Заявление о переводе на другую должность

Законодательство

Нормы перевода сотрудников на новые должности внутри компании описываются в статье 72.1 Трудового кодекса РФ. Также большое значение имеют нормы статьи 72.2.

Так, временное перемещение работника возможно без его согласия на срок до 1 месяца в следующих несчастных случаях:

  • несчастный случай на производстве;
  • пожары и иные стихийные бедствия;
  • чрезвычайные ситуации.

В данном случае отводится ровно месяц на устранение последствий аварии. Без согласия работник будет вынужден выполнять даже работу низшей квалификации. Все в рамках закона. Заработная плата устанавливается на уровне средней от прежней, дабы не были ущемлены права гражданина.

Также в законе сказано, что работодатель вправе переместить работника без его согласия, если при этом не будет нарушен ни один из пунктов подписанного ими ранее трудового соглашения.

Перемещением не является перевод на работу к другому работодателю, поскольку согласно статье 77 пункту 5 ТК РФ трудовые отношения будут прекращены.

Особое внимание следует уделить статье 220 ТК РФ. В ней сказано, что перевод может быть инициирован самим сотрудником, если есть основания полагать, что выполнение определенных функций на предприятии стало опасным для здоровья

Работник имеет полное право отказаться выполнять свою работу, и если ему не будет предложена новая должность, компания будет продолжать выплачивать заработную плату.

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.  Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)}
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

Виды

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника. Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя}
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —} 72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника.  Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Особенности различных видов переводов

В существующих трудовых правоотношениях различают несколько видов переводов, которые могут осуществляться работодателем по отношению к сотруднику в рамках одной организации. Наиболее сложными и имеющими большое количество подводных камней являются такие виды переводов:

  • перевод совместителя на основную должность. Такой вид перевода является наиболее оптимальным только в тех случаях, когда речь идет о внутреннем совместителе в связи с тем, что в других случаях совместителю придется в полном объеме расторгать существующие трудовые правоотношения по основному месту работы, что может быть чревато дополнительными временными затратами. Если же перевод осуществляется для внутреннего совместителя, то возможность приступить сотруднику к исполнению обязанностей в новой должности существенно увеличивается. Оформление такого перевода производится с внесением изменений в трудовую книжку, а также с фиксацией осуществленного перевода в дополнительном соглашении к трудовому договору;
  • перевод без изменения должности (перемещение). Данный вид перевода осуществляется в рамках одной организации, но с изменением подразделения, в котором работает сотрудник. Такой перевод может носить временный или постоянный характер и быть продиктован производственной необходимостью. При осуществлении такого перевода работодатель вправе не спрашивать у сотрудника мнение об осуществлении перемещения, издав приказ о необходимости такой кадровой перестановки;
  • временный перевод – это осуществление полного или частичного изменения трудовой функции сотрудника, если такое изменение продиктовано производственной необходимостью. Чаще всего такой перевод осуществляется для замещения сотрудника, временно отсутствующего на работе по уважительной причине. Срок такого перевода не может превышать один год, а занятие должности, на которую перевели сотрудника, прекращается в момент выхода на работу замещаемого лица.

Нормативно-правовые документы

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес. Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Роль уведомления

Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.

Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Трудности перевода

Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником. Среди неизменных условий – место работы. Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:

  • в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
  • если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
  • если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.

Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается. Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации. Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.

Порядок оформления перевода

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации состоит из нескольких шагов. На первом этапе, работодателю необходимо подготовить приказ о кадровой перестановке. С помощью этого документа, работодатель обосновывает свое решение о переводе. Это означает, что распорядительный акт должен в обязательном порядке содержать информацию о причинах перевода. Как правило, в качестве причин указывается необходимость оптимизации трудовой деятельности или реорганизация внутренней структуры компании. Эти причины являются основанием для перевода в другой отдел, филиал компании или её представительство.

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе

Согласно действующему законодательству, руководитель должен указать не только новые трудовые обязательства, но и порядок оплаты

Важно обратить внимание на то, что работнику предоставляется законное право согласиться или отказаться от перевода. Это означает, что в локальных актах следует отразить длительность срока, который дается работнику для принятия решения

Одной из задач администрации компании является подготовка письменного уведомления для работника. После ознакомления с содержанием бланка, сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая знакомство с документом.

Также следует отметить отсутствие ограничения по длительности данной процедуры. Длина отрезка времени, берущего начало на момент извещения и заканчивающаяся самим переводом, может составлять более нескольких месяцев. Для примера возьмем ситуацию, в которой компании проводит реорганизацию своей структуры. Как правило, в случае такого перевода изменяется лишь ряд условий трудовой деятельности. Нужно отметить, что в рассматриваемом примере, основные трудовые функции работников остаются неизменными. За шестьдесят дней до перевода, работодатель должен вручить уведомления всем работникам, которых коснутся нововведения.

Как уже было сказано выше, перевод на другую должность по инициативе работодателя состоит из нескольких этапов. На втором этапе этой процедуры, администрации компании требуется получить согласие сотрудника. Для этого, последний должен составить соответствующий документ, где будет указанно согласие с кадровой перестановкой. Довольно часто, работники кадрового отдела просят сотрудников подписать копию распоряжения о переводе, тем самым исключая необходимость составления заявления. Однако данный поступок может иметь ряд негативных последствий. Человек, переводящийся на новую должность, может быть недоволен новыми условиями трудовой деятельности. Этот фактор следует обязательно учитывать при оформлении документов.

При получении письменного согласия от сотрудника можно переходить к следующему этапу процедуры. На этом этапе составляются документы, которые будут использоваться как приложение к трудовому соглашению. Такие документы должны содержать в себе информацию о новых должностных обязанностях, трудовых функциях и порядке оплаты

Важно обратить внимание, что подобный документ составляется в количестве двух копий, одна из которых передается сотруднику

При составлении распоряжения о назначении работника на другую должность, используется унифицированная форма «Т-5». Нужно отметить, что каждому работодателю предоставляется право разработки и внедрения собственных бланков, основывающихся на данной форме. В распорядительном документе следует указать должность, занимаемую сотрудником и новые условия трудовой деятельности. Причина перевода на другую должность в приказе указывается в отдельном пункте

Очень важно, чтобы выбранное основание для перевода не противоречило действующему Трудовому Кодексу. Как правило, большинство работодателей, указывают в данном пункте на приложение к трудовому соглашению

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно

После составления распорядительного акта, работник должен ознакомиться с содержанием документа и заверить его росписью. Далее, приказ, подготовленный работодателем, используется в качестве основания для внесения правок в штатное расписание. На завершительном этапе рассматриваемой процедуры, сотрудниками кадрового отдела вносятся новые записи в трудовую книгу переводящегося работника.

Временный перевод становится постоянным

Временный перевод означает, что выполнять обязанности на этой должности сотруднику нужно будет лишь в продолжение ограниченного срока, обозначенного в допсоглашении и приказе. Такой перевод может приобрести характер постоянного, если руководством обозначенный срок пропущен и человек продолжает трудиться на временной должности. Предыдущее рабочее место ему не предоставляется, и этот сотрудник не поднимает вопрос об обратном переводе.

Законодательство не обязывает стороны в таком случае заключать допсоглашение, должность закрепляется за сотрудником как бы «автоматически», однако заключение нового допсоглашения желательно. В нем фиксируется информация, что временная должность с определенной даты является постоянной, издается приказ. Постоянный перевод обязательно записать в трудовую книжку, а датой перевода будет та, с которой начался срок временного перевода.

Итоги

Временный внутренний перевод сотрудника в подавляющем большинстве случаев требует его согласия. Если имеют место ЧП, его можно осуществить без согласия работника. Если в результате перевода по причине ЧП сотруднику предстоит выполнять более низкоквалифицированную работу, нежели раньше, согласие все равно требуется.

Перевод отличен от перемещения. При перемещении изменений условий труда, отраженных в трудовом соглашении, не происходит, от сотрудника не требуется согласия на перемещение.

При трансформации временного перевода в постоянный целесообразно заключить еще одно допсоглашение и издать новый приказ о переводе.

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

1) есть медицинское заключение для перевода (например, в связи с обнаружением заболевания), что предусмотрено в статьях 73, 76 ТК РФ. Снижение нормы выработки или перевод на легкий труд для беременных женщин на основании медицинского заключения не допускает снижения заработной платы. Статья 254 ТК РФ гарантирует сохранение среднего заработка для данной категории работниц по прежней работе;

2) произошло изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Переводом могут считаться случаи, когда меняются:

  • трудовая функция (изменение вида поручаемой работы);
  • структурное подразделение внутри того же работодателя (если такое подразделение было прописано в трудовом договоре);
  • местность вместе с работодателем (переезд за пределы административных границ прежней местности).

Трудовое законодательство запрещает переводить сотрудника на работу, если новая работа будет противопоказана ему по медицинским показаниям.

Без согласия сотрудника он может быть переведен только при наступлении опасных обстоятельств, угрожающих жизни населению.

К таким обстоятельствам относятся:

  • природные или техногенные катастрофы;
  • несчастные случаи на производстве;
  • производственная авария;
  • землетрясение, пожар, голод, наводнение, эпизоотия или эпидемия и иные исключительные случаи, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Кроме того, временный перевод без согласия работника возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  • простоя (временной приостановки работы по причинам организационного, технологического, экономического или технического характера);
  • необходимости предотвращения порчи имущества;
  • замещения работника, временно отсутствующего.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлен только с целью устранения или предотвращения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия работника не может составлять больше одного месяца.

Но даже в таких исключительных ситуациях перевод, при котором работник должен работать на работе, требующей более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия сотрудника.

В Трудовом кодексе нет определения термина «производственная необходимость». Как правило, под ним на практике понимается изменения технологических или организационных условий труда. О них говорится в ст. 74 ТК РФ. В таких случаях изменения в условиях труда возможны без согласия работника. Но только в том случае, если они не касаются трудовых функций работника.

Поэтому при производственной необходимости (вызванной технологическими или организационными изменениями условий труда) возможно перевести работника без его согласия:

  • из одного структурного подразделения в другое внутри одной компании;
  • из одной местности в другую вместе с работодателем.

Если такой работы нет или если сотрудник не согласится с предложениями работодателя, то трудовой договор с ним прекращается.

Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ч. 2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление. Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили

или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Основания для перевода работника

Существует более одного десятка разнообразных причин, которые могут рассматриваться как основание для перевода работника внутри компании. Чаще всего подобные решения принимаются в следующих ситуациях:

  • необходимость изменения трудового процесса;
  • внедрение новой должности;
  • сокращение штатов.

Поиск нового работника может значительно увеличить нагрузку на кадровый отдел. Время, потраченное на поиск подходящей кандидатуры, обучение, а также сама длительность стажировки, негативно отражаются на деятельности всей компании. В такой ситуации более целесообразно использовать имеющиеся кадры. В задачу работодателя входит лишь проведение небольших лекций, с целью ознакомления работника с новыми должностными обязанностями.

Значительно реже наблюдается ситуация, в которой профессиональные навыки работника не соответствуют текущей должностной позиции. В такой ситуации, работник должен пройти курсы переподготовки для того, чтобы соответствовать новой должности. Однако не каждый работник может пройти обучающие курсы в силу различных обстоятельств. В этом случае, администрация компании может предложить своему сотруднику другую должность.

Как показывает практика, вопрос, связанный с переводом работников на другие должностные позиции, требует деликатного подхода. Перед тем как начать перевод, руководителю компании и работнику необходимо согласовать различные вопросы.

Перевод сотрудника на одну ставку

В зависимости от различных обстоятельств, во время осуществления перевода у подчиненного может измениться не только должность, но и некоторые иные важные особенности работы. В частности, изменения могут коснуться и непосредственного объема профессиональных обязательств, который ранее был установлен в отношении сотрудника, например:

  1. Перевод сотрудника на одну ставку. Данный способ может быть применен в тех случаях, когда ранее работник исполнял свои обязательства не на полную ставку. Теперь, если служащий готов работать в полном объеме, директор может пойти ему навстречу.
  2. Перевод служащего на 0,5 ставки. Данная опция нередко используется молодыми мамами. Как правило, им требуется дополнительное время для осуществления ухода за ребенком после прекращения официального декретного отпуска. В подобном случае работодатель может пойти навстречу такой сотруднице и удовлетворить ее требования относительно сокращения ранее установленного объема работ. Однако необходимо помнить, что такое сокращение обязательно окажет определенное влияние и на другие показатели работы. Прежде всего, это касается заработной платы. Она также будет уменьшена ровно на половину от ранее установленного значения.

При изменении ставки порядок перевода будет выглядеть следующим образом:

  • составление подчиненным заявления. Здесь действуют стандартные правила – документ может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нем были указаны основные сведения относительно необходимости такого перевода, непосредственных причин, по которым его нужно осуществить и т.д.;
  • составление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В данном документе должны быть отражены абсолютно все условия, которые теперь будут присутствовать в новом режиме работы служащего. К наиболее важным из них можно отнести: размер заработной платы, количество часов, особые нюансы графика работы и т.д.;
  • издание работодателем соответствующего приказа. Составление приказа в данном случае также осуществляется на основании унифицированной формы. Готовый документ должен содержать в себе основные сведения относительно необходимости внесения соответствующих изменений в действующее в организации штатное расписание.

Если речь идет только об изменении такого показателя, как рабочая ставка, такой перевод не должен фиксироваться в трудовой книжке подчиненного. В данном случае здесь будет достаточно лишь главного документа, а именно – соответствующего распоряжения начальства.

Как оформить

Процедура оформления зависит от того, какое перемещение производится внутри организации, временное или постоянное.

При временном функции сотрудника отдела кадров сводятся к следующему:

  1. Принятие заявления от работника о желании занять новую должность (формальное согласие, которое пишется на основании докладной записки от непосредственного руководителя сотрудника, заверенной директором организации или подразделения). Образец заявления представлен ниже:

  2. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где подробно излагаются все изменения. Образец соглашения:

  3. На основании дополнительного соглашения издается приказ по форме Т-5. Образец приказа:

  4. Никакие дополнительные сведения в иные документы не вносятся.

Важно знать, что при истечении одного года сотрудник имеет право потребовать перевести его обратно, но в случае, если этот срок прошел, сам работодатель не сможет вернуть его обратно без письменного согласия.

Если перемещение постоянное, то процесс сводится к следующим этапам:

  1. В отношении сотрудника составляется письменное приглашение занять новую должность (основанием этого документа станет докладная записка, о которой говорилось ранее).
  2. В случае согласия работник приносит в отдел кадров заявление на имя директора с просьбой перевести его на новую должность, которое будет служить согласием.
  3. Далее составляется дополнительное соглашение с сотрудником.
  4. На основании этого документа оформляется приказ соответствующей формы (Т-5 №5).
  5. Вносятся записи в личную карточку работника и в его трудовую книжку, а также в иные документы.

Предлагаем ознакомиться с документами, которые фигурируют в списке.

Пустые бланки можно скачать по ссылкам:

Докладная записка, которую обязательно заверяет руководитель компании.

Даже если при перемещении гражданин получает более выгодные и высокооплачиваемые условия труда, заявление-согласие написать придется.

Также более детально коснемся вопроса внесения записи в трудовую книжку. В этом случае в основную колонку вписывается, в какое структурное подразделение (если перевод осуществлялся из одного в другое), и на какую должность переведен сотрудник. Также ставится дата и вписывается основание — номер и дата приказа.

Образец представлен ниже:

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий