Договор аренды нежилого помещения

ДОГОВОР № _____ субаренды нежилого помещения

г. _____________                                                                                     «___»__________ 20__ г.

_________________________________________, именуем__ в дальнейшем
             (наименование организации)

«Субарендатор», в лице ______________________________________________,
                                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________,  с одной стороны  и
                                                   (Устава, положения)

   _________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор»,
       (наименование организации)

в лице _____________________________________________,  действующего на
                (должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
                         (Устава, положения)

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор обязуется  предоставить  Субарендатору  помещение, мебелированное под  офис,  состоящее  из _____________________________
                                    (общая площадь ________ кв.м.),

находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендатор обязан:

  • предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
  • предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
  • предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
  • требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счёт своих средств;
  • следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

  • поддерживать имущество в исправном состоянии;
  • проводить за свой счёт текущий ремонт;
  • своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определённые настоящим договором.

3. Стоимость и условия оплаты

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. Срок действия договора и условия расторжения

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. Прочие положения

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Субарендатор: ___________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Арендатор: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Субарендатор                                                 Арендатор

 ______________________                            _____________________

М.П.                                                                 М.П.

Срок действия


В зависимости от длительности соглашения арендного контракта, его можно разделить на 3 вида:

  1. Краткосрочные договоры.
  2. Долгосрочные соглашения.
  3. Договоры аренды, оформленные на неопределенное время.

Краткосрочные договоры

Длительность данного вида контракта устанавливается на период до одного года. По завершению действия договора Арендатор оставляет Арендодателю объект в первоначальном состоянии или продлевает соглашение на следующий период.

Для краткосрочных соглашений не требуется гос. регистрация в Рос реестре.

Прекращение краткосрочного контракта аренды может осуществляться:

  • По договоренности участников – в любой период.
  • По инициативе одной стороны – путем одностороннего отказа от дальнейшего сотрудничества, если это предусмотрено соглашением.
  • По настоянию любой стороны в судебном споре, при нарушении условий контракта.

Долгосрочные соглашения

Долгосрочный контракт аренды заключается на период 12 и более месяцев. Ограничивающих сроков по нежилым сооружениям нет.

Долгосрочная аренда обязана непременно зарегистрирована в Рос реестре (ч. 2 ст. 651 ГК РФ). Для этого нужно собрать потребные документы, перечислить госпошлину и подать вместе с заявлением в Рос реестр. Госпошлина для юр. лиц составляет 22 000 рублей, для физлиц – 2 000 рублей.

Разрыв аренды осуществляется аналогично прекращению краткосрочного соглашения.

Договоры аренды, заключенные на неопределенное время

Такая аренда заключается на неопределенный срок. В договорах период действия либо не отображен, либо записывается формулировка о «неопределенном сроке».

Неопределенный срок может возникнуть при завершении срочного договора, если стороны продолжают сотрудничество. Такое соглашение также регистрируется в Рос реестре, аналогично регистрации долгосрочных соглашений.

Расторжение аренды осуществляется в таком же порядке, как и предыдущие договоры.

Кто может выступить сторонами?

Несмотря на то, что договорные документы по аренде нежилой недвижимости оформляются по единому типовому образцу, независимо от юридического статуса сторон, существуют некоторые особенности их заключения между контрагентами с различным правовым положением в обществе:

  • соглашение между физическими лицами может быть бессрочным, а при указании срока действия не требует регистрации в течение года;
  • заключение арендного договора между индивидуальными предпринимателями рассматривается, как коммерческая сделка и может облагаться налогом в соответствии с действующим законодательством;
  • при заключении арендного договора на нежилую недвижимость между юридическими лицами, то необходимым условием признания его законности является обязательная регистрация сделки в органах Росреестра.

АКТ приема-передачи нежилых помещений

г. _____________  

Арендодатель ООО «Ромашка» в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Однодневка» в лице директора ____________________, действующего на основании Устава, с другой стороны на основании Договора аренды № __ от «__»________ 20__г. произвели передачу нежилого помещения, расположенного _______________________________________________________ общей площадью ___ кв.м (см Приложение №1)

Кому — ООО «Однодневка»

От кого — ООО «Ромашка» в срочное возмездное пользование (аренду).

Помещение свободно от мебели, оборудования и инвентаря. В помещении № __ установлены стеклопакеты, подвесной потолок и т.д.

Стороны, осмотрев помещение, удостоверяют, что передаваемое в аренду помещение находится в технически исправном состоянии и пригодно к эксплуатации.

Помещение, передаваемое по настоящему акту, принадлежит Арендодателю на праве собственности, который имеет законное право передать его по настоящему Акту.

Передал:

От ООО «Ромашка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Передал:

От ООО «Однодневка»

_________________ Фамилия И.О.
м.п.

Особенности договора аренды движимого имущества

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Прокат — это аренда движимого имущества. Договор проката всегда публичный, то есть условия известны заранее и одинаковы для всех.

Арендную плату за прокат согласовать нельзя, она всегда имеет фиксированный денежный размер. Деньги за неиспользованный период арендодатель возвращает.

Максимальный срок договора проката — один год. Договор не продлевается, и право преимущественного возобновления для прежних арендаторов не действует. Арендатор может отказаться от проката, предупредив об этом за 10 дней.

Вещи отдают не просто так: сначала проверяют их исправность, а потом объясняют арендатору, как пользоваться. Или хотя бы дают письменную инструкцию.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Взятую в прокат вещь нельзя никому передавать. А все обязанности по ремонту лежат на собственнике вещи.

Особенности договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения действует только в письменном виде, а если срок аренды больше года — только после государственной регистрации.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Отдельный договор аренды земли под зданием подписывать не нужно. Продажа земли ни на что не повлияет.

Арендная плата — существенное условие договора аренды здания или сооружения. Договор не действует, пока стороны не согласовали цену.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Арендатор получает недвижимость по передаточному акту. Пока акт не подписан, договор не исполняется. Но можно и в самом договоре аренды указать, что он имеет силу передаточного акта. После окончания срока аренды снова подписывается передаточный акт.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Информация к документу

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность.  Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ.  Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. , , , , , ГК РФ.

Понятие и особенности договора субаренды

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

  • срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
  • правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
  • если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
  • если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

Важно!  Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это – обязательное законодательное требование

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Форма договора субаренды

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды  должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу

Что нужно предусмотреть

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать

При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы.  В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты

Чем грозит ошибка в договоре

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

  1. Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
  2. В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
  3. Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
  4. Не зарегистрирован долгосрочный договор.
  5. Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
  6. Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Документы, необходимые для составления договора аренды нежилого помещения в 2020 году

Документы для арендодателя и арендатора различные, также различные документы собираются для физических и для юридических лиц.

  1. Если аренда осуществляется в письменном виде без регистрации, то понадобятся:
  • Паспорта обоих участвующих лиц в соглашении, подтверждение, что арендодатель является владельцем передаваемой в аренду площади.
  • Кадастровый паспорт на недвижимость.
  • Доверенность на проведение предпринимательства от имени представителей, при коллективной собственности.

Собрав такой список документов, один из участвующих в сделке лиц, вместе с заполненным арендным контрактом, направляется в Рос реестр, где подскажут, как заполнить заявление и выявят ошибки в контракте, если таковые будут.

  1. Если аренды заключается на период более одного года, он обязательно регистрируется в ФРС.

Для этого требуется собрать:

  • Договор аренды, распечатанный в 3-х экземплярах. Он обязан быть прошит и заверен подписями сторон и печатями.
  • Акт приема – передачи постройки.
  • Запрос о регистрации арендного соглашения нежилой постройки от обеих сторон.
  • Квитанция о перечислении госпошлины в сумме около 7500 рублей.
  • Учредительные документы:

Для физических лиц

  • Удостоверение личности физлица (паспорт или другой документ).
  • Арендодатель должен представить:
  • Все документы на нежилое здание, в т. ч. подтверждающее право собственности.
  • Банковские реквизиты для перечисления средств за аренду.
  • Если одна из сторон сделки находится в брачном союзе, то понадобиться разрешение второго супруга, заверенное нотариусом, что здание не находится в общей собственности. Для этого потребуется представить:
  • брачный договор;
  • соглашение о разделе имущества;
  • решение суда по данному иску.

Для юридических лиц

  • Если аренду заключает юридическое лицо, то понадобятся те же документы, что и для физлиц, только с некоторым добавлением.
  • В список добавочных материалов включаются документы по учреждению фирмы, удостоверяющие статус юридического лица.

Отсутствие обязательного списка документов может стать причиной для отказа в регистрации арендного контракта.

Информация к документу

Статьёй 452 Гражданского Кодекса РФ постановлено, что любые изменения в условия договоров разного типа или же внесение дополнений к ним могут быть оформлены путём составления соглашения «Об изменении условий договора» более известного как дополнительное соглашение.

Форма дополнительного соглашения к договору аренды нежилого помещения

Данное соглашение составляется письменно и в строгом соответствии со структурой и формой основного договора. Должны быть учтены все мельчайшие моменты при оформлении, так как в случае каких-либо несоответствий дополнительное соглашение может быть признано недействительным.

Посредством составления дополнительного соглашения можно не только внести изменения в условия, определённые основным договором аренды нежилого помещения, но и полностью аннулировать его определённые пункты, или же вписать дополнительные.

Важно! Дополнительное соглашение должно быть прописано доступным и понятным языком без использования формулировок, которые каким-либо образом могут исказить смысл документа. Внесение изменений в основной договор аренды через дополнительное соглашение к нему возможно лишь при условии согласия на это обеих сторон

Если владельцев арендуемого помещения несколько, то согласие должно быть получено от каждого из них

Внесение изменений в основной договор аренды через дополнительное соглашение к нему возможно лишь при условии согласия на это обеих сторон. Если владельцев арендуемого помещения несколько, то согласие должно быть получено от каждого из них.

При составлении документа особое внимание следует уделить тому, был основной договор заверен нотариально, зарегистрирован в государственном реестре или нет. Если да, то и с дополнительным соглашением необходимо будет проделать те же действия

Содержание дополнительного соглашения

В названии документа должно быть указано то, дополнением к какому договору он является. Обязательно указывается номер основного договора (если таковой был ему присвоен) и дату его составления.

Структура соглашения:

  • наименование документа и его порядковый номер;
  • место и дата его подписания;
  • информация об арендодателе и арендаторе;
  • пункты основного договора, которые подлежат изменению и их текст в новой редакции;
  • момент вступления составляемого документа в полную юридическую силу;
  • дополнительная информация. Сюда, как правило, вписывается количество экземпляров данного соглашения;
  • подписи сторон.

Важно! При составлении документа не допускаются какие-либо исправления или ошибки. Нельзя даже вносить исправления путём проставления отметки «исправленному верить»

При необходимости могут быть указаны обстоятельства, которые послужили основаниями для внесения изменений в основной договор. Здесь следует руководствоваться статьёй 95 Федерального закона «О госзакупках» № 44-ФЗ.

Важно! Имена, наименования, адреса и даты вписывают в том же формате, что и в основном документе. Количество экземпляров соглашения приравнивается к количеству сторон

Как правило, они равняются двум, но бывают и случаи, когда данное число большее

Количество экземпляров соглашения приравнивается к количеству сторон. Как правило, они равняются двум, но бывают и случаи, когда данное число большее.

Порядок изменения арендной платы за пользование нежилого помещения

Стоимость услуг по аренде нежилого помещения может быть изменена в порядке, предусмотренном статьями и Гражданского Кодекса РФ. Если расчёт первоначальной суммы производился посредством составления расчётных документов (сметы), то и новая сумма должна быть рассчитана таким же образом с внесением всех произведённых изменений.

Важно! Стоимость аренды может быть изменена в любой момент действия основного документа. При указании в дополнительном соглашении новой суммы арендной платы следует указать и размер налога на добавочною стоимость

При указании в дополнительном соглашении новой суммы арендной платы следует указать и размер налога на добавочною стоимость.

Какую информацию должен содержать договор

  1. Адрес объекта, передаваемого в аренду. Причём понадобиться отдельно отобразить номера всех комнат и зданий.
  2. Сведения о квадратных метрах, передаваемых в аренду.
  3. Цель аренды.
  4. Не помешает также отметить, что сооружение непременно заносится в кадастровую регистрацию. Основанием для такого учета становятся документы, отправленные в службу госрегистрации (ФСГР).

В контракте должны содержаться следующие разделы:

Предмет договора, в котором детально описывается объект аренды, с перечислением его составных частей.
Права и обязанности сторон.
Арендная плата, которая относится к важной составляющей арендного договора. Ее обязан перечислять арендатор за использование постройки своевременно

Сроки и условия перечисления отображаются в этом же разделе.
Ответственность сторон. Этот раздел соглашения отображает какие санкции накладываются при невыполнении условий аренды. Например, за перечисление арендной платы с задержкой может быть предусмотрена пеня. Не исключается также и разрыв взаимного сотрудничества.
Прочие условия. Эта часть соглашения содержит возможный порядок смены ответственных лиц. И прочие возможные перемены в условиях контракта.
Юридические адреса сторон с отображением банковских реквизитов, и подписи участвующих лиц в сделке.

(Видео: “Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.”)

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий