Как взять отгул в счет отпуска?

Как правильно оформить?

При необходимости получить отгулы в счет отпуска работнику обязательно потребуется составить заявление. Этот документ оформляется в определенной форме и с учетом требований к излагаемым данным. Как взять дни в счет очередного отпуска?

Следует пройти определенную процедуру документооборота:

  1. согласование и доведение информации о необходимости получения отгулов до руководства;
  2. составление заявления в установленной форме;
  3. согласование и подписание заявления у руководителя;
  4. оформление сотрудниками отдела кадров приказа;
  5. ознакомление с приказом под роспись.

https://youtube.com/watch?v=ktx1cm1XhMk

Последовательность оформления следует проходить полностью и в определенном порядке.

Важным этапом, исполнение которого ложится на плечи работника, является оформление заявления. Этот документ обязательно составляется в простой письменной форме, образца которой законодательством не предусмотрено. Это означает, что работник составляет его в свободной форме или в том виде, который зафиксирован на предприятии.

В тексте заявления на отгулы в счет дней отпуска обязательно наличие следующих данных:

  • Ф.И.О заинтересованного лица;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование предприятия;
  • должность работника;
  • основной текст заявления – просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска в счет ежегодного оплачиваемого;
  • подпись заявителя и дата составления.

После оформления документа его следует согласовать под роспись с руководством предприятия или непосредственным начальником.

Оформление приказа

После представления заявления в отдел кадров работодателя будет составлен приказ об отгулах. Этот этап исполняется специалистами кадровой службы работодателя, роль сотрудника здесь – ознакомление под роспись.

В приказе также должны присутствовать определенные сведения:

  • Ф.И.О директора, руководителя;
  • должность и Ф.И.О заинтересованного лица;
  • суть приказа – предоставление дней отдыха без сохранения заработка;
  • даты, в которые работник будет отсутствовать на месте;
  • подпись работника об ознакомлении;
  • дата оформления приказа.

Документ составляется на типовом бланке или в форме, утвержденной на предприятии.

Для работодателя документы необходимы как защита от непредвиденных обстоятельств. Так как он может подтвердить факт отсутствия работника на месте и снять с себя ответственность за него.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Важно отметить, что заявление на отгул в счет отпуска необходимо согласовать с руководителем структурного подразделения, который должен поставить свою визу

После проставления визы заявление на отгул в счет отпуска идёт руководителю, а далее — отделу кадров. Когда работник оформляет документ, желательно к нему также будет подложить бумаги, которые подтверждают уважительность мотивов, по которым требуется отдых. После всего на основании поданного документа подготавливают приказ на отгул.

Чтобы реализовать дополнительный отгула в счет отпуска, заявление заполняется по примеру, который, как правило, есть на каждом предприятии. Единого унифицированного формата такой бумаги нет. В каждой организации он свой. Взять образец подобного документа на отгулы в счет будущего отпуска возможно у специалиста, занимающегося кадровыми вопросами.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Особенности оформления

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Можно ли предоставить отгулы за дни, в которые сотрудник был отозван из оплачиваемого отпуска?

отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в текущем году или присоединяется к отпуску за следующий год.

Выход сотрудника на работу в связи с отзывом из отпуска не является работой в выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому положения ст.

153 ТК РФ, касающиеся оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, а также предоставление за такие дни отгула («другого дня отдыха») к описанной ситуации не применяются. Следовательно, предоставление отгула в данном случае неправомерно.

Совет

Неиспользованный день отпуска следует предоставить работнику именно как оплачиваемый отпуск в другое удобное для него время, а не как отгул, который не подлежит оплате (ч. 2 ст. 125, ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

За фактически отработанный в связи с отзывом из отпуска день работнику начисляется зарплата в общем порядке. Сумму отпускных, выплаченных в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ, в данной ситуации следует пересчитать. Излишне выплаченные отпускные работник может возвратить, либо эта сумма может быть учтена при выплате аванса за следующий месяц.

Таким образом, при отзыве работника из оплачиваемого отпуска неправомерно предоставлять отгул за этот день. Работодателю следует пересчитать сумму отпускных, предоставить день отпуска по выбору работника (продлить отпуск) и оплатить рабочий день (день, в который он был отозван из отпуска).

Что делать с выплаченными отпускными, если работник вышел из отпуска досрочно? Т

рудовым законодательством РФ прямо не указано, что работодателю нужно делать с суммой отпускных, если работник досрочно вышел из отпуска. Однозначно, что за фактически отработанные дни работнику должна быть выплачена заработная плата (ст. 22 ТК РФ).

Есть следующие варианты действий работодателя и работника:

  • работник не возвращает работодателю сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска, но заработную плату за фактически отработанные дни работодателю следует выплатить с учетом выплаченных ранее отпускных;
  • работник может самостоятельно вернуть работодателю излишне выплаченную сумму отпускных путем внесения этой суммы в кассу работодателя;
  • работодатель может зачесть сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска в качестве аванса в счет будущей заработной платы;
  • работодатель может удержать сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска из суммы будущей заработной платы. Этот вариант допустим только с письменного согласия работника. Дело в том, что статьей 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения заработной платы в случае пересчета суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Работодателю также следует издать приказ о досрочном выходе работника из отпуска, в котором прописать один из вышеуказанных вариантов. Это необходимо для обоснования выплаты работнику заработной платы за фактические дни работы и корректировки налоговой базы по НДФЛ и страховым взносам.

Нужно ли продлевать отпуск, если во время него сотрудница ухаживала за больным ребенком?

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен продлеваться в случае временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Из данной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если был болен сам работник (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Это означает, что заболевание ребенка не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако в локальном нормативном акте, например, в Положении об отпусках, работодатель может предусмотреть такое основание для продления отпуска, как необходимость ухода за больным членом семьи (абз. 4 ч. 1 ст.

124 ТК РФ).

Что касается получения и оплаты больничного листа в рассматриваемой ситуации, то необходимо отметить следующее.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ. Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска. Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время. Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Здесь важно следить за временем. На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня

А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок. Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
    • внести изменения в график отпусков;
    • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
    • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
    • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Базовые понятия

Начнём с того, что самого понятия «отгул» в правовом поле Трудового кодекса РФ нет. Это определение было упразднено в 2002 году, и сейчас работающие граждане могут рассчитывать только на предоставление отпуска. Отметим, что сюда относится и дополнительный отдых, полагающийся за сверхурочную работу. Эта практика применяется в случаях, когда работника попросили экстренно выйти в нерабочий день, пообещав дополнительный выходной в удобное время.

Однако здесь предполагается, что сотрудник получает свой отгул после выполнения должностных обязанностей. Отгулять сначала, а отработать потом по закону не получится. Такие дни отдыха предоставляются по согласованию с работодателем и оформляются в качестве краткосрочного отпуска.

Как упоминалось выше, понятия «отгул» больше не существует, однако, Трудовой кодекс содержит ряд статей, регулирующих порядок предоставления и оплаты отпусков.

Здесь можно выделить следующие аспекты:

  • ст. 114 — гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности на рабочем месте;
  • ст.115 — определяет длительность основного отпуска;
  • ст.116 — регулирует порядок предоставления дополнительных отпусков для отдельных категорий сотрудников;
  • ст.125 — закрепляет право использовать отпуск частично при обоюдном согласии сторон, при условии, что продолжительность любой из дробных частей превышает 2 недели;
  • ст.128 — даёт право на получение отпуска без сохранения денежного содержания.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому кодексу

Трудовым Кодексом РФ предусмотрена возможность взятия работником особого вида отпуска по личным причинам, за свой счет.

Не всегда работодатель обязан удовлетворять подобную просьбу своего подчиненного, но существуют категории граждан, отказ которым повлечет за собой серьезные административные взыскания с организации-нарушителя.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Подобный вид отпуска предоставляется в двух случаях:

  • категориям граждан, имеющих неоспоримое на то право, по требованию самого работника, с невозможностью отказа;
  • по обоюдной договоренности сторон.

Полный перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан освободить работника за его счет, регламентирован статьями Трудового Кодекса и Федеральными Законами.

Это могут быть причины, связанные с уходом за несовершеннолетними детьми, инвалидом, изменение семейного положения, рождения ребенка или смерть родственника и т.п.

Помимо этого, дополнительные основания для отгула по инициативе сотрудника могут быть указаны в коллективном договоре.

Налогообложение сотрудника в этот период происходит в обычном порядке. При отсутствии дохода в месяце, налоговые вычеты накапливаются.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам является заявление сотрудника. В зависимости от указанных в нем причин и желаемого периода освобождения от должностных обязанностей, заявление может принято или отклонено работодателем.

Конкретная причина указывается в заявлении по желанию работника.

При ее отсутствии, работодатель не обязан предоставлять ему отгул, даже в случаях, регламентированных статьями Трудового Кодекса.

Причина расценивается как часть персональных данных сотрудника и обрабатывается организацией в рамках закона.

На сколько можно взять отпуск без содержания по семейным обстоятельствам по ТК РФ?

Законодательством РФ не ограничен срок неоплачиваемого отгула. Длительность периода определятся договоренностью между сотрудником и его начальником.

https://youtube.com/watch?v=IUahcNnNdLs

Когда у сотрудника есть неоспоримое право на временное освобождение от должностных обязанностей, законодательство ограничивает срок выходных дней.

Максимальный период предоставляется лицам, которые являются государственными или муниципальными служащими: человек может находиться вне своей работы до года.

Когда у работника есть более одного обстоятельства для неоспоримого права на отгул, сроки, установленные законодательством, не суммируются. Работник может рассчитывать на отпуск по причине с самым продолжительным периодом, если эта причина была указана им в заявлении.

Что нужно для академического отпуска по семейным обстоятельствам?

Семейные обстоятельства не являются безусловной причиной для предоставления академических каникул в учебном заведении. Каждый случай рассматривается в индивидуальном порядке уполномоченным на подобные решения сотрудником.

На возможность временного освобождения не влияет время прошедшего обучения, в этом праве равны учащиеся как первого, так и последнего курсов.

Ректоратом учитывается наличие особых обстоятельств — болезнь ребенка, лечение родственников и другие, но только при предоставлении подтверждающих документов в качестве дополнения к заявлению.

В ответ на поданное учащимся заявление вместе с подтверждающими документами, в 10-ти дневный срок издается указ об его предоставлении либо об отказе.

Как получить отпуск по семейным обстоятельствам в армии?

Военнослужащие имеют право на временное освобождение от службы в случаях, обозначенных соответствующим Указом Президента РФ.

Для получения подобного отпуска необходимо подать следующие документы:

  • Заявление;
  • Документы, подтверждающие достоверность причины и указанных в заявлении сведений.

Решение о предоставлении отгула принимается командиром воинской части. В качестве весомых причин рассматривают проблемы с близкими родственниками и т.п. Максимально возможный срок освобождения от армейской службы составляет 10 суток.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

Работал в отпуске как взять отгул

Как оформить отгул? Трудовой кодекс не предусматривает компенсации переработки, по этой причине нет определённой формы, заполнив которую, можно было бы документировать отгул на любом предприятии. Каждая организация вправе самостоятельно решить, каков будет порядок оформления.

Работник, осуществляющий делопроизводство, должен фиксировать все случаи сверхурочной работы сотрудников, их причины и форму компенсации. При желании трудящегося воспользоваться неофициальным выходным за переработку, ему необходимо написать заявление.

Важно

Скачать бланк заявления на предоставление отгула Помимо заявления на отгул по ТК РФ, работодатель в обязательном порядке издаёт приказ, в котором указывается время предоставления отдыха и причина.

В противном случае, если с работником произойдёт несчастный случай во время его отсутствия на рабочем месте, ответственность за него понесёт работодатель.

Отгул по трудовому кодексу рф

ВниманиеОни определяются в зависимости от порядка и причины оформления: При получении права на выходной в счет неиспользованного отпуска Компенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день При отгуле работника при простое в организации Оплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе При получении отгула без зарплаты — Что делать, если не дают выходной Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам. Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше.Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон.

Как взять отгул в счет отпуска?

Дополнительные выходные в счет отпуска Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников. Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

  • оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
  • неоплачиваемый.То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

Выход на работу во время ежегодного оплачиваемого отпуска

ВажноЗа работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата или предоставляется дополнительный выходной день. Инструкция 1 Для оформления отгула работнику необходимо написать заявление с просьбой предоставить отгул

В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул, и, в какой день он будет использован.2 Подписать это заявление должен руководитель подразделения и руководитель организации.

3 Представитель кадровой службы зарезервирует ваше заявление и подготовит приказ о дополнительном дне отдыха. С приказом вас ознакомляют под роспись. 4 В табеле учета рабочего времени этот день проставляется как выходной.

5 Порядок привлечения сотрудников к работе в выходные, нерабочие и праздничные дни должен быть отражен в правилах внутреннего распорядка предприятия и в положении об оплате труда.

Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году

Алгоритм оплаты Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату. Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени.

Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы. При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни.

Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные.

Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий