Социальный отпуск — что это, виды социальных отпусков

Сколько дней можно брать?

Нужно обратить внимание на правило, установленное в ст. 126 ТК РФ: если отпуск работника составляет более 28 дней, то указанное количество дней нужно отгулять, а за остальные допустимо получить компенсацию.. Пример: сотрудник не отдыхал в прошлом году

Отпуск у него 31 день. Соответственно, он может уйти с работы на 56 дней (28+28), а за 6 дней получить компенсацию ((31-28)*2)

Пример: сотрудник не отдыхал в прошлом году. Отпуск у него 31 день. Соответственно, он может уйти с работы на 56 дней (28+28), а за 6 дней получить компенсацию ((31-28)*2).

Из этого правила есть несколько исключений.

Нельзя заменять отпуск денежной выплатой:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • лицам, имеющим право на дополнительные дни отдыха, в силу того, что у них вредные условия труда.

Это вполне разумные запреты. Дети и беременные – это априори слабые люди, которые должны отдыхать в полной мере. Полноценный отдых нужен и тем, кто задействован на вредном производстве. Здоровье за деньги не купишь.

Нужно немного «отвлечься» от работы, чтобы восстановиться. Напрашивается и еще один вопрос: сколько раз в год можно брать отпуск и какой промежуток между отдыхом должен быть?

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Условия этого:

  • работник и работодатель достигли соглашения по данному вопросу;
  • одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Таким образом, получается, что на две недели нужно уйти обязательно, а дальше – все зависит от договоренностей с начальством. Руководитель может предложить уйти на две недели летом и на две недели – зимой. Дело работника, соглашаться или нет. Если отказаться, то есть риск уйти в январе на все 28 дней.

Советуем вам также прочитать о том, как внести изменения в график отпусков, а также что представляет собой выписка из этого документа.

Подводя итоги всему, что было изложено, отметим, что в подавляющем большинстве случаев вопрос об установлении очередности предоставления отпусков решается работодателем. Именно руководитель организации составляет соответствующий график, стараясь все сделать так, чтобы компания не страдала от отсутствия в ней сотрудников, необходимых в конкретное время.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

  • работникам-инвалидам – 30 дней;
  • педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
  • несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
  • служащим муниципалитета – 30 дней;
  • сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
  • судьям и прокурорам – 30-48 дней;
  • имеющим научное звание – 36-48 дней;
  • другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п

24 ст. 270 НК РФ).

Когда наниматель обязан предоставить отпуск в определенный период

Очередность предоставления отпусков, как говорилось ранее, определяется нанимателем с учетом пожеланий работников. Тем не менее, трудовым законодательством предусмотрены случаи, в которых наниматель обязан предоставить трудовой отпуск в определенные периоды по желанию работника. Такая обязанность предусматривается законодательством для отдельных категорий работников.

В летний или любой другой удобный период (абз. 2 ч. 4 ст. ТК):

  • лицам моложе восемнадцати лет;
  • ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
  • работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
  • участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  • работникам, эвакуированным, отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зоны эвакуации (отчуждения), зоны первоочередного отселения и зоны последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 года;
  • донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь «Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь», знаком почета «Почетный донор Республики Беларусь», знаками «Почетный донор СССР», «Почетный донор Общества Красного Креста БССР»;
  • Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
  • в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором;
  • работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, — перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
  • работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, — в период этого отпуска;
  • работающим по совместительству — одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
  • учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений — в летнее время;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • работающим женам (мужьям) военнослужащих — одновременно с отпуском их мужей (жен).

Виды социальных отпусков:

  1. По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК). Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.
  2. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами. Продолжительность согласовывается с предприятием.
  3. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.
Категория сотрудниковМаксимальная ежегодная длительность, в календарных дняхПодтверждающий документ
Участники ВОВ35Удостоверение
Пенсионеры по возрасту14Пенсионное удостоверение
Жены и родители военных, погибших во время исполнения своих обязанностей14Свидетельства о браке, смерти
Работники-инвалиды60Справка медкомиссии, устанавливающая группу инвалидности
При рождении ребенка, вступлении в брак, смерти родственника5 – по каждому обстоятельству предоставляется отдельноСоответствующее свидетельство – можно предъявить в отдел кадров или бухгалтерию предприятия уже по завершении отпуска

Целевые отпуска – еще одна разновидность социальных отпусков:

  • Научные – оформляются с сохранением среднего заработка для работы над диссертацией: кандидатской – сроком до 3 мес., докторской, а также для работы над учебниками – сроком до 6 мес.
  • Экзаменационные и аттестационные – оформляются лицам, допущенным к прохождению вступительных экзаменов в высшие учебные заведения; сотрудникам-слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговых экзаменов-аттестаций сроком до 15 календарных дней (стат. 173 ТК).
  • Студентам-очникам ВУЗов – оформляются лицам, проходящим обучение на бакалавриате/магистратуре/специалитете по программам с государственной аккредитацией на очной форме: для участия в аттестации промежуточной – сроком до 15 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов или защиты выпускной работы для присвоения квалификации – сроком до 4 мес.; для сдачи только государственных экзаменов – сроком до 1 мес. (стат. 173 ТК).
  • Для поступления в средне-специальные учреждения – оформляются допущенным к экзаменам лицам сроком до 10 календарных дней (стат. 174 ТК).
  • Студентам-очникам средне-специальных заведений – оформляются лицам, проходящим обучение по программам с государственной аккредитацией: для промежуточного участия в аттестации – сроком до 10 календарных дней; для итогового участия в аттестации – сроком до 2 мес. (стат. 174 ТК).

Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.

Ежегодные дополнительныеоплачиваемые отпуска предоставляютсяследующим категориям работников.

1. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неустранимым неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 117 ТК РФ).

2. Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ);

3. Работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ). Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (не менее 3 календарных дней) определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа (ч.1 ст.119 ТК РФ). Очевидно, что для этого работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 91 ТК РФ должен вести учет времени, отработанного каждым работником с ненормированным рабочим днем сверх нормальной продолжительности.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, — органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления;

4. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ).

Федеральными законами (см. ст. 116 ТК РФ) предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска и некоторым другим категориям работников:

  • государственным служащим – за выслугу лет (в порядке и на условиях, определяемых федеральными законами и законами субъектов РФ;

  • прокурорским работникам – 5, 10 и 15 календарных, а судьям – рабочих дней в зависимости от срока службы;

  • гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 21 и 14 календарных дней (в зависимости от местности) сверх других отпусков, в том числе удлиненных;

  • гражданам, подвергшимся радиационному воздействию выше установленного уровня вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне в 1949-1963 годах, — 14 календарных дней.

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 116 ТК РФ),

В коллективных договорах устанавливаются, например, дополнительные отпуска за длительную работу в данной организации, за участие в работе добровольных народных дружин по охране общественного порядка.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ продолжительных ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Порядок предоставления

Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.

Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:

  1. Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
  2. Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).

В свою очередь, руководство организации обязано:

  1. Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
  2. Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
  3. Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.

Первичные документы

Первичной документацией считается:

  1. Свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних.
  2. Удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида.
  3. Пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров.
  4. Свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями.
  5. Справка-подтверждение с учебного заведения о зачислении в него.
  6. Справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию.
  7. Свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу.
  8. Справка из роддома о рождении малыша.
  9. Свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека.
  10. Документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

В некоторых случаях для установления взаимосвязи между событием и правом работника на получение льготы придется предоставить бланки, которые позволят восстановить родственную принадлежность к погибшему или умершему.

При оформлении указанной льготы для работника первичным документом является его заявление.

Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.

В заявлении указывается:

  1. Наименование фирмы.
  2. Полная должность руководителя фирмы и его ФИО.
  3. ФИО заявителя и его должность.
  4. Название бланка.
  5. Просьба об оформлении льготных суток.
  6. Дата начала и окончания желаемого отдыха.
  7. Общая продолжительность прогнозируемого отсутствия.
  8. Причина оформления.
  9. Документальное основание если оно есть.
  10. Подпись работника, его ФИО и дата написания.

Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.

После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:

  1. Название организации.
  2. Номер и дата документа.
  3. ФИО отпускника и его табельный номер.
  4. Должность работника, а также структурное подразделение, в котором он работает.
  5. Вид отдыха.
  6. Дата начала и окончания, а также общая продолжительность отпускного периода.
  7. Распоряжения об оплате, если таковая предусмотрена.

Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.

Составляем график отпусков

В соответствии с ч. 1 ст. ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается соответствующим графиком трудовых отпусков (далее  — график отпусков), утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором).

При составлении графика отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.

Указанное означает, что наниматель, планируя график отпусков, опирается на необходимость сохранить нормальную деятельность в организации (например, наниматель может не согласовать отпуск нескольких работников отдела в один и тот же период), а также на пожелания работника.

Отметим, что законодательством установлены ограниченные перечни категорий работников, трудовой отпуск которым должен предоставляться в определенные периоды времени (будет раскрыто ниже). В отношении же остальных категорий работников учитывать пожелания по времени трудового отпуска – право, но не безусловная обязанность нанимателя.

График является локальным нормативным правовым актом, который разрабатывается и утверждается у нанимателей в обязательном порядке с учетом положений ст. ТК.

Утвержденной обязательной формы графика отпусков на сегодняшний день законодательством не предусмотрено, поэтому каждый наниматель вправе определить персонально для себя удобную для него форму. Так, если организация небольшая, не имеет структурных подразделений, может составляться единый график отпусков для всей организации, а в случае, если организация имеет разветвленную структуру, график отпусков целесообразно составлять отдельно для каждого структурного подразделения.

Важно также отметить, что требования об указании в графике отпусков твердой даты начала и окончания отпуска в законодательстве отсутствует. Полагаем, что в графике отпусков с целью планирования очередности отпусков работников допустимо указывать, например, месяц предоставления отпуска

После составления и согласования с работниками графика отпусков в установленном порядке, он утверждается руководителем организации. Существует два возможных варианта его утверждения:

  • путем издания приказа об утверждении графика отпусков, либо
  • путем проставления на самом графике отпусков грифа утверждения.

Оба варианта соответствуют правилам делопроизводства и требованиям трудового законодательства, однако, в случае, если в организации утверждается несколько графиков отпусков, целесообразнее оформлять утверждение графиков путем издания приказа.

После утверждения графика отпусков, с ним необходимо ознакомить работников организации. Поскольку способ ознакомления с графиком отпусков прямо законодательством не определен, полагаем, что это можно сделать следующими способами:

  • ознакомление работников под подпись (подходит для организаций со сравнительно небольшим количеством работников);
  • размещения в общедоступном месте (например, на информационном стенде в организации).

Конкретный способ ознакомления целесообразно зафиксировать в приказе о его утверждении (если график утверждался приказом).

2 Учебные отпуска

Согласно Гл.26 Ст.173-177 ТК, работникам, обучающимся в учебных заведениях, предоставляются учебные отпуска (как оплачиваемые, так и рассмотренные выше без сохранения заработной платы) различной продолжительности и периодичности для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта).

Так, работникам, успешно обучающимся в имеющих госаккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

·  прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профобразования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

·  подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

·  сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих гоаккредитацию образовательных учреждениях высшего профобразования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, соглашением.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации (Ст.177 ТК) предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

Целевые и социальные: какие бывают?

Приурочены, как правило, к определенным событиям в жизни.

При совмещении работы и получения среднего или высшего образования

. Продолжительность составляет минимально 30 календарных дней. Право на него имеют ученики заочной и очно-заочной форм обучения ВУЗов и СУЗов, имеющих государственную аккредитацию.

Без сохранения заработной платы

Закон определяет продолжительность данного вида отдыха для определенных категорий:

  1. в случае заключения брака, рождения ребенка, смерти родственника – до 5 календарных дней;
  2. пенсионерам, продолжающим работать, а также супругам и родителям военнослужащих, органов исполнительной системы и прочих – до 14 календарных дней;
  3. инвалидам – до 60 календарных дней в течение года.

Особенности и отличия от других видов:

По беременности и родам

Продолжительность зависит от ситуации:

  1. стандартная – 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после);
  2. при многоплодной беременности – 194;
  3. при осложненных родах – 156 (дополнительный лист на 16 дней, выдаваемый после родов);
  4. при преждевременных родах в срок с 22 до 30 недель – 156.

Получить его могут все женщины, работающие по трудовому договору, независимо от стажа работы в организации, режима и ранее использованного отпуска.

Особенности и отличия от других видов:

  • Предоставляется начиная с 30 недель беременности (28 недель при многоплодной беременности).
  • Все дни предоставляются единовременно.
  • Листок нетрудоспособности также дает право получить пособие по беременности и родам, выплачиваемого единовременно в полном размере в течение 10 дней с момента предоставления документов.

По уходу за ребенком

Начинается он следующим днем после окончания отпуска по беременности и родам и заканчивается днем достижения ребенка возраста трех лет. Получить его могут все женщины, официально трудоустроенные в организации, независимо от стажа работы.

Особенности и отличия от других видов:

  • Может быть использован полностью или частично другим человеком (отец, бабушка ребенка).
  • В период отпуска работник или другой родственник могут выйти на работу на режим неполного рабочего дня, при этом пособие по уходу за ребенком сохраняется.
  • Находиться в отпуске по уходу за одним ребенком может одновременно только один человек.
  • Засчитывается в полный и непрерывный трудовой стаж.
  • За работником сохраняется должность. На его место может быть принят другой сотрудник только по срочному трудовому договору.
  • Сотрудник имеет право в любой момент прервать его и выйти досрочно на работу.

В целом, каждому сотруднику важно помнить о том, что ежегодный оплачиваемый и отпуск без сохранения зарплаты положены всем. Трудоустроенные женщины в случае беременности и родов могут рассчитывать на отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, студенты – на учебный

Остальные виды доступны при определенных условиях занятости и указываются, как правило, при трудоустройстве.

Подробнее о социальном отпуске узнайте в этом материале.

Виды

Какие бывают виды отпусков? В ТК предусмотрены разные виды отпусков, но их максимальные сроки законом не ограничиваются и зависят только от решения руководства.

Социальный

Подразумевает добавку дней к основному оплачиваемому отпуску за выполнение не трудовых, а социальных действий. Его предоставление не зависит от стажа в компании и формы занятости. Кроме того, социальный отпуск не заменяет трудового.

Административный

Административный отпуск предоставляется по заявлению при указании веских причин.

Срок данного устанавливается по соглашению сторон, об это подробнее вы узнаете в следующей статье, но для некоторых людей она закреплена в ТК:

  • ветеранам — 35 дней;
  • пенсионерам — 14;
  • супругам и родителям погибших военных — 14;
  • инвалидам — 60;
  • при рождении ребенка, свадьбе, смерти близких — 5.

Учебный

Оформляется на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Начинается с того что работник пишет заявление на учебный отпуск.

В главе 26 ТК РФ установлены максимальные сроки:

  • студенты ВУЗов — от 15 дней для сдачи промежуточной аттестации до 4 месяцев для подготовки к выпуску;
  • студенты СУЗов — от 10 дней до 2 месяцев;
  • студенты техникумов — 1 месяц;
  • студенты училищ — от 9 до 22 дней.

Для студентов заочных и очно-заочных форм обучения сохраняется средний заработок.

Очникам для сдачи экзаменов придется брать дни за свой счет. Более подробная информация об оплате учебного отпуска представлена в данной статье.

Правила заполнения больничного листа подробно изложены в этой статье.

По уходу за ребенком

Дополнительный

Некоторым положен дополнительный отпуск за счет организации. Он прибавляется к основному и подразумевает выплату денежной суммы.

Чернобыльцам

Люди, пострадавшие от взрыва на ЧАЭС, могут обратиться к работодателю с заявлением, потребовав добавку к основному отпуску.

Отпуск Чернобыльцам І и ІІ категорий составляет 7-14 дней с сохранением зарплаты, III и IV категорий — 2 неоплачиваемые недели.

Инвалидам

В трудовом кодексе нет указаний о дополнительных днях освобождения от работы для инвалидов.

Однако эта категория работников имеет право на удлиненный основной отпуск не менее 30 дней.

За вредность

Работники с вредными условиями труда имеют право дополнительный отпуск. Воспользоваться им могут спустя 11 месяцев работы после оценки условий труда. Его продолжительность — от 7 дней.

За ненормированный рабочий день

Правила предоставления дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим рабочим днем, подробно изложены в следующей статье.

Также дополнительный отпуск предоставляется:

  1. Ветеранам боевых действий.
  2. Многодетным родителям.
  3. Работающим пенсионерам.

Ежегодный оплачиваемый

И в заключении рассмотрим последний из видов — ежегодный отпуск. Через 6 месяцев работы в компании каждый сотрудник вправе взять отпуск длительностью 28 дней с сохранением своей должности и средней зарплаты.

Отпуск — это освобождение сотрудника компании от работы для восстановления трудоспособности. Всем работникам положен ежегодный отпуск за счет организации на 28 дней.

Однако некоторые лица имеют право на дополнительные дни, обусловленные выполнением неких социальных действий (роды, свадьба, похороны родственников) или особыми условиями труда. Всегда за работником остается его должность и средний заработок. Как происходит расчет для выплат отпускных читайте далее.

Что делать, если работодатель отказывается от предоставления отпуска сотруднику?

Все перечисленные виды социальных гарантий в виде дополнительных дней отдыха, выдаются в особом порядке. Главным условием при оформлении является желание самого работника, выраженное письменно и наличие оснований для одобрения заявления.

Если работник принадлежит к одной из указанных групп или в его жизни произошли обстоятельства, располагающие к оформлению отпускного периода, то он обязан:

  1. Оповестить руководство о своем намерении. Для этого он пишет заявление с просьбой о выдаче ему дней.
  2. Подтвердить свою просьбу документально (не во всех случаях).

В свою очередь, руководство организации обязано:

  1. Рассмотреть поданное заявление и при подтверждении принадлежности работника к социально защищенным группам одобрить его.
  2. Издать приказ о предоставлении отпускного периода.
  3. Определится с оплатой, опираясь на локальные документы фирмы.

При оформлении указанной льготы для работника первичным документом является его заявление.

Писать его несложно и можно сделать это от руки на чистом листе бумаги, но для упрощения процедуры лучше обратиться в отдел кадров, где, скорее всего, будут готовые отпечатанные бланки для оформления.

В заявлении указывается:

  1. Наименование фирмы.
  2. Полная должность руководителя фирмы и его ФИО.
  3. ФИО заявителя и его должность.
  4. Название бланка.
  5. Просьба об оформлении льготных суток.
  6. Дата начала и окончания желаемого отдыха.
  7. Общая продолжительность прогнозируемого отсутствия.
  8. Причина оформления.
  9. Документальное основание если оно есть.
  10. Подпись работника, его ФИО и дата написания.

Заявление первично визируется у непосредственного начальника подразделения, а затем подается директору на рассмотрение.

После одобрительной визы директора подготавливается приказ, в котором прописывается:

  1. Название организации.
  2. Номер и дата документа.
  3. ФИО отпускника и его табельный номер.
  4. Должность работника, а также структурное подразделение, в котором он работает.
  5. Вид отдыха.
  6. Дата начала и окончания, а также общая продолжительность отпускного периода.
  7. Распоряжения об оплате, если таковая предусмотрена.

Приказ визируется директором и является основанием для проставления соответствующих отметок в табель рабочего времени.

Чтобы его получить, необходимо предоставить работодателю определенные документы, подтверждающие факт наличие серьезной причины. Их полный перечень будет зависеть именно от нее. Например, для оформления отпуска из-за гибели родственника, понадобится свидетельство о смерти, а для ухода за ребенком — бумаги о его рождении.

Как правило, в обязательно порядке сотрудник должен предоставить своему начальству заявление. Оформляется оно в свободной форме. В нем лучше всего указывать конкретную причину. Нередко работники просят предоставить им отпуск по семейным обстоятельствам и получают отказ из-за слишком расплывчатой формулировки.

Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.

Предоставление социального отпуска — это непосредственная обязанность руководства, поэтому отказать в его оформлении он не может. Запрещено ему и оказывать давление на сотрудника, пытаясь уменьшить его продолжительность. Работник в этом случае может подать жалобу в следующие инстанции:

  • прокуратора;
  • инспекция по труду;
  • районный суд.

Заявление составляется в свободной форме. Данные организации могут ограничиться предупреждением фирме-нарушителю или наложить на нее штраф. Подать жалобу можно лично или же отправить ее в электронной форме.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий