Отпуск при срочном трудовом договоре

Примеры расчета

Вариант 1. Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

Расчет производим по общей формуле:

(60 000 х 12мес. + 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2: Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

  • 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
  • 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
  • 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
  • 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета. Поэтому расчетным периодом будет время с 01.03.2013 по 31.03.2014. Ежемесячный оклад сотрудницы равен 60 000 рублей, годовой доход – 720 000 рублей.

Расчет суммы отпускных в этом случае производят следующим образом:

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога

Особенности отдыха

Сотрудник может рассчитывать на 2 дня отдыха за каждый отработанный месяц, если он:

  • заключил с работодателем договор менее чем на 2 месяца;
  • был принят на сезонные работы сроком до 6 месяцев.

В остальных случаях продолжительность времени отдыха по трудовым нормам рассчитывается в календарных днях. Например, работник выполнял свои профессиональные обязанности в течение 9 месяцев.

Кроме основного отпуска, временным работникам гарантировано право на получение

дополнительного отдыха

 в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Когда заключен краткий трудовой договор на период не более двух календарных месяцев или же сотрудник нанят для осуществления определенных сезонных операций на период не более полугода, длительность отпуска определяют по установленному правилу. Звучит оно так: за каждый фактический месяц работы разрешено два рабочих дня отдыха при условии заключения трудового договора по шестидневному графику.

Данный механизм вычисления календарных дней отпускного периода можно рассмотреть на простом примере.

Отпуск при срочном трудовом договоре в 2020 году

Порядок предоставления и отражение в графике отпусков

Очередность отпусков в организации регулируется графиком.

Тем не менее, если срочный трудовой контракт заключен на срок менее 3-х месяцев, занесение отпуска сотрудника в график не является обязательным.

Как оформляется документально?

Основанием для оформления приказа на отпуск могут стать заявление сотрудника или график отпусков.

В последнем случае работника необходимо письменно уведомить о приближающемся отпуске за неделю до его начала.

Издание приказа

Начиная с 2020 года, унифицированные формы Росстата перестали являться обязательными.

В документе необходимо указать полное юридическое наименование организации, личные данные сотрудника, его должность, подразделение, расчетный период, за который предоставлен отпуск и его продолжительность.

Внесение изменений в документы

После визирования изменения необходимо внести в Журнал учета приказов по отпускам и линую карточку сотрудника Т-2.

В табеле учета рабочего времени время отпуск проставляется буквенным обозначением «ОТ».

Подготовленные документы передают бухгалтеру организации для произведения расчета отпускных выплат.

Как прописать в трудовом договоре?

Поскольку закон не устанавливает ограничений права на отдых для граждан, занятых на срочных или сезонных работах, формулировка в трудовом договоре стандартна и может выглядеть так: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней».

Это право должно быть за сотрудником закреплено письменно, несмотря на срочность трудовых отношений, поскольку любой договор может стать заключенным на неопределенный срок.

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.

С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.). Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Выплаты при увольнении сотрудников, регламентированные ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Положен ли?

С точки зрения действующего законодательства, «срочники» во многом похожи на постоянных работников. В том числе и в плане длительности оплачиваемого отпуска.

Согласно статье 115 ТК РФ, его ежегодная продолжительность должна составлять как минимум 28 календарных суток. Исключения:

  1. если длительность этого срока не превышает 2-х месяцев;
  2. если договор заключен для выполнения сезонной работы.

При данных обстоятельствах статьи 291 и 295 ТК РФ диктуют иные требования. Сотрудник, в чьём соглашении предусмотрено хотя бы одно из этих условий, получает 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

Рассмотрим пример. Некий соискатель Трофимов заключил трудовое соглашение для выполнения сезонных работ. Оговоренный срок – 3 месяца. Согласно условиям договора, он приступает к своим обязанностям с 01.06.2017 по 31.08.2017. По истечении этого срока (01.09.2017) работнику предоставляется оплаченный отпуск. Длительность отдыха рассчитывается следующим образом:

  • Трофимов полностью отработал оговоренный срок: июнь, июль и август.
  • За каждый из этих 3-х месяцев ему полагаются по 2 рабочих дня отпуска. Итого за весь период своей деятельности он получает 6 таких дней, которое начинаются с 01.09.2017 и заканчиваются 07.09.2017.
  • Эти 6 дней отпуска оплачиваются работодателем.
  • По факту он длится 7 календарных дней. Ведь на 4 сентября выпадает воскресенье. Оплачивать данный выходной работодатель не должен.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых

Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

  • если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
  • если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

Пример № 1

Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора. За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении:

  1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
  2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
  3. Далее определяем средний заработок за один день. Так как соглашение закончилось в последнюю дату октября, берем зарплату за весь срок – 50 000 руб.
  4. По календарю 6-дневной недели период с 10.09 по 31.10. составляет 43 дня. Итого, заработок равняется 1 162,79 руб./дн. (50 000 руб./ 43 дн.).
  5. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

Пример № 2

Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2016 года по 10 июня 2020 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

  1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
  2. В расчет идет заработок за последние 12 календарных месяцев. В нашем примере это время с 01.06.2016 по 31.05.2017. Предположим, за этот срок Лукьянову А.В. начислена зарплата в размере 230 000 тыс. руб.
  3. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2016 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
  4. Средний дневной заработок составит 679,73 руб./дн. (230 000 руб. / 338,37 дн.).
  5. Теперь можем посчитать сумму денежной выплаты за отпуск по срочному трудовому договору. 679,73 руб. * 21 дн. = 14 274,33 руб.

Порядок расчета отпускных

Первая сложность, с которой предстоит разобраться, — определение числа месяцев. Контракт мог быть заключен на «неровный» срок, например 45 дней. В этой ситуации нужно руководствоваться пунктом 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Если отработанный срок меньше половины месяца, он исключается из расчета. В остальных случаях идет округление в сторону сотрудника.

Далее необходимо определить количество положенных дней.

  1. Сезонные работы или контракт на менее 2-х месяцев — 2 дня за месяц труда.
  2. Остальные срочные контракты. Формула: 28 плюс положенные работнику дополнительные дни разделить на 12 и умножить на целое число месяцев.

Для расчета суммы отпускных необходимо вычислить средний заработок. Фактически полученную зарплату за последние 12 месяцев с учетом денежных поощрений делят на 12 и среднемесячное число дней — 29,6 по ТК РФ.

Расчет усложняется, если сотрудник приглашен на срок меньше года. Необходимо будет учесть точное количество отработанных дней. Полученные средства: зарплату, премии, другие официальные денежные поощрения — суммируют, делят на посчитанное число суток и умножают на продолжительность отпуска.

Финансовая сторона вопроса

Оплачивается ли?

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Как рассчитать отпускные?

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

1. Установить расчетный период отпуска

Согласно законодательству в стандартной ситуации он равен 12 месяцам.

Однако у работодателя есть право в ЛНА установить иной период, если это повлечет увеличение выплат.

Важно: из расчетного периода обязательно исключается время командировок, простои, время декретных отпусков и больничных листов. Особые случаи:

Особые случаи:

  • Стаж работы сотрудника в организации меньше года, но согласно графику он должен идти в отпуск. Законодатель предусматривает расчетный период со дня приема до последнего дня месяца, предшествующему отпуску. Пример: дата приема в организацию – 05.05.2015, время начала отпуска – 10.09.2015. За расчетный период будет взят интервал с 05.05.2015 по 31.08.2015.
  • Отсутствие дохода сотрудника в предыдущие 12 месяцев. Такая ситуация часто встречается, когда женщина просит отпуск по выходу из декрета. Пример: дата начала отпуска – 02.03.2015, отпуск по уходу за ребенком оформлен с 15.11.2013. Расчетное время сдвинется на 01.11.2012 до 31.10.2013.

2. Определить заработок за расчетный интервал

В простейшем случае это можно сделать, сложив все доходы работника за это время.

Однако есть периоды, которые законодатель требует исключать из дохода, поскольку страховой взнос на них не начисляется.

Суммы, подлежащие учетуВыплаты, требующие исключения
Заработная платаМатериальная помощь, выплаченная организацией
Годовая, квартальная или ежемесячная премияОтпускные по предыдущим отпускам
Тарифная надбавка за сложность работы или руководство группойПособие по беременности и родам и уходу за ребенком до полутора лет
Доплата за работу в праздничные дниВыплаты по больничному листу
Доплата за работу во вредных и опасных условиях трудаВыплаты, приуроченные к праздникам, например, в виде подарочных карт, дополнительных поощрительных премий
Доплата за совмещение должностейГонорары за победу в профессиональных соревнованиях и конкурсах внутри организации

3. Рассчитать средний дневной заработок сотрудника за это время

Ежегодно Роструд официальным письмом на своем профильном Интернет-ресурсе уведомляет о годовом значении коэффициента для расчета среднего заработка.

Эта цифра включена в формулу расчета:

сумма общего годового дохода/12/29.3 = средний заработок сотрудника за день.

Неполный расчетный период вносит изменения формулу. На 29.3 умножают только количество полных месяцев, а затем к полученному числу прибавляют все дни неполных.

4. Рассчитать сумму отпускных

Полученная в итог цифра среднедневного дохода умножается на количество дней отпуска.

Важно: сотрудник должен понимать, что отпускные выплаты являются доходом и наравне с другими облагаются подоходным налогом НДФЛ

Положен ли отпуск при срочном договоре

Договор, заключаемый каждым сотрудником со своим работодателем, чаще всего предусмотрен при сотрудничестве на постоянной основе. Однако, на основании статьи 58 ТК, стороны имеют возможность установить определенный срок действия данного соглашения. Период, на который рассчитан договор, должен составлять не выше 5 лет.

Работодатель обязан отметить в соглашении с трудоустроенным срок действия и причину, являющуюся основанием для установления границ трудового взаимодействия. Если по прошествии отведенного периода стороны не проявили стремления к его расторжению, он будет признаваться действующим на постоянной основе. Такое же действие произойдет, если у администрации не было основания для установления ограничений по времени взаимодействия.

Причины для оформления срочного трудового договора, согласно статье 59 ТК могут быть следующими:

В обязательном порядке служащие основанием для такого типа взаимодействия:

  • Работа во время отсутствия сотрудника, который сохраняет за собой рабочее место. Это может быть женщина, ожидающая рождения малыша, заболевший работник, находящийся в отпуске и т.д.
  • Трудоустройство в компанию, если обязанности обусловлены деятельностью фирмы, отличающейся от привычной для нее (например, монтажные действия), а также на время роста объема производства или услуг.
  • Временная работа, если ее срок не будет превышать 2 мес.
  • Деятельность, предполагающая исполнение обязанностей в другой стране.
  • При работе в компании, которая изначально была организована на короткий период или для осуществления конкретной функции.
  • Для выполнения сезонных работ, которые могут длиться в зависимости от климатических условий до 6 мес.
  • Трудоустройство на выборную должность.
  • Практика или стажировка.
  • Исполнение временных обязанностей, если нельзя определить точную дату их окончания.
  • Общественные работы от органа содействия занятости населения.
  • Служба на альтернативной основе.

Которые могут быть причиной заключения срочного соглашения, но только при согласии обеих сторон:

  1. Работа в фирме, чья численность не больше 35 человек. Для торговых компаний розничной сферы ограничение установлено на уровне 20 человек.
  2. Трудоустройство гражданина, достигшего пенсионного возраста или имеющего заключение врача о возможности только временной работы.
  3. Нахождение компании на территории Крайнего Севера, если это потребует переезда.
  4. Оформление на творческие профессии.
  5. Трудоустройство на должность руководителя фирмы, главного бухгалтера, замещающего руководителя, члена экипажа судна.
  6. Прием студента-очника, совместителя.

При наличии любого из этих оснований, договор может быть заключен на временной основе.

Понятие

Что такое срочный трудовой договор? Что означает? Слово «срок», обозначенный в заголовке термина означает совсем не скорость принятия решения по заключению сделки, а длительность периода трудовых отношений.

Существуют различные причины для заключения срочного трудового договора.

Например когда нельзя заключить бессрочный договор, что обычно связанно с:

  • работница, занимавшая вакантную должность ранее, ушла в декретный отпуск. Место за ней сохраняется в соответствии с Законом;
  • на сезонные работы. Бывают нужны сборщики урожая, водители летних маршрутов, подсобные рабочие лыжных трасс. Предприятие ограничивает в деятельности погода или природные условия, поэтому содержание полного штата круглогодично экономически нецелесообразно;
  • работа, на которую открыт набор сотрудников, не является постоянной в принципе и потребность в ней длится не больше двух месяцев. Например, предприятие планирует провести рекламную акцию и ему нужны промоутеры, которые будут предлагать возможным покупателям листовки с указанием адреса нового торгового дома или офиса;
  • если проводить рекламные акции можно хотя бы периодически, то существуют мероприятия, которые вообще выходят за рамки текущей деятельности. Требуется реконструкция помещения, нужна разработка логотипа новой фирмы, создание сайта, юрист для рассмотрения дела в Арбитражном суде. Такую задачу можно поручить специализированной фирме, а можно выполнить силами вновь привлечённых сотрудников.

Граждане, проходящие альтернативную службу или направленные для принудительных общественных работ; практиканты; стажёры; лица, принимаемые для работы за границей; избранные депутаты также трудоустраиваются на оговоренный заранее период.

Когда бессрочный договор заключить можно, но из соображений ротации, требований закона к трудоустройству отдельных категорий граждан или условиям труда желательно ограничить его конечной датой. При этом обе стороны должны быть согласны на срочный характер контракта.

Примеры такого добровольного ограничения:

  • руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий. В силу возложенной на эти должности ответственности, собственники юридических лиц таким образом страхуют риски неэффективного управления предприятиями;
  • студенты-очники;
  • совместители;
  • ликвидаторы чрезвычайных ситуаций;
  • вновь трудоустраивающиеся пенсионеры по старости и инвалиды, которым не разрешена постоянная занятость по состоянию здоровья;
  • работники на предприятиях частных предпринимателей, где численность не больше 35 человек;
  • служащие на морских и речных судах;
  • трудоустраивающиеся с условием переезда в районы Крайнего Севера;
  • творческие работники редакций, театров, киноиндустрии, цирков (перечень таких профессий и должностей утверждается Правительством РФ) и другие подобные.
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий