Договор аренды транспортного средства с экипажем

Неотделимые улучшения арендованного транспорта

Особенностью неотделимых улучшений является то, что впоследствии они перейдут в собственность арендодателя, так как являются неотъемлемой частью арендованного транспортного средства.

НДС

Если арендатор произвел неотделимые улучшения (в виде установки на автомобиль сигнализации), то предъявленный ему НДС при приобретении и установке такой сигнализации принимается к вычету.

По мнению контролирующих органов, в момент передачи арендодателю неотделимых улучшений арендатор должен исчислить НДС (письма Минфина России
, ФНС России
).

Аналогичной точки зрения придерживаются некоторые арбитражные суды (постановления ФАС Поволжского округа
, ФАС Московского округа

по делу № А40-67444/08-80-265).

При этом не имеет значения, имелось ли согласие арендодателя на проведение улучшений.

Налог на прибыль

В целях налогообложения прибыли порядок учета неотделимых улучшений арендованного имущества зависит от того, кто их произвел, и имелось ли согласие арендодателя на улучшение транспортного средства. Поэтому рассмотрим три возможные ситуации и налоговые аспекты, которые необходимо учесть в каждой их них.

1) Неотделимые улучшения с согласия и за счет арендодателя

Когда арендатор передает неотделимые улучшения арендодателю, у него возникает доход от реализации. Этот доход равен сумме, возмещаемой арендодателем
(,
). При этом арендатор может уменьшить данный доход на сумму расходов, произведенных на неотделимые улучшения
().

2) Неотделимые улучшения с согласия арендодателя, но за счет арендатора

Если арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений, то арендатор имеет право начислять по ним амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию. При этом указанные капитальные вложения амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды. По мнению контролирующих органов, если срок аренды меньше срока амортизации, несписанную часть капитальных вложений учесть в расходах по налогу на прибыль нельзя (письмо Минфина России
,
).

При заключении нового договора аренды с тем же арендодателем в отношении имущества, в которое произведены капитальные вложения, амортизация не начисляется (письмо Минфина России
).

При смене собственника арендуемого имущества в период действия договора амортизация продолжает начисляться. Это связано с тем, что переход права собственности не является основанием для расторжения или изменения договора аренды (письмо Минфина России
).

3) Неотделимые улучшения без согласия арендодателя

По мнению налоговых органов, такие расходы для целей налогообложения прибыли не учитываются (письмо УФНС России по г. Москве
,
). Аналогичную точку зрения высказал ФАС Поволжского округа в постановлении
.

на предоставление спецтехники

г. ___________                                                                                                                   «___»___________20__ г.

______________________________________, именуемое в дальнейшем «Организация», в лице _______________________________________,  действующего на основании _______,   с одной стороны, и

_________________________________________, именуемое в дальнейшем «Закзачик», в лице _______________________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Организация предоставляет Заказчику за плату во временное владение и пользование транспортное средство (спецтехнику) с экипажем для осуществления работ: ______________________________________ на объектах Заказчика по адресу:_________________.

1.2. Спецтехника предоставляется Заказчику по заявкам, вид  и стоимость предоставляемой спецтехники определяется согласно прайс-листу и указывается в приложении-заявке, являющейся неотъемлемой частью Договора.  

2. Обязательства сторон

2.1.      Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1.  Организация обязана оказать Заказчику услуги, предусмотренные настоящим Договором, в полном объеме.

2.1.2.  Организация вправе отказаться от оказания услуг, в случае если Заказчиком не будут соблюдены обязанности по настоящему договору.

2.2.      Права и обязанности Заказчика:

2.2.1.  Заказчик обязан оплатить стоимость по настоящему договору в срок и в размере, предусмотренными в п. 3 настоящего Договора.

2.2.2.  Заказчик подает заявку на предоставление спецтехники за 1 (Одни) сутки по телефону __________________. Объем заявляемых услуг не может быть меньше минимального оплачиваемого времени,   т.е. 8 часов по оказанию услуг.

3. Стоимость работ и порядок расчетов

3.1.      Стоимость услуг по предоставлению спецтехники, в соответствии с видом использованной спецтехники, определяется согласно прайс-листа, с  учетом НДС, за каждую единицу предоставляемой спецтехники, за рабочую смену – 8 часов.

3.2.      Сроки пользования спецтехникой отражаются в приложении-заявке, подписываемой Заказчиком.

3.3.      На основании данных, отражённых в приложениях-заявках по итогам месяца составляется акт, в котором указывается вид предоставленной спецтехники, общие сроки ее использования, стоимость услуг по ее предоставлению.

3.4.      До 5-го числа месяца, следующего за отчетным, Организация направляет Заказчику акт и счет, которые в течение 3-х дней подписываются Заказчиком или направляется мотивированный отказ от подписи. В случае не возврата подписанного акта или не предоставления мотивированного отказа в указанный срок, услуга считается принятой и подлежит оплате согласно условий Договора.

3.5. Оплата работ производится Заказчиком в течение 3-х банковских дней после подписания акта путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организации.

4. Срок действия договора

4.1.      Настоящий договор вступает в силу с даты подписания и действует до _______________ 20__ года.

4.2.      Договор может быть досрочно расторгнут по инициативе Сторон при обязательном соблюдении следующего условия: направление письменного уведомления другой стороне о расторжении договора не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения.

4.3.      Договор считается  исполненным после  выполнения  сторонами  взаимных обязательств и урегулирования всех  расчетов между  Организацией и  Заказчиком.

5. Ответственность сторон

5.1.      В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2.      За некачественное обеспечение или обеспечение Заказчика услугами не в полном объеме Организация несет ответственность в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

5.3. В случае просрочки оплаты по Договору Заказчик обязан выплатить Организации по требованию неустойку в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров.

6.1.  Все споры и разногласия между Сторонами, которые могут возникнуть из Договора, будут по возможности разрешаться путём переговоров. В случае невозможности разрешения споров путём переговоров Стороны передают их на рассмотрение в суд.

7. Особые условия

7.1.  Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Кто обязан страховать транспортное средство?

По общему правилу обязанность страховать транспортное
средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в
связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя. Однако условием
договора эту обязанность можно возложить на арендатора.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть распределение
этой обязанности между сторонами договора. Таким образом, страхователем
транспортного средства может быть как арендодатель, так и арендатор. При этом
выгодоприобретателем чаще всего выступает арендодатель, которому принадлежит
транспортное средство и силами которого осуществляется управление им.

Пример формулировки условия договора

Арендодатель обязан страховать транспортное средство и
ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его
эксплуатацией.

или

Арендатор обязан страховать транспортное средство и
ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его
эксплуатацией.

Информация к документу

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование.  В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в главе 34 ГК РФ. При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в параграфе 3 главы 34 ГК РФ – «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • марка;
  • год выпуска;
  • тип кузова;
  • номера;
  • ВИН-код.

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль. В основном на практике указывается только имя арендатора

Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину,  а арендатор не имеет права передать его третьим лицам

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину,  а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время  выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО. На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор

Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП. Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль

В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Настоятельно рекомендуем внести в тексте договора пункт, связанный со страхованием КАСКО.

Уплата взносов на страхование ТС и ответственности

Как мы отмечали в предыдущей статье, в зависимости от условий договора, расходы на уплату страховых взносов на страхование транспортного средства и ответственности может нести как арендатор, так и арендодатель.

НДС

Операции страхования не подлежат обложению НДС
(). Поэтому в данном случае не имеет значения, на кого договором возложена обязанность по уплате страховых взносов на страхование ТС и ответственности.

Налог на прибыль

Страховые взносы по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО), которые уплачивает арендатор, учитываются в расходах на основании
.

Страховые взносы, уплаченные арендатором в связи с добровольным страхованием транспортного средства от угона и ущерба (КАСКО), расходы на содержание которого уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль на основании
. Это подтверждают контролирующие органы (письмо Минфина России
).

При методе начисления арендатор признает расходы на уплату страховых взносов равномерно в период действия договора страхования
().

При кассовом методе расходы признаются в момент уплаты страхового взноса
().

Информация к документу

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется § 2 главы 34 ГК РФ.

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

Содержание договора

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. К такому договору предъявляются следующие требования:

  1. Обязательная письменная форма – ст. 643 ГК РФ. При этом регистрация договора, предусмотренная ст. 609 ГК РФ для договоров аренды не требуется.
  2. Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – ст. 644 ГК РФ.
  3. Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – ст. 645 ГК РФ.
  4. Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – ст. 646 ГК РФ.
  5. Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – ст. 610 ГК РФ.
  6. Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – ст. 607 ГК РФ.
  7. Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – ст. 614 ГК РФ.

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

Особенности договора

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

Важно! Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя –. Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля. 

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда – ст. 1064 ГК РФ.

Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

  • Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку – ст. 961 ГК РФ.
  • Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю – ст. 1064 ГК РФ.
  • Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Особенности оформления договора на ТС с экипажем

В процессе составления арендного соглашения на автотранспорт с экипажем арендатору следует воспользоваться общими правилами аренды, учитывая при этом некоторые особенности этого типа договора. В первую очередь, к нему неприменимы определенные положения договора аренды, которые предусматриваются статьей 621 ГК РФ:

  • возобновление действия договора на неопределенный срок;
  • наличие у арендатора преимущества в случае заключения арендного документа на новый срок.

Кроме того, это соглашение нельзя пролонгировать автоматически. Поэтому придется до окончательного завершения действия текущего договора обратиться к арендодателю с просьбой о заключении нового.

Структура документа

Обычный документ аренды авто с экипажем содержит стандартный перечень пунктов

Структура договора выглядит примерно следующим образом:

  1. Нужно указать полное название документа, где и когда оно было составлено, наименование организаций, между которыми заключается договор, и ФИО представляющих их лиц.
  2. Предмет соглашения. Здесь рекомендуется описать характеристики ТС и цель его аренды.
  3. Права и основные обязанности сторон.
  4. Размер аренды и порядок проведения расчетов.
  5. Ответственность, которую понесут стороны при несоблюдении условий соглашения.
  6. Срок действия сделки на аренду машины с экипажем.
  7. Непредсказуемые события. Необходимо перечислить обстоятельства, при наступлении которых стороны могут быть освобождены от возможной ответственности за неисполнение возложенных обязательств по договору (землетрясение, пожар и т.д.).
  8. Дополнительные требования и условия.
  9. Адреса и реквизиты заключающих соглашение сторон.

Предмет и основные условия договора

В процессе составления договора требуется учитывать следующее:

  • предметом выступает любой вид транспорта;
  • пользоваться и управлять транспортом имеет право только арендодатель;
  • автотранспорт передается арендатору во временное пользование и владение.

Возможные риски аренды машины

Акт приема-передачи автомобиля убережет арендодателя от возможных проблем, связанных с эксплуатацией машины

Арендодатель, прежде чем предоставить машину в аренду, должен предварительно предусмотреть все возможные риски, напрямую связанные с поломкой или попаданием автотранспорта в аварийную ситуацию

В тоже время арендатору рекомендуется обратить внимание на следующее:

  1. В процессе получения и возврата транспортного средства нужно составлять приёмопередаточный акт, в котором должна быть отмечена информация о характеристиках, выявленных недостатках и дефектах автомобиля. Таким образом, можно избежать ответственности за поломки, возникшие не из-за действий арендатора.
  2. Если сделка по ТС заключается на долгий срок, то арендная стоимость авто может меняться. Поэтому нужно устанавливать минимальный период, в рамках которого недопустимо изменение первоначально указанной суммы.

Следует очень внимательно отнестись к составлению арендного договора. Если же нет уверенности, что можно с этой задачей справиться самостоятельно, тогда обязательно стоит обратиться за помощью к профессионалам. 

Экспертная дискуссия об особенностях аренды автомобилей в России:

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Какие документы есть еще:

  • Все документы из раздела «Договор аренды имущества, траспорта, недвижимости, земли»
  • Рубрикатор всех типовых договоров

Что еще скачать по теме:

  • Договор аренды движимого муниципального имущества городского поселения Красково Московской области
  • Договор аренды судна (внутреннего водного транспорта) с экипажем
  • Договор аренды земельного участка, находящегося в частной собственности (на срок менее года)
  • Договор аренды лесного участка (примерная форма)
  • Договор аренды ж/д вагона-цистерны для перевозки нефти и нефтепродуктов
  • Договор аренды автотранспортной фуры (грузового автомобиля) с прицепом или полуприцепом для перевозки грузов в международном сообщении (без предоставления услуг по управлению; на арендаторе: страхование т.с., ремонт и т.д.)
  • Договор аренды автотранспортной фуры (грузового автомобиля) с прицепом или полуприцепом для перевозки грузов в международном сообщении (с предоставлением услуг по управлению; на арендаторе расходы в связи с использованием ТС)
  • Договор аренды рабочего места
  • Договор аренды дебаркадера (плавучей пристани)
  • Договор аренды IP-адреса
  • Важные нюансы при покупке фирмы
  • Процесс переписки квартиры на другого человека
  • Процесс получения визы в США
  • Процесс продажи машины
  • Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
  • Строительство частного дома в городской черте
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий