Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

Может ли назначаться денежная компенсация?

Многие граждане, работающие во вредных условиях, хотят вместо дополнительного отпуска получать компенсацию в виде определенной суммы средств. Но при этом в законодательстве четко указывается, что не допускается такой отдых заменять денежной компенсацией.

Если компания назначает отдых, превышающий 7 дней, установленных законом, то допускается за эти превышающие дни предоставлять компенсацию. Поэтому если может сотрудник отгулять 12 дней, то он обязательно должен воспользоваться семью днями, а вот остальные пять дней могут быть заменены определенной выплатой. Такой способ использования дополнительного отдыха может применяться исключительно при наличии согласия от самого работника.

Разрешается ли работникам с удлиненным сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного?

Важно! Законодательство не запрещает брать дополнительный отпуск раздельно от основного, поэтому можно разбивать его.

Удлиненный срок отдыха отличается от дополнительного тем, что предоставляется определенным категориям граждан вне зависимости от профессии. К таким категориям относятся: инвалиды, несовершеннолетние сотрудники, педагоги, медработники, госслужащие и др., а утвержден он постановлением Правительства Российской Федерации (о тонкостях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов можно прочесть в этом материале).

Поделить удлиненный отпуск можно любым удобным способом, главное чтоб в течении года было 14 календарных дней подряд.

Мы также подготовили для вас следующую полезную информацию на тему предоставления ежегодного дополнительного отпуска:

  • Условия и особенности предоставления за работу в районах Крайнего Севера.
  • Все об отпуске для ветеранов боевых действий.
  • Положен ли работающим пенсионерам?
  • Кому полагается за ненормированный рабочий день?

Дополнительный отпуск нацелен на обеспечение дополнительного времени для укрепления здоровья сотрудников. Специальная оценка помогает определить класс вредности, приводится на всех предприятиях не реже одного раза в 5 лет. Распоряжаться дополнительным отпуском в плане времени сотрудник может самостоятельно, но променять время на деньги закон не позволяет. Компенсацию в денежном эквиваленте можно получить, только если установленное количество работник отгулял.

Как проводится СОУТ

Проведение СОУТ, согласно ФЗ, должно состоять из следующих этапов:

  1. Работодателю следует создать и возглавить комиссию. В ее состав необходимо включить представителя работодателя и профсоюза (при его наличии), а также сотрудников аккредитованной для проведения СОУТ организации.
  2. Комиссия занимается утверждением перечня рабочих мест, подлежащих оценке. На этом этапе работодателю не следует уменьшать их число, так как во время проверки данное нарушение всё равно выявят, и работодатель совместно с аккредитованной организацией будут наказаны материально.
  3. После этого эксперт, используя специальные измерения и устройства, либо выявляет опасные или вредные факторы, либо убеждается в отсутствии таковых.
  4. Если вредного либо опасного воздействия не обнаружено, то декларируется его отсутствие.
  5. В противном случае измеряется уровень опасности, чтоб сделать вывод о том, к какому классу он относится.
  6. При наличии 1 степени вредности декларируется факт о соответствие норме.
  7. В остальных ситуациях работодателю придётся отчислять в ПФР повышенные суммы и заниматься обеспечением других гарантий и компенсаций своим работникам.

Закон обязывает проводить СОУТ 1 раз в 5 лет, если в этот период условия трудовой деятельности остались прежними. 60 дней – таков срок осуществления внеплановой оценки, которая обязательна при возникновении изменений на рабочем месте сотрудника

При повторном проведении СОУТ комиссия обязательно обратит внимание не только на наличие или отсутствие вредных факторов, но и на статистику заболеваний работников предприятия за прошедшее с момента предыдущей оценки время

Таким образом, начиная с 2014 г. проведение СОУТ обязательно.

Продолжительность отпуска

Определяя продолжительность отпуска за вредность, необходимо учитывать, что его минимальная длительность определена законом РФ: 7 календарных дней. Однако, для каждого отдельного работника может быть установлен более длительный отпуск.

Постановление Госкомтруда СССР содержит перечень профессий и должностей, для которых продолжительность дополнительного отпуска определена индивидуально.

Необходимо уточнить, что в данном документе продолжительность такого отпуска для некоторых должностей составляет всего 6 дней при определённых Трудовым кодексом 7 днях. В таком случае последний документ имеет решающее значение, поскольку имеет большую юридическую силу.

Перенос праздничных дней в отпуске и процедура его оформления. Некоторые категории населения имеют право на досрочный выход на пенсию. Подробнее об этом читайте здесь. Если вас интересует вопрос, что такое срочная пенсионная выплата и как она назначается, то вам будет интересна данная статья.  

Законодательная база

Трудовой кодекс РФ включает в перечень обязанностей работодателя увеличение продолжительности оплачиваемых отгулов сотрудникам, чей труд непосредственно соприкасается с вредными факторами.

Присутствие в рабочей зоне воздействий, последствия которых могут стать причиной ухудшения состояния здоровья находящихся там людей, может определить комиссия, по специальной оценке, условий труда (СОУТ). Эта процедура обязательна для однократного проведения на всех предприятиях каждые пять лет. Поводом для проведения внеплановой оценки может стать, например, авария, открытие новой производственной линии, введение новой должности, несчастный случай и т.п.

Результатом СОУТ является присвоение определенного класса вредности каждому месту труда:

  • 1-му классу соответствуют рабочие пространства с оптимальными условиями; ко 2-му классу — с допустимыми; к 3-му классу — с вредными; к четвертому — с опасными (закон «О СОУТ»).
  • В течение месяца с даты утверждения итогов специальной оценки руководитель производства должен проинформировать персонал о результатах проведенной экспертизы.
  • Трудовое законодательство обязывает предоставлять сверхурочные выходные дни тем сотрудникам, чьи рабочие места получили второй, третий или четвертый класс вредности.
  • До принятия ФЗ «О СОУТ» степень вредности условий производственной деятельности определялась аттестацией рабочих мест (АРМ). С 2014 г. эта процедура заменена на СОУТ, но на протяжении пяти лет после этого нововведения разрешено не подвергать условия труда оценке до окончания дедлайна межаттестационного периода.

В 2019 г. работник, рискующий жизнью и здоровьем при выполнении своих должностных обязанностей, так же как и ранее, имеет полное право на оплачиваемые отгулы, предоставляемые в дополнение к основному отпуску.

Не утратил силу перечень производств и профессий, связанных с вредными физическими и химическими воздействиями. Официальный статус список получил в Постановлении № 298/П-22, так же как и инструкция с разъяснениями по поводу его применения.

С условиями, потенциально опасными для жизни и реально ухудшающими здоровье работника, контактирует труд на промышленных объектах горнодобывающей, нефте-газовой, металлургической, химической, фармакологической сфер, на стеклодувных заводах, производствах стройматериалов на предприятиях в пределах которых превышены допустимые значения фона радиации и по некоторым другим сферам профессиональной деятельности.

Согласно официально утвержденному списку таких производств сотрудники предприятий, чьи рабочие места подвержены воздействиям факторов с высоким потенциалом вредности для здоровья (по итогам СОУТ), могут потребовать от работодателя предоставления дополнительных выходных. При выявлении оценочной комиссией опасных производственных факторов объем реализованных гарантий должен соответствовать положениям указанного выше Постановления.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Для получения отпусков по вредности в 2020 году необходимо соблюдение прежних требований:

  • рабочее место должно пройти специальную оценку и быть признано вредным;
  • профессия должны быть указаны в одном в Списке или нормативных актах предприятия.

 Особенности предоставления

Дополнительные дни отпуска можно взять одновременно с основным.

Если работник решил отгулять основной отпуск частями, то дополнительный следует присоединить к одной из них.

Штатным сотрудникам

Дополнительный отпуск за текущий год предоставляется с соблюдением утвержденного графика.

При подсчете длительности дополнительного отпуска следует отталкиваться от информации, указанной в Списке.

Если в наименовании профессии отмечено, что она является вредной при постоянной занятости, то для расчета следует брать только полностью отработанные дни. 

Если записи о постоянной занятости нет, учитываются дни, в которые было отработано не менее половины рабочего дня.

Совместителю

Сотрудник, работающий по совместительству, и выполняющий свои обязанности на участке с вредными условиями, должен также отгуливать дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск совместитель получает одновременно с основным, и их продолжительность по количеству дней должна быть одинаковой.

Если отпуск по совместительству окажется короче, оставшиеся дни должны быть оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Если при подсчете выяснилось, что отпуск по совместительству длиннее основного, разницу в днях можно заменить денежной компенсацией. Это делается с согласия работника и руководства предприятия.

Другим работникам

Для некоторых профессий расчет продолжительности отпуска имеет свои особенности:

Например:

  • повар, работающий стоя у плиты более 70% времени на работе, должен получить дополнительный отпуск на период не менее 6 дней;
  • на длительность отпуска пожарных по приказу МЧС РФ № 285 от 3 июня 2011 г. влияет общий стаж работы по специальности. В зависимости от стажа отпуск может быть продлен дополнительно на период от 3 до 15 календарных дней.

В медицине дополнительный отпуск может использовать персонал:

  • оказывающий психиатрическую помощь;
  • работающий с больными туберкулезом;
  • занимающийся диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных больных.

Продолжительность отпуска медработникам устанавливается отдельно для каждой должности.

Документальное оформление

Заявление

Заявление на отпуск оформлять не нужно, если в графике отпусков стоит точная дата его начала. Сотрудник отдела кадров оформит приказ согласно графику, с которым работник ранее был ознакомлен.

Если в графике записан только месяц, или работник хочет пойти в отпуск в другое время, требуется подать заявление.

Образец заявления:

 Типовой бланк можно скачать здесь:

Приказ

Приказ на предоставление основного отпуска и дополнительного по вредности составляют на одном бланке, используя типовую форму приказа Т-6:

В нем указываются дни основного ежегодного отпуска, дополнительного и их общая продолжительность. В приказе должен быть записан период, за который предоставляется отпуск.

Обязательно письменное ознакомление работника с документом.

Пример заполнения:

Как прописать в трудовом договоре?

Условия труда работника отражаются в трудовом договоре с предприятием.

Если по итогам проведения специальной оценки условия на рабочем месте изменяются уже в процессе трудовой деятельности сотрудника, в его трудовой договор вносятся необходимые изменения.

Пример такого трудового договора:

Пример отражения условий в дополнительном соглашении:

Как отразить в табеле?

Время нахождения в дополнительном отпуске отмечается в табеле учета рабочего времени кодами «ОД» или «10».

Если на этот период попадают праздники, их дни следует отметить кодами «В» или «26». 

Как отразить в графике отпусков?

Составляя график отпусков на следующий год, работодатель наряду с основными должен учесть и дополнительные отпуска.

Кроме текущих отпусков в график могут быть включены отпуска, которые не были использованы в прошлом году.

Порядок предоставления с изменениями на 2020 год

Согласно списку, определяется продолжительность в зависимости от того, на какой должности состоит работник, насколько вредные критерии трудовой деятельности, а также величина отраслевой принадлежности предприятия.

Продолжительность определяется руководителем предприятия на основании Списка, но она не должна быть ниже, чем минимальный размер. Дополнительный отпуск предоставляется предприятием с учетом того, что работник должен использовать его в течение года. По желанию работника отпуск может отгуливаться следом за основным, но не раньше, чем работник отработает 6 месяцев в данном производстве.

Ст. 117 ч. 4 предусматривает то, что превышение дней может теперь оплачиваться денежной выплатой (компенсацией). Такая выплата положена:

  • при внесении пункта в трудовой договор;
  • при официальном письменном разрешении сотрудника, которое оформлено дополнительным соглашением;
  • при подтверждении вредности, специальной переоценкой условий.

Вредные условия

Вредоносными условия трудовой деятельности могут считаться при наличии:

  • общефизических параметров таких, как некомфортная температура и влажность воздуха, скорость перемещения воздушных масс, излучения, шумы, вибрации, недостаточное освещение;
  • химических параметров, включающих загазованность, запыленность воздуха ядовитыми частицами, влияние щелочных веществ и кислот;
  • биологических параметров, что означает наличие вирусов, грибков, спирохет, бактерий, а также растений и животных;
  • таких негативных явлений как неудобное положение тела во время выполнения трудовых функций, физические нагрузки различных видов, систематические движения;
  • длительных однообразных движений без остановки, стрессов, психоэмоциональных и умственных перегрузок.

Вредоносна для человека специфика работы либо нет – определяется по итогам проведения особой оценки, исходя из смысла Федерального закона №426 – ФЗ.

Если аттестация специфики труда выполнялась до 31 декабря 2013 г., и с этого события прошло менее 5 лет, то их специальная оценка не считается обязательной, а длительность добавочного отпуска за вредоносный и (или) опасный характер труда исчисляется, исходя из ранее принятых перечней, списков, введенных в действе постановлениями Правительства.

На льготный отдых могут претендовать люди, чьи профессии либо должности вписаны в особый Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, введенный в действие Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298П-22. Сегодня он значим, функционирует наряду с Трудовым кодексом РФ.

Специальная оценка условий труда по набору показателей распределяет рабочие зоны на вредоносные или опасные во 2, 3 и 4 степени. Длительность добавочного отпуска регулируется персональными и коллективными трудовыми документами, внутриотраслевыми положениями и локальными актами.

Может случиться так, что по итогам проделанной оценки условий труда человек лишится льготы в виде дополнительного отдыха за вредоносные условия труда либо сократится его длительность. Об этом руководство сообщает заблаговременно, за 60 дней до вступления в силу правок, вносимых в трудовые документы.

Законодатель запрещает изменять положение персонала в невыгодную для него сторону, поэтому коррективы такого рода можно производить лишь с согласия сотрудника.

Руководитель обязан предложить ему перевод на другие рабочие места. Если подходящих вакансий нет либо человек не желает переходить на новую работу, то руководитель вправе уволить его по причине, оговоренной в пункте 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Классификация вреда по степеням выглядит следующим образом:

  1. Первая степень, инициирующая нарушения в работе органов и систем человека. Здоровье возможно восстановить полностью при прекращении воздействия негативных факторов.
  2. Вторая степень, приводящая к разладу в работе человеческих органов, и в дальнейшем, после выполнения трудовых обязанностей на протяжении 15 лет и более – к хроническим профессиональным заболеваниям.
  3. Третья степень, характеризующаяся наличием профессиональных болезней в хронической стадии с временной утратой трудоспособности.
  4. Четвертая степень, инициирующая прогресс профессиональных болезней с тяжким течением и неблагоприятным исходом вплоть до инвалидности и полной потери трудоспособности.

Специфика

На добавочный отпуск можно рассчитывать только за дни, отработанные именно в неблагоприятной обстановке, что подтверждается положениями статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Если человек часть рабочей смены проводит во вредоносной среде, а другую часть – в комфортной, то право на добавочный отпуск он получает при условии, что во вредоносной среде он трудится более 50% от рабочей смены.

На льготный отпуск за дни прогулов, отстранения от труда по личной оплошности, а также за отрезок времени, когда сотрудник пребывал в отпуске по уходу за ребенком, ему рассчитывать не приходится.

  • Льготный отпуск за труд в негативной обстановке оплачивается.
  • При взаимном согласии сторон он может прибавляться к ежегодному трудовому отпуску либо использоваться отдельно.
  • Дробление отдыха на части зависит от желания работника, а не работодателя, и не может зависеть только от производственной необходимости.

Посмотрите видео о нюансах доп. отпуска за вредность:

Расчет

Расчеты следует проводить аналогично тем, которые выполняются по общим нормам, предназначенным для вычисления календарных дней неистраченного отпуска на момент увольнения. Таким образом, число дней заслуженного человеком отдыха относится в пропорции ко времени, отработанному во вредной среде.

Подробнее об оплате дней за неиспользованный отпуск можно почитать тут.

Расчет добавочного отпуска идет только в календарных днях, невзирая на то, как в локальных трудовых актах этот отпуск утвержден.

Срок льготного отдыха за вредность исчисляется по определенному алгоритму:

Сначала складываются все дни, выработанные во вредоносной среде и вычисляется количество полностью выработанных месяцев.

Котр.м = Днотр./(Кдн./12)

Котр.м – это полноценные месяцы, выработанные человеком во вредоносной либо опасной среде.

Днотр. – это дни, в которые трудовой процесс шел в негативной среде.

Кдн. – все календарные дни в году.

Если показатель Котр.м равен 11 месяцам, то льготный отпуск причитается за весь год.

Далее применяется следующий алгоритм:

Прот. = Котр.м х Дн за год/12 – Дисп.

Прот. – длительность отпуска.

Дн за год – дни добавочного отдыха, причитающегося за вредность на основании межотраслевого соглашения, коллективного трудового договора.

Дисп. – дни добавочного отпуска, ранее потраченные работником.

На основании требований статьи 120 Трудового кодекса РФ дни всех отпусков, заработанных сотрудником, записываются в график, включая дни традиционного ежегодного отдыха, неиспользованного за прошлый период отпуска, а также дополнительного, в том числе и за работу в неблагоприятной среде.

Как часто должна проводиться специальная оценка труда?

Согласно ст. 212 ТК РФ каждая организация обязана проводить оценку рабочих мест на выявление опасных факторов. Это процесс, который позволят определить степень вредности и опасности. Далее на основании спецоценки устанавливаются классы и подклассы, а по этим классам распределяются компенсации и льготы для сотрудников. Организации, в которых имеются рабочие места с «вредностью», отчисляют в Пенсионный фонд дополнительные взносы за работников.

Справка. Переоценка рабочих мест должна проводиться раз в пятилетку от даты последней оценки, если на предприятии не было изменений (ФЗ – 426 ст.27 ч.6, ст.8 ч.4). При появлении новых рабочих мест или изменениях на старых спецоценка «вредности» проводится чаще.

Законодательная база

Обеспечению права сотрудников, на чьих рабочих местах в ходе проведения спецоценки выявлены вредные факторы, характерные для 2, 3 и 4 класса вредности, на дополнительный отдых, посвящена 117 ст. ТК РФ.

Здесь же говорится о том, что продолжительность льготного отпуска регулируется отраслевыми соглашениями, и колдоговорами между администрацией и трудовыми коллективами. Нижний потолок определен в 7 календарных дней.

Что представляет собой специальная оценка

Обследование условий труда непременно должно охватить 100% рабочих мест, предусмотренных штатными расписаниями, кроме:

  • Надомников.
  • Работающих дистанционно при помощи каналов электронной связи.
  • Работников, которых наняло на работу физическое лицо, не являющееся ИП.

Специальную оценку можно поручить только экспертной организации, которая соответствует всем требованиям, предъявляемым в 426 ФЗ. Между ней и работодателем заключается договор об оказании возмездных услуг.

В ее сертифицированных лабораториях производятся все доступные испытания (измерения либо обследования) негативных воздействий. Руководствуясь полученными протоколами и требованиями закона, эксперты организации-исполнителя дают заключение о принадлежности рабочего места к одному из четырех классов условий труда:

  1. Оптимальные (влияние негативных факторов не обнаружено).
  2. Допустимые (негативные воздействия обнаружены, но в пределах действующих норм).
  3. Вредные, состоящие из четырех подклассов: первой, второй, третьей и четвертой степени.
  4.  Опасные.

В момент подписания акта выполненных работ исполнитель передает заказчику карты, оформленные для всех обследованных рабочих мест, где непременно фиксируется класс негативных условий, к которому оно отнесено.

От чего зависит продолжительность отпуска

Например, в отраслевом соглашении по строительству и промышленности строительных материалов на 2017 – 2020 г.г. определены следующие нормативы льготного отпуска:

  • Для второго класса вредности – 7 к. д.;
  • Для третьего класса вредности – 10к.д.;
  • Для четвертого класса вредности – 14 к. д.

В отраслевом соглашении Минздрава России даются рекомендации учреждениям здравоохранения в заключаемых колдоговорах определять такую длительность дополнительного отпуска:

  • 2 – не менее семи календарных дней;
  • 3 – не менее восьми календарных дней;
  • 4 – не менее девяти календарных дней;
  • 4 класс – не менее десяти календарных дней.

Что делать в случае отсутствия специальной оценки

Спецоценка условий труда осуществляется с начала 2014 г. До этого обязательно проводилась их аттестация. Когда в протоколе, составленном по итогам аттестации, обозначалось наличие негативных факторов на определенном рабочем месте, сотруднику полагались по закону дни дополнительного отдыха, количество которых записано еще в нормативных документах советского времени № 273/П-20 от 21.11.1975 г. и № 298/П-22 от 25.10.74 г.

Оформленные в ходе аттестации рабочих мест карты имели силу в течение 5 лет. Закон 426 ФЗ предусматривает поэтапный переход от аттестации к спецоценке до конца 2018 г. К этому моменту пройдет ровно пять лет с того дня, когда в последний раз допускалось проведение аттестации, и она потеряет актуальность для всех организаций.

Здесь нельзя упустить из вида два обстоятельства:

  • Инструкцией срок льготного отпуска считается в рабочих днях, а по нынешним законам все отпуска рассчитываются в календарных. Нужен перевод, для этого с даты начала дополнительного отпуска производят отсчет рабочих дней, взятых из инструкции, определяют день окончания, и считают по календарю дни, исключая лишь официальные праздники.
  • Если оказалось, что рассчитанный таким образом отпуск длится менее семи календарных дней, его придется увеличить до этого количества, потому что это предусмотрено ТК.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как рассчитать дни и их количество? Рассмотрим на примере расчет дней отдыха. Сотрудник Винокур В.В. с 05.02.2017г. был переведен в цех с вредными условиями труда. По данной профессии и в данном цеху ему положено 11 дней дополнительного отпуска за вредность. Однако с 22 июня по 3 июля Винокур болел. Рассчитаем, какое количество дней дополнительного отпуска ему положено на 01.01.2018г.

Рассчитаем Винокуру В.В. количество отработанных им смен за расчетный период с января по декабрь 2017г. Они составят:

Месяца Рабочие дни по графику Отработанные дни
Январь17
Февраль1815
Март2222
Апрель2020
Май2020
Июнь2114
Июль2120
Август2323
Сентябрь2121
Октябрь2222
Ноябрь2121
Декабрь2121
Итого:247219

Высчитаем рабочие дни по графику за его последние 12 месяцев работы (см. таблицу выше). Рассчитаем теперь КПМ:

  • КПМ = 219 / (247/12) = 10,64;
  • ДДО = 10,64 х 11 / 12 – 0 = 9,75.

Таким образом, работник Винокур В.В. на 01.01.2018г. может рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха за вредные и опасные условия труда.

Денежное возмещение

Допустим, сотрудник Тихманов В.С. собирается отдохнуть. Он пишет заявление на предоставление ему основного отпуска с 1 марта по 20 марта 2017 года и дополнительного за вредность на 8 рабочих дней. На производстве 3-ей степени вредности сотрудник Тихманов работает уже 3 года и ежегодно в полном объеме использует свое право на такой тип отдыха, в год ему положено 10 календарных дней дополнительного отпуска.

Рассчитаем компенсацию т.е. сумму, которую ему обязано заплатить предприятие за дополнительный отпуск:

  1. Для расчета берем заработную плату Тихманова В.С. за последние 12 месяцев: с марта 2016г по февраль 2017г. Заработная плата для расчета отпускных составит:

620 300,00 – 10 700,00 – 7 700,00 – 20 000,00 = 581 900,00 р.

Рассчитаем рабочее время по графику за расчетный период при шестидневке. Исходя из производственного календаря на 2016 год, получается, что с 1 марта по 31 декабря 2016 года было по графику 257 рабочих дней при шестидневке, учитывая праздничные дни.

Дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

— на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах;

— в зонах радиоактивного заражения;

— на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления установлены Постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 N 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление N 870).

Важно помнить, что продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда определяется по результатам аттестации рабочих мест, но она не может быть меньше семи календарных дней согласно названному постановлению. Примечание

Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н

Примечание. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 342н.

Отметим, что продолжительность ежегодного дополнительного отпуска может быть и больше семи дней. Такое возможно, если профессия или должность работника указана в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее — Список). Продолжительность отпуска в соответствии с данным списком составляет от 6 до 36 рабочих дней. Как применять названный список, сказано в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.

Обратите внимание! Сотрудники, работающие с вредными или опасными условиями труда, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от того, предусмотрена ли выполняемая ими работа (профессия, должность) в Списке (Решение КС РФ от 28.05.2013, Определение КС РФ от 07.02.2013 N 135-О). Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком

На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570

Если продолжительность отпуска согласно Списку больше той, что предусмотрена Постановлением N 870, при определении конкретной продолжительности отпуска следует руководствоваться именно Списком. На это указал Верховный суд в Решении от 14.01.2013 N АКПИ12-1570.

Правила оформления отпуска

Обычно дополнительный отпуск предоставляется в связке с основным, и именно от этого нужно отталкиваться, рассматривая специфику оформления. Если же основной период отдыха разделён на несколько частей, то дополнительный присоединяют к одной из них.

Сначала кадровой службой составляется график отпусков.

В нём могут сразу указываться точные даты, и тогда заявление работника будет не нужно, достаточно его согласия с графиком, либо же лишь месяц – и тогда для уточнения потребуется заявление сотрудника о предоставлении ему отпуска с определённого числа. Данное заявление прилагается к статье.

Затем оформляется приказ (также прилагается). В приказе отражены данные как об основном отпуске, так и о дополнительном. После этого остаётся лишь выплатить отпускные.

Вредные условия труда

Разумеется, условия труда называют вредными или опасными не просто так, они имеют отличия от обычных. Трудящийся в них человек рискует своим здоровьем больше, чем тот, кто работает в обычных, а опасные условия даже предполагают риск для жизни. К примеру, это работа в шахтах: периодически в новостях можно услышать новости об очередной катастрофе – завале, взрыве и так далее, приведшей в гибели людей, так что опасность подобных работ очевидна.

Вредность же выражается в том, что при отсутствии явной опасности для жизни, при постоянной работе здоровью человека наносится урон или у него развиваются профессиональные заболевания. Это, скажем, работа с химическими веществами или рентгеновским излучением.

Дополнительный отпуск предоставляется как трудящимся во вредных условиях, так и тем более тем, кто трудится в опасных. Являются ли рабочие условия таковыми, определяется при помощи специальной аттестации. Увеличение продолжительности отпуска, помимо того, что в какой-то степени служит компенсацией за возможный или фактический ущерб здоровью работника, иногда просто необходимо, чтобы организм успел лучше восстановиться перед продолжением работы и понёс меньший ущерб.

Специальную оценку условий труда должен провести работодатель, исходя из неё и будет определяться степень вредности либо опасности работы. Проводящие оценку сотрудники должны располагать навыками и оборудованием, позволяющим определить степень опасности работы и классифицировать его.

Выделяют четыре класса условий труда:

  • оптимальные – нет ни умственных перегрузок, ни физических, никакой опасности, микроклимат благоприятен;
  • допустимые – возможны небольшие перегрузки при работе, однако времени для начала следующей смены хватает, чтобы полностью восстановиться, работа не чревата никакими негативными последствиями для здоровья;
  • вредные – чреваты негативными изменениями в организме того или иного свойства.
  • опасные – угроза жизни или здоровью, высокий риск возникновения профессиональной болезни.

Вредные условия делятся ещё на четыре степени – вместе с возрастанием степени возрастает и вред:

  • I – не всегда сотрудник успевает полностью восстановиться к началу следующей смены;
  • II – возникает риск возникновения профессионального заболевания, обычно он появляется лишь после многих лет работы по специальности;
  • III – условия способствуют возникновению заболеваний, чреватых хронической патологией и даже утратой профессиональной трудоспособности;
  • IV – опасность возникновения острых форм заболеваний и полной утраты трудоспособности.

Эти степени важны, потому что дополнительный отдых даётся лишь сотрудникам, рабочие условия которых относятся к степеням вредности 2-4, либо к опасным.

Работа над законодательством в этой части ведётся, но на данный момент всё ещё действуют советские списки вредных и опасных профессий (документы прилагаются к статье), в той их части, что не противоречит современному законодательству. Однако для некоторых отраслей имеются собственные законодательные акты, устанавливающие списки вредных профессий и нормативы для них. Так, они имеются у сотрудников МВД.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий