Заявление о проверке листка нетрудоспособности

База данных утерянных и похищенных бланков

Больничные листки относятся к документации строгого учета — каждый бланк уникален и имеет свой номер. Поэтому, если какой-то из них по непонятным причинам куда-то пропал, это отражается в базе. Проверить принесенный листок можно и по реестру украденных и пропавших бланков — бесплатно, на том же сайте ФСС.

Для этого заходят на портал и скачивают на компьютер таблицу. После этого останется ввести начальные девять цифр принесенного сотрудником листка. Если они совпадут с указанными в таблице — это подделка.

Следует помнить, что сервис на настоящий момент не отличается удобством и редко обновляется.

Каждый бланк уникален и имеет свой номер

Проверяют ли больничные листы

Современные нормы обязывают работодателей осуществлять выплаты по больничным листам, которые регулярно предоставляются их подчиненными. Выдача положенных денежных средств, как правило, осуществляется в ближайший день начисления заработной платы подчиненным.

После исполнения собственных обязательств работодатель обращается в местное отделение ФСС для получения оттуда соответствующей компенсации за ранее понесенные расходы. Однако иногда руководитель сможет столкнуться и с такой ситуацией, при которой ему будет отказано в исполнении ранее поданной заявки относительно выдачи компенсации. В большинстве случаев, непосредственной причиной для вынесения такого решения будет являться поддельность, по мнению представителей фонда ФСС, представленного сотрудником больничного листа.

Именно поэтому в последнее время работодатели стали уделять огромное внимание осуществлению предварительной проверки больничных листов, которые сдаются их подчиненными в отдел бухгалтерии

Девять признаков поддельного больничного листа.

Больничные листы (или листки временной нетрудоспособности) являются бланками строгой отчетности и изготовляются типографским способом по установленной форме. Это форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Отсюда первая их особенность – бумага, на которой распечатан бланк, шероховатая на ощупь. При ее подделке с использованием цветного принтера шероховатая поверхность ощущаться не будет. Поэтому, если шероховатая поверхность не ощущается,  больничный листок – подделка.

На сайте Астраханского регионального отделения ФСС приведены 9 признаков поддельного больничного листа.

 Признаки поддельного больничного листа
1Отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации
2Отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые
3Ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета
4Качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности
5При оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям
6Адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный
7Грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилия врачей, не работающих в данной медицинской организации
8При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется
9Используются печати не соответствующие наименованию медицинских организаций

В следующем видео, подготовленном ФСС России, наглядно показано, какие поля содержит листок нетрудоспособности, и как они правильно заполняются.

https://youtube.com/watch?v=sgajEZkQ10U

Порядок заполнения больничного листа урегулирован разделом 9 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, с текстом которого вы можете ознакомиться ниже.

Инструкция: как проверить подлинность больничного листа.

Проверить подлинность больничного листа, работодатель может самостоятельно, с помощью больничного учреждения или ФСС России.

  1. Если у работодателя возникли сомнения в подлинности предъявленного листка нетрудоспособности, первым делом он может позвонить в медицинское учреждение и уточнить выдавался ли больничный с соответствующим номером врачом этой медицинской организации. Так как больничный лист является бланком строгой отчетности, в медицинской организации ведется учет этих бланков, фиксируется их выдача и утрата. У каждого больничного листа есть свой 12-значный уникальный номер, по которому его можно идентифицировать. Таким образом, вы сможете быстро проверить, выдавался ли такой больничный работнику врачом, который указан в листке нетрудоспособности.
  2. Если сомнения остаются, то работодатель может направить официальный запрос в произвольной форме в соответствующее региональное отделение ФСС России для проверки подлинности этого листка временной нетрудоспобности. На основании этого обращения специалисты ФСС проведут проверку медицинской организации.

Вместе с тем, работодателю следует учесть, что выплата пособия по временной нетрудоспособности должна быть произведена в течении 10 календарных дней. Поэтому, даже если в этот срок по запросам работодателя результаты проверки еще неизвестны, выплата по больничному листу должна быть произведена. Если же в последующем подделка больничного листа будет установлена, работодатель будет вправе взыскать выплаченные суммы с работника.

Проверка подлинности больничного листа

Помимо различных способов электронной проверки этого важного документа, получить заключение о его подлинности можно и при фактическом осмотре бумаги, имеющейся на руках

В данном случае, особое внимание необходимо обратить на следующие нюансы:

  1. Цвет документа. Оригинальный оттенок больничного листа – голубой. По краям он может быть немного темнее, а ближе к центру – становится ярче. Если же говорить о поддельных экземплярах – их краска, как правило, значительно светлее и бледнее.
  2. Бумага. Оригинал отличается слегка шероховатой бумагой, которая очень похожа на современные денежные купюры. Если же говорить о подделке – ее бумага, как правило, бывает более гладкой и не имеет характерной шероховатости.
  3. Наличие специальных штрих-кодов и дополнительных надписей. В правом верхнем углу оригинала обязательно должен присутствовать двенадцатизначный цифровой код.
  4. Обязательное наличие водяных знаков. Если поднести оригинал к источнику света – на документе сразу станут видными специальные изображения, необходимые для обеспечения его максимальной защиты от подделок. На недействительном экземпляре также могут присутствовать различные водяные знаки, но, как правило, они имеют неправильную форму и напечатаны слишком смазано и т.д.

Как сотруднику узнать свой номер, если он был потерян?

  • на сайте Госуслуг по номеру СНИЛСА;
  • получателя ФСС РФ (логин и пароль будут теми же, что и на предыдущей веб-странице) также по номеру страхового индивидуального счета.

Вы не найдете своего электронного листа нетрудоспособности, если:

  • Работодатель не имеет личного кабинета в ФСС.
  • Больница не подключена к ФСС или системе ЭЛН.
  • У сотрудника нет личного кабинета на портале Госуслуг.

Однако даже если соблюдены все три пункта, не факт, что ЭЛН будет легко доступен. Я не призываю не использовать ЭЛН: новшества на то и нужны, чтобы изменять систему. Я призываю к терпению и дотошности по отношению к полученной информации. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

Повсеместное использование электронных больничных – дело будущего, но и сейчас система довольно успешно действует. Хочется верить, что статья поможет использовать все достоинства системы ЭЛН в полной мере.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Способы определения подлинности

Больничный проверяется на подлинность в двух случаях: когда при визуальном осмотре документа у работника ФСС вызывают сомнения его подлинность, и когда больничный получен при странных обстоятельствах. Первый способ проверки листка нетрудоспособности на его подлинность заключается в его детальном визуальном осмотре. Нынешний образец, установленный Приказом Минсоцразвития № 347 от 2011 года, имеет сразу несколько защитных элементов: водяные знаки, защитные волокна, микротекст, специальная бумага. Если документ полностью соответствует установленному образцу, ФСС может:

  • Проверить его по базе недействительных (утраченных, украденных) больничных листков;
  • Отправить официального запроса в медицинское учреждение, которое выдало документ. В заявлении указывают номер больничного листка, и прилагают его ксерокопию. Если медучреждение подтвердит факт выдачи документа, значит листок на 100% подлинный.

Также ФСС проверяет корректность всех строк, заполненных работодателем и работником медучреждения. При наличии ошибок и неточностей, работодателю будет отказано в возмещении выплаты, уплаченного тем в качестве пособия по больничному. Так, действующая инструкция по заполнению больничного листка не допускает исправлений в поле «Заполняется работником медучреждения», а работодателю дозволяется сделать не более 2 исправлений.

Помимо указанного, Фонд социального страхования вправе совершать проверку документации работодателя. Один из пунктов возможной проверки — больничные листки. Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 255 от 2006 года, ФСС может проводить камеральные и выездные проверки больничных листков (правильности выплат работодателем страхового обеспечения). Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем. Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки). Тот представляет необходимые документы, они рассматриваются, и по итогам составляется акт проверки. Если ошибок не выявлено, работодателя отдельно не оповещают о результатах.

Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).

И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью

Как найти и проверить?

Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться. Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.

Для этого нужно иметь личный кабинет на портале http://cabinets.fss.ru. Алгоритм действий зависит от того, кто желает проверить бюллетень о нетрудоспособности: работник, работодатель или врач.

Действия работника

У работника, желающего получить доступ на сайте ФСС к своей справке о временной нетрудоспособности, должен быть профиль на портале Госуслуги. Оформлять электронную цифровую подпись (ЭЦП) от Удостоверяющего центра не требуется. Нужно лишь пройти простую процедуру регистрации на сайте Госуслуги либо авторизоваться, подтвердив свою личность. Это абсолютно бесплатно.

Алгоритм того, как посмотреть электронный больничный лист на сайте ФСС, приведен ниже:

  • получить у врача уникальный номер виртуальной справки;
  • авторизоваться на официальном портале ФСС;
  • зайти в личный кабинет застрахованного лица;
  • найти больничный лист по уникальному номеру;
  • открыть его и ознакомиться с содержанием.

Кабинет застрахованного лица позволяет не только просматривать выданные за определенный период листы о нетрудоспособности, проверять правильность внесенных личных данных, но и распечатывать такие документы, узнавать актуальную информацию по статусу, начислениям, выплатам пособия по больничному и т.п.

Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты.

Проверка работодателем

У многих специалистов предприятий, которые только начали работать с такими бюллетенями нетрудоспособности, нередко возникает вопрос, как проверить электронный больничный лист.

Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений. Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре. Выдается она на руководителя компании.

Алгоритм проверки виртуального больничного листа на сайте ФСС для работодателя:

  • получить от сотрудника уникальный идентификационный номер электронной справки о временной нетрудоспособности;
  • зайти на сайт http://cabinets.fss.ru;
  • войти в «Кабинет страхователя»;
  • выбрать вкладку «Электронные листки»;
  • нажать на «Запросить листок»;
  • в соответствующие поля ввести СНИЛС работника и уникальный номер справки о больничном;
  • выбрать сертификат, который удостоверяет право предприятия на отправление запросов в Фонд социального страхования;
  • подождать, когда появится необходимый документ в перечне листков;
  • открыть больничный;
  • проверить корректность внесенной врачом информации о сотруднике. Если надо заполнить отведенные для предприятия поля, тогда следует выбрать пункт «Заполняется работодателем». Внести необходимые данные, проверить их и сохранить, активировав соответствующее поле ввода.

Веб-интерфейс содержит различные фильтры, которые упрощают процесс поиска требуемого документа, информации в листке. Больничный можно найти не только по его уникальному номеру, но и по фамилии, имени и отчеству сотрудника, дате оформления, статусу, СНИЛС.

Если работник предоставил ЭЛН руководителю предприятия, которое оснащено оборудованием и программами, необходимыми для просмотра подобных документов, то требовать от сотрудника бумажный вариант работодатель права не имеет.

Действия врача

Докторов медучреждений, на которых вводится система оформления электронных больничных листов, обычно знакомят и обучают работе с программой и непосредственно с соответствующими документами. Но поначалу все же могут возникать сложности. Для такой работы доктору также необходимо получить ЭЦП.

Алгоритм действий врача по просмотру электронного больничного листа:

  • авторизоваться на сайте ФСС;
  • войти в «Кабинет МСЭ»;
  • найти необходимый больничный лист по идентификационному уникальному номеру в открывшемся списке. Можно воспользоваться разными фильтрами для более удобного поиска;
  • открыть виртуальный документ о временной нетрудоспособности.

Потребоваться электронный больничный врачу может в таких ситуациях:

  1. дополнение сделанных записей;
  2. продление сроков амбулаторного лечения;
  3. внесение корректив в случае допущения ошибок;
  4. удаление больничного.

Если срочно нужен больничный

Для того, чтобы гарантированно получить законный отгул и не просить начальника о внеплановом отпуске (в которых очень часто отказывают), вовсе не обязательно обращаться к сомнительным фирмам и платить им деньги. Если возникла срочная необходимость оставить работу, можно договориться со знакомым врачом. Однако, следует помнить, что в таком случае длительность листка не может превышать двух недель. Если требуется больничный дольше пятнадцати дней, вопрос о продлении ставится на врачебно-контрольной комиссии.

Если знакомого врача нет, ничего страшного. Достаточно записаться в клинику на прием и сообщить врачу о том, что вот уже несколько дней присутствуют слабость, ломота, головная боль, а к ночи поднимается температура. Если носоглотка не беспокоит, то на насморк и першение лучше не ссылаться — это легко проверить. Услышав подобные жалобы, врач гарантированно выпишет больничный на пять дней. Еще на столько же его при желании можно продлить, но с этим здоровому человеку уже сложнее и лучше не рисковать, а уложиться в отведенное законом для болезни время.

Отличия настоящего больничного листа от подделки

Никаких денежных затрат подобный ход также не подразумевает — достаточно иметь полис ОМС. Если ситуация происходит не в своем районе, можно написать заявление о прикреплении к поликлинике.

Итак, выйти на больничный можно ничем не болея и не обращаясь к сомнительным фирмам. Для этого достаточно иметь полис и записаться на прием. Но лучше оставить эту хитрость на самый крайний случай. Как говорит народная мудрость, правила облегчают жизнь — ведь никто не может гарантировать, что спустя короткое время человек действительно не заболеет и с начальством придется снова объясняться.

Важность проверки больничного листа на подлинность

Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

  • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
  • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

  • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
  • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

Основные признаки подделки

Для борьбы с подделкой больничных листов Соцстрах разработал сервис больничных в электронной форме. Это помогает свести вероятность подделки к нулю. Но наравне с электронной формой существует бумажная, которая защищена в меньшей степени. Бумажной форме больничного листа присвоена категория защиты «В».

Фонд Социального Страхования выделил признаки, которые позволяют отличить оригинальный больничный лист от фальшивки. Прежде всего, сравните настоящий бланк с предоставленным:

  • водяные знаки на поддельных документах отличаются от оригинальной формы либо совсем отсутствуют;
  • трехцветный защитный рисунок отсутствует, либо включает меньше цветов;
  • цвета ячеек и фона оригинала отличаются от подделки;
  • качество бумаги у оригинала высокое;
  • на настоящем бланке есть подстрочные надписи под графами подписей, чтобы их увидеть, нужно увеличительное стекло;
  • в поддельных документах медицинская организация может быть поименована неправильно, не иметь лицензии или даже не существовать;
  • адрес медицинского учреждения может быть указан неверно;
  • в поддельных документах часто неверно указываются даты и сроки лечения, могут использоваться вымышленные фамилии врачей;
  • идентификационный номер можно проверить самостоятельно на сайте ФСС.

Если ваш сотрудник предъявляет фальшивый документ, его можно привлечь к ответственности:

  • Дисциплинарная ответственность. Так как поддельный больничный лист не может обосновать пропуск рабочего дня, можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
  • Материальная ответственность. Если вы уже выплатили работнику, полагающееся пособие, можно потребовать возместить эти затраты либо удержать из зарплаты.
  • Уголовная ответственность. Использование подложного документа попадает под статью 327 или 159 УК РФ. Для привлечения сотрудника к уголовной ответственности обратитесь в ОВД, где установят все обстоятельства совершения неправомерного действия.

Способы проверки

Через сайт ФСС по номеру документа

Листок нетрудоспособности является причиной для выплаты денежных средств сотруднику по месту его работы, поэтому в отделе кадров должны быть в курсе того как проверить подлинность данного документа. Достоверность документа может быть проверена различными путями, но наиболее востребованным способом считается получение информации на сайте ФСС.

Важно! Те лица, которые занимаются подделкой больничных листов, не могут зафиксировать необходимую информацию в специальной базе. По этой причине, если нужный код будет отсутствовать в базе, то это говорит о том, что документ далек от оригинала

Вся информация обновляется каждый месяц, а работник кадрового отдела должен устраивать проверки достоверности больничных листов каждый день.

Каким же образом можно проверить оригинальность предоставленного документа? Сегодня имеется возможность проверить подлинность листа по его номеру через интернет. Сотрудник кадрового отдела просто должен набрать номер, который проставлен вверху больничного листа на сайте для проверок. Если номер больничного листа зафиксирован в базе, то документ не является подделкой. Такая процедура является довольно точной, но рекомендуется совмещать ее с другими возможностями проверки.

Определение по визуальным и тактильным свойствам листа

Нумерация производится черным цветом, у нее есть личная защита. Большинство сотрудников отдела кадров могут определить на ощупь, либо визуально оригинальность документа. Если на ощупь определяется каждая цифра (сам номер довольно выпуклый), то листок нетрудоспособности оригинальный. Если же не чувствуется тактильно ни одного символа, то лист не является настоящим. То есть является подделкой.

Данный номер можно использовать, чтобы обратиться в ФСС и в лечебное учреждение. Но существуют еще и дополнительные способы определения достоверности документа, которую можно выявить по информации, находящейся на листке.

Обращение в поликлинику

Начальник организации, в которой трудится обладатель больничного листа, имеет право обратиться в лечебное учреждение, чтобы удостовериться в подлинности документа. Как правило больничный лист оформляется в поликлинике, но также бывают ситуации когда это случается больнице.

Важно! Если поликлиника отказывается предоставить информацию по запросу, тогда рекомендуется обратиться в ФСС. Для оформления заявления по всем правилам, необходимо иметь данные с обязательным их указанием:

Для оформления заявления по всем правилам, необходимо иметь данные с обязательным их указанием:

  1. Информация о сотруднике.
  2. Название лечебного учреждения.
  3. Число составления документа.
  4. Правовая информация о предприятии.
  5. Начальник обязан подписать документ.
  6. Должна быть проставлена печать.

После внесения всей информации, пишется основной текст. В нем должна фигурировать просьба об осуществлении проверки на подлинность листка нетрудоспособности.

Запрос в ФСС

Каким же образом можно проверить в ФСС листок нетрудоспособности? Для этого необходимо в вольной форме осуществить запрос на проведение проверки. В данном запросе необходимо указать реквизиты больницы или другого лечебного заведения, указанного в больничном листе.

Помимо этого следует предоставить оригинал больничного листа и отправить его в ФСС. В том случае, если по мнению ФСС документ окажется подделкой, то они должны предоставить оповещение в письменной форме.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий