Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Механизм и сроки предоставления академотпуска

В соответствии с упомянутым приказом №455, академотпуск может предоставляться по решению руководства образовательного учреждения неограниченное число раз, каждый из которых на срок не более двух лет. Студенты платных отделений на время «академа» освобождаются от необходимости оплачивать обучение.

Большинство заведений дают согласие на отпуск, если только нет академических задолженностей, но законодательством этот момент не регулируется, т.е. в исключительных случаях допускаются альтернативные варианты: к примеру, перевод на курс пониже или получение отпуска при условии сдачи «хвостов» по его окончании.

Порядок получения академотпуска

Чтобы получить «академ», нужно представить в ректорат следующие бумаги:

  • заявление на отпуск;
  • документы, которые подтверждают наличие обстоятельств, которые временно препятствуют продолжению обучения (повестка об армейском призыве, медицинское заключение и проч.).

Руководство ВУЗа/ССУЗа рассматривает заявление в десятидневный срок, после чего издает приказ о предоставлении академотпуска или об отказе в нем с указанием причин.

Академотпуск по беременности

Студентка, которая готовится стать матерью и желает по этой причине уйти в отпуск, должна совершить некоторые действия:

  • — В ректорате предъявить справку о беременности и состоянии здоровья (форма 095/У), на основе которой ей выдадут направление на прохождение медэкспертной комиссии.
  • — В поликлинике по месту жительства или учебы представить полученное направление и следующую документацию:
  • — зачетную книжку;
  • — студенческий билет;
  • — справку №095/У;
  • — выписку из амбулаторной карточки женской консультации насчет постановки на учет из-за беременности.
  • — Пройти МЭК и получить решение на руки.
  • — Представить решение МЭК в ректорат вуза плюс заявление на отпуск.

По завершении отпуска по беременности академотпуск можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухода за ребенком.

Процедура получения отпуска по врачебным показаниям в целом аналогична, разница заключается в необходимости получения еще одной справки – по форме 027/У, это выписка из амбулаторной карточки или выписной эпикриз (при прохождении студентом стационарного лечения).

Академотпуск по семейным обстоятельствам

«Академ» по семейным обстоятельствам, которые не являются безусловными основаниями для его предоставления, дается по усмотрению ректора или работника учебного заведения, уполномоченного им.

Для этого с заявлением на академотпуск нужно представить в ректорат любую документацию, подтверждающую наличие подобных обстоятельств. К примеру, речь может идти о справке о заболевании маленького ребенка или направлении на неотложное лечение кого-либо из членов семьи.

Если требуется приостановить обучение из-за временной неплатежеспособности, то это основание можно подтвердить справкой из службы соцобеспечения. Студент-очник моложе 23 лет может представить в ректорат справку из социального обеспечения на имена родителей, оплачивающих обучение, вместе с документом о составе семьи.

Академотпуск на первом курсе

Законодательство не предусматривает минимальный срок обучения студента в учебном учреждении для предоставления ему отпуска. То есть равные права на приостановку обучения имеют и первокурсники, и учащиеся, которые сдали все экзамены, за исключением государственных.

Академический отпуск – основания предоставления

Основание для получения длительного отгула учащимся ВУЗа или ПТУ установлено в законодательстве Российской Федерации.(статья 34. Пункт 12. Часть 1 – Закон об образовании РФ). Академический отпуск предоставляется по следующим основаниям:

  • Врачебные рекомендации;
  • Обстоятельства персонального характера;
  • Воинский призыв.

По семейным обстоятельствам

Отсрочка в учебе по личным обстоятельствам дается при различных ситуациях. В том числе, беременности, рождению ребенка и выходу в декрет. Также причинами могут стать:

  • Нетрудоспособный совершеннолетний в семье;
  • Ребенок-инвалид нуждающийся в систематическом уходе;
  • Сложные финансовые обстоятельства, при которых оплата обучения невозможна.

По медицинским показаниям

Врачебные показания – это одна из причин по которой учащемуся могут дать академический отгул. В этом случае, состояние здоровья студента может служить препятствием для дальнейшего обучения, что должно быть подтверждено документальным заключением медкомиссии.

Регламент получения разрешения на временное прерывание учебы по врачебным рекомендациям, практически идентичен порядку предоставления студенческого отгула по беременности. Но потребуется дополнительный акт – форма 027/У то есть, выписку из истории болезни, если учащийся проходил стационарное лечение, или из амбулаторной карты.

В связи с призывом на военную службу

Армейский призыв учащегося – это гарантия получения временного перерыва в учебе в ВУЗе заочно. Если студент очник выбирает учебу, он может отсрочить уход в армию.

Когда учеба в другом городе

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово. И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как было сказано выше, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок. Без пересдачи.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

Академический отпуск

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию). Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены . «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом. Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента. Выдается оно в индивидуальном порядке врачебной комиссией СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №76» либо в поликлинике по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Причины для академического отпуска по медицинским показаниям могут быть такими:

любое расстройство организма вследствие обострения хронических болезней,  длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы, заболевание туберкулезом, а также обострение острых или хронических психических заболеваниях. 

В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.

Нужно отметить, что в медицинском заключении о вероятном предоставлении учащемуся отпуска по медицинским показаниям, выдающееся врачебной комиссией не разглашается диагноз.  Заключительное решение о предоставлении академического отпуска по медицинским причинам принимает ректор учебного заведения, в котором учится студент, на основании заявления студента и оформленного медицинского заключения.

Академический отпуск предоставляться на срок от 6 до 12 месяцев, а при прогрессировании болезни и на более длительный срок. В случае последнего варианта решение принимается индивидуально.

Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:

  1. Предоставить имеющиеся документы о временной нетрудоспособности в течение 6-12 месяцев (справка по форме 095/У, лист нетрудоспособности) в компетентный отдел ВУЗа или колледжа для получения направления (ходатайство) на медицинскую комиссию поликлиники;
  2. Планово записаться к врачу-терапевту СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76», закрепленному за конкретным образовательным учреждением, предоставив следующие документы:

        — Направление (Ходатайство ВУЗа, колледжа);

        — Выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У* за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У  или листе нетрудоспособности.

        — Справку по форме 095/У* или лист нетрудоспособности;

*председатель врачебной комиссии СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76» оставляет за собой право направить запрос о подтверждении факта достоверности выдачи справок о нетрудоспособности ф. 095/У и ф. 027/У в медицинскую организацию, выдавшую указанные формы.

  1. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст Вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть ВУЗа или колледжа.

По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.

Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Причины для предоставления академотпуска

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

  1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
  2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
  3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы для оформления

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

  1. Заявление студента, написанное лично им;
  2. При наличии медицинских показаний:
    • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
    • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
    • Заключение комиссии врачей (КЭК);
    • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

  1. Заявление от студента;
  2. Документ о смерти родственника;
  3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
  4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
  5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

  1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
  2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

По состоянию здоровья

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

  1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
  2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
  3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
  4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
  5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
  6. Далее указывается период освобождения;
  7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

Семейные обстоятельства

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

Беременность

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

Воинская служба

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

  1. Название учебного учреждения;
  2. ФИО декана;
  3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
  4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
  5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Заявление о прекращении академического отпуска

Пребывающий в академическом отпуске студент может продлить период отдыха, если возникает такая потребность. В этом случае он обязан предъявить те же документы, что и при первоначальном обращении в ректорат учебного заведения.

Однако стоит иметь в виду, что:

  • бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академическом отпуске;
  • отсрочка от призыва распространяется только на первый академический отпуск.

Пауза в образовательном процессе может быть прекращена досрочно.

Для возвращения из академического отпуска раньше запланированного срока, следует предъявить:

  • соответствующее заявление;
  • заключение от комиссии врачей, подтверждающее право вернуться к учёбе.

К обучению студент будет допущен только после издания соответствующего приказа.

Приказ о выходе учащегося из академического отпуска оформляется только на основании соответствующего заявления от студента

Однако не только досрочный выход студента из академического отпуска требует оформления соответствующего заявления. Подобный документ необходимо подать даже в том случае, если отпуск подходит к концу.

Таким образом, заявление о выходе из академического отпуска лучше оформить сразу же по окончании периода отдыха.

Заявление должно включать в себя следующие сведения:

  • полное имя ректора;
  • наименование образовательного учреждения;
  • полное имя учащегося;
  • наименование документа (заявление);
  • просьба считать учащегося вышедшим из академического отпуска;
  • дата возвращения из отпуска;
  • чем была вызвана приостановка в учёбе;
  • дата оформления заявления;
  • подпись автора документа.

Без заявления о выходе из академического отпуска учащийся не будет допущен к образовательному процессу

В процессе обучения нередко возникают ситуации, когда студент не может не воспользоваться своим правом на академический отпуск. Законом установлены случаи, когда уход в такой отпуск будет обоснованным. Как правило, решение взять паузу в учёбе мотивируется семейными обстоятельствами, состоянием здоровья или даже призывом на службу в армию. Пауза в процессе обучения может быть предоставлена на срок до двух лет. По окончании периода отдыха необходимо оформить заявление о выходе из академического отпуска, чтобы не быть отчисленным из образовательного учреждения.

Академический отпуск по беременности

Чтобы получить академку по беременности, студентка обязана выполнить следующее:
Предоставить ректорату документ, подтверждающий факт беременности и состояние здоровья. Медицинское заключение – 095/У на базе которого выдается направление на медкомиссию. Кроме того, необходимо предоставление студенческого билета, зачетной книжки, медвыписку из ЖК, о том, что студентка стоит на учете по беременности. Разрешение, выданное после прохождения медэкспертизы.

Весь перечень документов нужно предоставить в ректорат вместе с прошением о предоставлении студенческого отгула. После завершения декрета, перерыв в учебе можно продлить до того, как ребенку исполнится шесть лет.

Заявление на академический отпуск – образец

Прошение о студенческом отпуске имеет установленную форму.
В верхней левой части указывается наименование образовательного учреждения, Ф.И.О ректора, местоположение учреждения, контактные данные, данные заявителя.
Ниже прошение о предоставлении академического отгулапо тем или иным основаниям с прошением об отпуске с указанием даты и приложением документации на основании, которой выдано разрешение.

Перечень уважительных причин

Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования. Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.

Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки. В частности, речь идет об уходе за новорожденным, который требует не только постоянного присутствия мамы, но и ее внимания, а также ежеминутного ухода, который с обучением, особенно в высшем учебном заведении совместить просто невозможно. Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.

Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.

Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.

Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.

Понятие и законодательное регулирование


Академический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения

Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Возобновление учебы

По истечении периода, на который был оформлен академ, студент вновь обращается в вуз и оформляет свой возврат к учебе.

Иногда в длительном отсутствии отпадает необходимость и появляется потребность в досрочном выходе из академа. Для согласования досрочного прекращения академического отпуска на имя ректора подают заявление и ждут издания приказа о допуске к занятиям. Дополнительно к заявлению могут потребоваться новые документы (например, медицинское заключение), которые подтвердят отсутствие противопоказаний к продолжению обучения.

В других ситуациях согласованный ранее срок оказывается недостаточным и необходимо его продлить. Продление предполагает прохождение аналогичной процедуры и сбор справок. Если по истечении срока студент не появился в учебном заведении или не согласовал продление, руководство вправе отчислить человека в связи с невыходом.

Важно! Основания и условия получения права на досрочный возврат указаны в регламенте организации (Уставе). Если студент отсутствовал только 2 месяца, администрация вуза вправе посчитать допустимым восстановление со сдачей задолженностей по пройденным предметам

Руководство может предложить человеку, пропустившему половину учебного года, нагнать основной поток, воспользовавшись ускоренным курсом.

Отпуск после прохождения государственной итоговой аттестации

После успешного прохождения государственной итоговой аттестации (далее — ГИА) студенту могут быть предоставлены каникулы (последипломный отпуск).

Продолжительность каникул определяется графиком учебного процесса текущего учебного года. До начала ГИА каждый студент, завершающий обучение, может подать в учебный отдел инспектору направления письменное заявление о предоставлении каникул не позднее 10 июня текущего учебного года. Студенты, не подавшие заявления о предоставлении каникул, после успешного прохождения ГИА, подлежат отчислению из университета в связи с завершением обучения.

В отношении студентов, подавших заявление о предоставлении каникул, издается приказ о предоставлении каникул (последипломного отпуска), дата завершения которых соответствует графику учебного процесса текущего учебного года.

Лица, подавшие заявление о предоставлении им каникул (последипломного отпуска), сохраняют статус студентов.Студентам, обучающимся за счет средств федерального бюджета и получающим стипендию, выплата стипендии продлевается на весь каникулярный срок.Студенты, проживающие в общежитии, сохраняют это право до окончания каникул (отчисления).

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий