Как оформлять больничный по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Условия выдачи

Уход за больным ребенком может осуществляться близкими различной степени родства. В оригинале документа для предоставления информации о заболевании, статусе ребенка и родственной связи предусмотрены специальные двузначные коды – своеобразные шифры для передачи данных медицинским учреждением фонду социального страхования транзитом через работодателя. Исключение составляют участники пилотного проекта, не включающие нанимателя в цепочку.

Оформление бланка

Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 года. Основной код, представляющий причину нетрудоспособности, отражает информацию по уходу:

  • 09 — при заболевании общего профиля;
  • 11 – при отнесении болезни к социально значимым в соответствии с перечнем, утвержденным Постановлением Правительства № 715 от 01.12.2004 года;
  • 12 – за малышом до 7 лет, если заболевание включено в перечень, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития № 84н от 20.02.2008 года;
  • 13 – за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет независимо от диагноза;
  • 14 – при поствакцинальных осложнениях и онкологических процессах;
  • 15 – за ВИЧ-инфицированным пациентом до 18 лет.

В специальных полях предусмотрено проставление дополнительных кодов, свидетельствующих о степени родства гражданина, осуществляющего уход:

  • 38 – мама;
  • 39 – отец;
  • 40 – лицо, оформившее опекунство;
  • 41 – попечитель;
  • 42 – иной родственник.

Письмо ФСС РФ № 02-09-14/15 от 28.07.2016 г. содержит выводы, что для каждого родственника лист будет считаться первичным, поскольку страховой случай – уход, а не личное заболевание.

Оплачиваемый период

В зависимости от категории пациента, максимальный период оплаты представлен в таблице:

Возраст и диагноз ребенка

Нетрудоспособность по кодуМаксимальное число оплачиваемых дней
Индивидуальный страховой случайКалендарный год
До 7-ми лет12Без

ограничений

90

09 или 11

60
От 7-ми до 15-ти лет15 – при амбулаторном лечении45
От 15-ти до 18-ти лет3 – по решению врача, 7 – на основании заключения ВКК 

30

Инвалид до 18-ти лет13Весь период120
Поствакцинальные осложнения и онкология до 18-ти лет 

14

Без ограничений

ВИЧ-инфицирование до совершеннолетия15

Внешнее совместительство

При постоянстве работодателей за предыдущие два года на нескольких местах, застрахованное лицо может получить денежные средства по уходу у всех юридических и физических лиц – нанимателей вне зависимости от их количества.

Если в предшествующий страховому случаю двухгодичный период работник поменял абсолютно всех нанимателей, то оплата производится на одном месте трудоустройства по выбору гражданина, в остальные предоставляется информация о полученных доходах. При частичном обновлении фирм больничный оплачивается по каждому месту при предоставлении соответствующего количества формуляров, либо одним работодателем по выбору застрахованного лица.

Количество детей

При наличии нескольких детей у сотрудника учет количества дней болезни ведется в индивидуальном порядке. Но возникает ряд вопросов при одновременной болезни или пересекающихся периодах по поводу количества листков нетрудоспособности и расчета лимита оплачиваемых дней по каждому ребенку.   Согласно разъяснениям соцстраха при болезни двоих детей выписывается один формуляр, куда вносятся данные о пациентах, а при одновременном заболевании троих – два экземпляра, поскольку в соответствующей графе предусмотрены две строки.

По поводу количества дней правовой департамент ФСС ссылается на необходимость продления листка при заболевании последующих детей без фиксации факта выздоровления первого ребенка. Работодатель не имеет возможности отследить конкретные даты заболевания каждого ребенка в отдельности, а иных документов законодательством не предусмотрено.

Каким образом оформляется получение больничного по уходу за родственником

практически такой же, как и при оформлении в связи с собственным заболеванием.

Поводом для оформления такого документа является обращение в медицинское заведение, а именно:

  • визит в поликлинику;
  • самостоятельный приход пациента в приемное отделение ближайшей больницы в сопровождении человека, который будет осуществлять уход;
  • доставка специальным транспортом (автомобиль скорой помощи).

Именно при посещении врача может выясниться, что заболевшему человеку потребуется специальный уход на некоторое время. В этом случае пришедший с больным родственник (либо тот, кто будет фактически за ним присматривать) имеет возможность получить больничный, который в дальнейшем предоставит по месту работы в качестве подтверждения законности своего отсутствия.

Для этой цели нужно предоставить сотруднику поликлиники (больницы) собственный паспорт или документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ. В идеале необходимо предъявить также данные о наличие родственных связей, например свидетельство о рождении, документ о регистрации брака. Однако, нередки случаи, когда медперсонал использует для оформления листка нетрудоспособности только сведения, полученные при устном опросе пациента и сопровождающего.

На самом бланке документа есть графа, где проставляется специальный код, обозначающий тип родственный связи больного и человека, осуществляющего уход. Кодирование производится в соответствии с приказом Министерства здравоохранения РФ и представляет интерес для кадровой службы предприятия, на котором работает человек.

Далее оформленный больничный лист (с обязательными заполненными реквизитами, подписью лечащего врача и печатью медучереждения) визируется отделом кадров и передается бухгалтерской службе для расчетов, касающихся оплаты труда.

При каких обстоятельствах вводится карантинное положение

В детском саду вводят карантин, при достижении порога заболевших детей в группе:

  • Грипп, различные ОРВИ, при числе заболевших от 20%, на период 7 дней
  • Ветрянка, краснуха или свинка, если заболел 1 ребенок, на период 21 день
  • Менингококковая инфекция или вирусный менингит, если заболел 1 ребенок, на период от 10 до 20 дней
  • Кишечная инфекция, если заболел 1 ребенок, на период 7 дней
  • Скарлатина или дифтерия, если заболел 1 ребенок, на период 7 дней

Медицинский работник детского сада сообщает в местное отделение Роспотребнадзора о сложившейся ситуации. Главный санитарный врач субъекта РФ, доводит информацию до региональных или местных властей с предложением/предписанием о введении карантинных мероприятий. После чего выносят предписание о введении особого положения в детском саду, а затем издается приказ в самом саду.

Если решение о карантине приняли не власти, а заведующий детского сада, то по такому карантину, лист нетрудоспособности не положен.

Как оформить документ?

Право на оформление больничного листка имеет врач частной практики, специалист государственного или коммерческого лечебного учреждения, кроме врачей скорой помощи, сотрудников пунктов переливания крови, приемных отделений стационарных лечебных учреждений, центров медицинской профилактики, врачебно-физкультурных диспансеров.

Больничный лист в связи с нетрудоспособностью члена семьи или родственника оформляется на имя работающего лица, ухаживающего за ним: в документе указывается личные данные работника и место его работы.

При заполнении поля «Причина нетрудоспособности» указывается код «09», означающий уход за больным членом семьи.

В поле «Родственная связь» указывается код, означающий родство между лицом, на которое оформлен лист нетрудоспособности, и больным, за которым осуществляется уход по этому листу:

  • «38» — мама;
  • «39» — отец;
  • «40» — опекун;
  • «41» — попечитель;
  • «42» — другой родственник.

В разделе «По уходу» врач указывает лицо, за которым осуществляется уход:

  • возраст больного в полных годах;
  • его фамилия, имя, отчество.

Расчет оплаты больничного: общий механизм и особенности

Этим же нормативным актом предусмотрено, что оплата первых трех дней отсутствия по причине болезни члена семьи производится за счет собственных средств предприятия, на котором трудится оформивший больничный листок, работник. Начиная с четвертого дня, оплата осуществляется Фондом социального страхования.

Пунктом 6 части 5 статьи 6 главы 2 Федерального Закона No255 оговорен общий период, который будет оплачен в случае ухода за родственником — семь дней. Суммарное же количество дней, подлежащее оплате в данном случае на протяжении одного календарного года – не более тридцати.

При проведении начисления пособия за время нахождения на больничном применяется расчетный среднедневной (среднесуточный) доход за два года работы, которые предшествовали данному страховому случаю.

Размер, в котором будут произведены выплаты по больничному зависит непосредственно от стажа работы, а именно:

  • 60% среднедневного заработка получают те, кто проработал менее пяти лет;
  • 80% начисляется, если стаж работающего более пяти, но менее семи лет;
  • в полном объеме среднесуточного заработка (100%) производится начисление тогда, когда период беспрерывной работы превышает восемь лет.

Если ваш близкий человек заболел и нуждается в помощи и заботе, то вы, на вполне законных основаниях, смело можете обращаться в ближайшее медучреждение, где и будут оформлены соответствующие документы, подтверждающие причину вашего отсутствия на рабочем месте.

В каких случаях не выдается?

Не все ситуации попадают под критерии, необходимые для выдачи больничного. В некоторых случаях при наличии заболевшего ребенка и работающего родителя в выдаче листка может быть отказано.

Исходя из изменений в трудовом законодательстве 2016 года больничный может не выдаваться по следующим причинам.

  1. Во-первых, если ребенок старше 15 лет, а лечение проходит в стационарных условиях. Особые условия для получения больничного в таких случаях были описаны выше.
  2. Во-вторых, если во время болезни родитель находился в оплачиваемом отпуске, оплата также не производится. То же самое можно сказать и про неоплачиваемые отпуска, а также в отпуске по случаю беременности и родов и декрете. Также больничные не рассчитаны на выходные и праздничные дни, так как в это время нет необходимости идти на работу.

Если после окончания отпускного периода родителю пора выходить на работу, а ребенок все еще болеет, то первый имеет право взять больничный.

Обратите внимание! Если же родитель находится в отпуске, то больничный может оформить на себя другой родственник, закону это не противоречит.

Нормы законодательства

Выдача, оформление и длительность больничных листов регулируется, как общими, так и ведомственными нормативно-правовыми документами:

  1. Информация о порядке заполнения больничного листа закреплена в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 347-н от 26 апреля 2011 г. Только согласно положениям этого документа необходимо оформлять все бюллетени. Грамотно оформленный больничный позволит в дальнейшем получить компенсационные выплаты от ФСС РФ.
  2. Не менее значимым документом в вопросе регулирования оформления больничных листов является ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г. Его содержание раскрывает порядок действий на случай временной нетрудоспособности застрахованных субъектов, а также в связи с материнством.
  3. Порядок расчета оплаты больничного листа гражданам с особыми потребностями содержится в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 июля 2014 г. № 348 н.
  4. Временной промежуток больничных листов исчисляется календарными днями. Они также включают выходные и праздники. Количество дней устанавливается лечащим врачом в соответствии со сроками, утвержденными в Приказе Минздрава «О правилах выдачи и учета больничных листов» № 624 н.
  5. ФЗ № 181 «О правилах признания гражданина инвалидом» от 24 ноября 1995 г.

Важно! Для всех официально трудоустроенных граждан основным документом является Трудовой кодекс РФ, регулирующий отношения в сфере труда.

Образец заполнения

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа. В графе «Код заболевания» обычно содержится число 09, в отдельных случаях — коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом в таблице выше).

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок и итоговую сумму начисленного пособия, и передает листок в ФСС. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности расчета (почему начислена такая сумма) в основном бланке не приводятся, их прикладывают дополнительно в свободной форме при передаче листка в ФСС.

Приведем образец заполнения работодателем своей части бланка.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком

Пособие по болезни ребенка рассчитывается по той же формуле, что и обычный больничный для сотрудников, но имеет свои нюансы.

Среднедневной заработок определяется по общим правилам:

  • в расчет берутся выплаты и вознаграждения, полученные сотрудником за два предыдущих года — в 2016 году это доход за 2014 и 2015 годы. Если женщина не имеет в расчетном периоде дохода в связи с декретным отпуском, то по ее желанию для расчета можно использовать 2013 и (или) 2012 годы, но с условием, что ее пособие при этом вырастет (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
  • Учитываемый доход имеет предельную величину: за 2014 год – не более 624 000 рублей, а за 2015-й – не более 670 000 рублей. Если в расчетном периоде была замена лет, то и лимиты берутся за соответствующие года.
  • В средний доход для расчета больничного по уходу за ребенком включают:  зарплату, премии, надбавки и доплаты, комиссионные вознаграждения, командировочные, отпускные, и другие выплаты, на которые были начислены страховые взносы в ФСС.
  • Выплаты, полученные работником, но не облагаемые взносами в ФСС, в расчет не включаются – это пособия по болезни, по беременности и родам, компенсации в пределах норм, оплата по договорам, отличным от трудовых и т.п.
  • Полученную сумму дохода нужно разделить на 730 дней, это число всегда неизменно, независимо от того, високосным был год, входящий в расчет, или нет.
  • Средний заработок для расчета больничного листа по уходу за ребенком не должен превышать допустимый максимальный размер, и не может быть ниже установленного минимума, рассчитываемого из МРОТ (7500 руб. с 1 июля 2016 года). В 2016 году среднедневной максимум равен 1772,60 рубля ((624 000 руб. + 670 000 руб.)730 дней), а минимум — 246,58 рублей (7500 руб. х 24 месяца : 730 дней).

Продолжительность стажа и способ лечения влияют на то, как оплачивается «детский» больничный: в полной сумме или нет. При трудовом стаже:

  • 8 лет и более – пособие составит 100% от среднего заработка,
  • от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка,
  • 5 лет и менее – 60% от среднего заработка.

Если лечение ребенка проходило:

  • в стационаре – размер больничного зависит только от продолжительности стажа,
  • амбулаторно – за первые 10 дней пособие считается согласно продолжительности стажа, а за остальные дни составит 50% от среднего заработка, стаж при этом не важен.

Более наглядное пояснение, как рассчитывается больничный по уходу за ребенком, дает эта формула:

Больничный по уходу за ребенком

Среднедневной заработок (доход за 2014 и 2015 годы : 730 дней)

Все дни стационара и первые 10 дней амбулаторного лечения:

60% (стаж менее 5 лет)

80% (стаж от 5 до 8 лет)

100% (стаж от 8 лет)

11-й и последующие дни амбулаторного лечения:

50% (при любом стаже)

Календарные дни болезни

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Больничное пособие начисляется по данным листка нетрудоспособности. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н, а порядок выдачи и заполнения —  приказом от 29.06.2011 № 624н. Если листок, предоставленный работником, заполнен без ошибок, то начислить пособие нужно в срок 10 календарных дней, а выплатить в ближайший день зарплаты (п.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Бланк больничного листа разделен на две части: одна заполняется врачом, другая работодателем. Перед расчетом пособия нужно проверить, правильно ли врач заполнил свою часть листа, а потом заполнять раздел работодателя. Листки, заполненные с ошибками, не принимаются. Подробный порядок заполнения больничного работодателем приведен в пункте 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Согласно пункта 67 Порядка, к больничному листу нужно приложить расчет пособия в свободной форме, распечатав его на отдельном листе, а в самом листке нетрудоспособности указывать уже итоговые цифры.

Наш больничный листок заполнен по данным из предыдущего примера:

Как оформляется листок нетрудоспособности

Бланк больничного листа оснащен несколькими степенями защиты. Заполнять его можно как прописными буквами, так и печатными. При этом для написания разрешены гелевые, капиллярные или перьевые ручки с черными чернилами. Также всю необходимую информацию можно напечатать на бланке с помощью принтера. Внесение каких-либо исправлений в бланк строго запрещено, а взамен испорченного документа через врачебную комиссию вам обязаны выдать новый экземпляр.

Также во время заполнения бланка необходимо учитывать такие нюансы, как:

  • все записи необходимо делать только в строго отведенные для этого ячейки;
  • все поля нужно заполнять, начиная с первой ячейки, без пропусков;
  • буквенные и цифровые записи в ячейках не должны соприкасаться с границами ячеек или выходить за них.

Нюансы

Министерство Здравсоцразвития РФ своим Приказом от 20 февраля 2008 г. за номером 84 устанавливает перечень определенных болезней, при которых может быть увеличено количество рабочих дней, подлежащих оплате при получении пособия (нарушение развития, злокачественные болезни, туберкулез, ожоги и некоторые подобные).

В этих случаях число дней, оплачиваемых по нетрудоспособности по уходу, может быть изменено.

В целом же оплата бюллетеня на ребенка для бабушки не отличается от обычного порядка, установленного нормами п.5 статьи 6 Федерального Закона за номером 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.

Мне бабушке было отказано в получении больничного, когда я находилась на стационарном лечении с внуком. Внуку 5 месяцев. Мама в это время находилась в больнице с первой внучкой. Правомерен ли отказ?

Я работающая бабушка, нахожусь сейчас в отпуске. Внук заболел, ему 4 года. Оплатят ли мне больничный и продлится ли у меня отпуск?

Была на больничном с внучкой. Для его оплаты потребовали справки с места работы родителей. Сын работает неофициально, работодатель отказался дать справку. Оплатят ли мне больничный?

Я работающая бабушка. Ребенку 10 дней. Мама в больнице с послеродовой травмой. В больничном отказано. Почему?

Добрый день. Я работающая бабушка, нахожусь сейчас в отпуске. Внук заболел, ему 6 лет. Оплатят ли мне больничный и продлится ли у меня отпуск?

Следующая
БольничныйМожно ли взять больничный в последний рабочий день перед увольнением

Как оформить детский бюллетень?

Для оформления листка нетрудоспособности­ в связи с болезнью ребенка (посещающего детский сад, школу и т.д.) нужно об­ратиться к лечащему врачу в поликлинике ­(при амбулаторном лечении) или в больниц­е (при лечении в стационаре).

Взять больничный можно отцу, бабушке или другому члену семьи ребенка, поэтому расскажем о том, как им этот лист оформить. Родственник, ухаживающий за ребенком, до­лжен присутствовать вместе с ним на перв­ом осмотре (в медучреждении или при вызо­ве врача на дом), а также продлевая и за­крывая больничный лист. При прохождении ­лечения в условиях стационара, ухаживающ­ий родственник должен постоянно находить­ся с ребенком.

Имеются некоторые нюансы в том, как уйти на больничный при заболевании сразу двоих детей в семь­е. В этом случае больничный лист будет один, а если забо­лели более двух детей — выдается второй­ больничный. Если второй ребенок заболел­, когда уже болел первый, то больничный ­будет продлеваться до выздоровления всех­ детей.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий