 отражается информация о трех годах, то в доходы должны содержаться также за три года.

Сначала следует вписать номер года, за который проставляется доход, после этого суммы в виде числа, а затем ее надо указать еще и прописью. При этом слова «рубль» и «копейка» надо прописывать полностью, ставя их в соответствующий падеж.

Раздел 4

Раздел 4 применяется для внесения в него информации о времени, когда у работника были периоды, не включаемые в расчет больничного. Эта информация необходима, например, при расчете декретного пособия. При заполнении этого раздела нужно следовать правилу, согласно которому информация разбивается на блоки в соответствии с годом.

Заполнять его следует в такой последовательности: номер года, общее количество дней периода, который следует исключить при расчете, цифрами и прописью. Далее подробно указываются начальная и конечная дата каждого периода, число его дней, а потом указывается наименование этого времени, например, период временной нетрудоспособности.

Число строк должно соответствовать количеству исключаемых периодов.

Справка 182н подписывается руководителем компании с обязательным указанием его должности и личных данных.

Затем документ подписывается главным бухгалтером с отражением его личных данных.

Если учредительными документами предусмотрена печать фирмы, то справка также должна содержать ее оттиск. Он проставляется так, чтобы не закрывал другую информацию.

Когда выдается

В Порядке к Приказу об утверждении справки в п. 2.3 указано, при каких обстоятельствах требуется выдавать документ на руки сотруднику.

Во-первых, справка обязательно формируется и выдается в день увольнения. Для ее заполнения у бухгалтерии есть как минимум 2 недели, ведь за столько времени подается заявление. Во-вторых, уволившийся сотрудник имеет право в любой момент (даже чрез несколько лет) подать заявление с просьбой, выдает ему такую справку о доходах и уплаченных страховых взносах.

Причины могут быть различными, например, документ был получен сразу при увольнении, но утерян или гражданин отдал справку в момент трудоустройства, потом снова уволился и перешел на новое место.

В ТК, ст. 62 сказано, как выдавать документы и их копии, связанные с трудоустройством:

  • После подачи работником заявления и в течение 3-х дней выдается:
    • трудовая книжка или выписка из нее;
    • любой приказ – о приеме на работу или увольнении, переводе на другую должность;
    • справка о заработной плате;
    • справка о начисленных и уплаченных взносах в ПФ;
    • другие сведения.
  • Документы или справки работнику с информацией о его трудоустройстве у конкретного работодателя последний выдает бесплатно.
  • Если работник запросил документ, но к назначенному времени не смог за ним явиться лично, то работодатель обязан ему выслать по указанному адресу уведомление о срочной явке.
  • Если работник заранее знает, что не сможет прийти и забрать лично запрашиваемый документ, он имеет право в заявлении указать просьбу об отсылке его почтой.
  • Если за справкой по ф. №182н придет доверенное лицо бывшего работника, то у него на руках должна быть нотариально оформленная доверенность и удостоверение личности.
  • Если работодатель не вовремя выдал бывшему сотруднику справку, или вовсе отказался ее выдавать, тот имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателя могут наказать за неправомерные действия административным штрафом.

Сотруднику, который увольняется, необходимо помнить, что в последний день помимо справки №182н он должен получить на руки:

  • трудовую книжку;
  • справку по ф. 2-НДФЛ — Скачать бланк формы 2-НДФЛ;
  • справку по ф. С3В-СТАЖ, которая выдается начиная с 2017 г.

Во всех справках, где указываются денежные выплаты, должна быть итоговая сумма начислений за общий период, за который оформляется документ.

Образец

Кто и когда выдает

Работодатель обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, организация несет ответственность по статье 15.1 того же закона.

Если наниматель не выдаст документ своевременно, то ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП). Должностное лицо накажут штрафом от 1000 до 5000 рублей, аналогичную сумму придется заплатить и индивидуальному предпринимателю. А вот организацию накажут более существенно: штраф за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если справку не выдали

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают сотруднику в выдаче бумаг. Напомним, что если не предъявить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие рассчитают неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Например, в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:

  1. Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействии) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
  2. Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н и об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
  3. Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Пример из практики

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк справки для больничного листа 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.

Новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки. Он поступил законно, так как подтверждающих документов нет.

В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он обязан предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. После ее получения бухгалтеры пересчитают сумму пособия по болезни. На новом месте работы пересчитываются все пособия, но не ранее чем за три календарных года с момента предоставления справки.

Документы при увольнении — что еще обязаны выдать

При расторжении трудового договора работодатель обязан выдать определенные документы. Как мы выяснили, справка для расчета больничного листа — форма 182н — входит в их список. Но это не все.

Что еще обязаны выдать в день увольнения:

  • трудовую книжку, этот документ находится в отделе кадров или у руководителя;
  • форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (форму заполняют сугубо на увольняющегося сотрудника);
  • форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период: в отчетности отражаются данные о конкретном работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
  • раздел № 3 расчета по страховым взносам заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected]).

Работник вправе запросить информацию о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Она выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день сотруднику выплачивают все заработанные деньги. Это зарплата за отработанную часть месяца, компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.

Пример заполнения

Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020. Работала она в организации с 14.02.2010.

Вознаграждения, начисленные за 2018-2020 гг., составили:

  • 2018 — 525 000 руб.;
  • 2019 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;
  • 2020 — 423 000 руб.

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  • с 03.06 по 12.06.2018;
  • с 25.10 по 05.11.2019.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел. (812) 702-44-44.

Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 24, кв. 11.

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2018-2020 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение справка для расчета пособий отдается на подпись ответственным лицам; при наличии — ставится печать организации.

Нюансы заполнения шаблона справки

Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения. Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности. Справка 182н (образец 2019 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере. Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты.

Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется). Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию.  Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии . Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч. 7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. под № 255-ФЗ:

  • допускается нотариальная форма заверения;
  • возможно проставление заверительной надписи и подписи бывшим работодателем, которым оформлена справка 182н (образец ее унифицирован).

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.. Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью

Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного

Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Особенности заполнения

Любые справки с рабочего места для вычисления больничного листа должны быть заполнены одинаково. Требования к ним почти идентичны.

ПунктОписание
Пункт о страхователеВ пункте о страхователе должны быть использованы самые полные сведения. Должны быть прописаны: полное наименования фирмы, фамилия, имя и отчество начальника, его регистрационный номер, ИНН, адрес нахождения фирмы, номер телефона.
Пункт «Данные о застрахованном лице»Данный пункт содержит данные о гражданине, на которого оформляется рассматриваемая нами справка. Его необходимо заполнить всей требуемой информацией.
Время работыПроизводят выписку по двум последним проработанным на этой фирме годах, прописывая даты полностью: день, месяц и год.
Временные промежуткиЗдесь должны быть указаны все временные промежутки нахождения сотрудника на больничном или те, когда он не мог выполнять трудовые обязанности в силу объективных причин. Все эти промежутки называются «временной нетрудоспособностью», «отпуском по беременности и родам» и так далее.

Важно, чтобы все поля были заполнены правильно во избежание проблем

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий